Office操作技巧有哪些

　　虽然此类介绍Office的技巧、教程文章比比皆是，高手对此早以不屑一顾，但想起当年的我，还是忍不住要写一下，以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情，肯定比平平板板的文字更容易理解，如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果。
　　1。自定义快捷键：
　　例1：工具栏快捷键
　　在每个文档编辑过程中，最频繁改动的是ldquo；字体、段落、页面设置rdquo；等，每次改动都得从菜单中选择（当然字体、段落也可以单击右键来实现，页面设置可以双击ldquo；标尺rdquo；来实现），但在表格中字体、段落的右键可就不好使了。（如图1）
　　图1
　　偏偏这两样在表格中又是经常使用的，难道每使用一次都要多点N次鼠标？得想个办法：单击ldquo；格式rdquo；选择ldquo；自定义rdquo；出现对话框mdash；ldquo；命令rdquo；在ldquo；类别rdquo；中（白框）选ldquo；格式rdquo；，然后在ldquo；命令rdquo；中（灰框）选择ldquo；字体rdquo；或ldquo；段落rdquo；。
　　图2
　　按住左键，把它拖到工具栏中合适的位置，这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法，找其它几项试一下，会发现许多意想不到的惊喜：表格中的ldquo；中部居中rdquo；、ldquo；中部居中左rdquo；等这些按键效果都是ldquo；杠杠地rdquo；。什么，你看一下我的？好吧，好人作到底，送佛送到西，我把我的工具条给你看一下，就看一下啊。
　　图3
　　例2：符号栏快捷键
　　同样的道理，想一下命令可以有快捷键，符号可不可以有？太多太多的同学们抱怨WORD里的ldquo；符号栏rdquo；品种单一、门类不全，我就不在此一一列举了啊（一副很是自得的样子，哈哈哈hellip；hellip；）。下面我们就自己制作一个符号工具栏：单击ldquo；工具rdquo；mdash；ldquo；自定义rdquo；出现对话框，点ldquo；新建rdquo；，（如图4）
　　图4
　　在ldquo；工具栏名称rdquo；中键入ldquo；自定义符号rdquo；，拖动ldquo；自定义符号rdquo；栏到窗口中的合适位置，再次单击ldquo；工具rdquo；mdash；ldquo；自定义rdquo；，
　　图5
　　选择ldquo；类别rdquo；框中ldquo；所有命令rdquo；，ldquo；命令rdquo；框中选择ldquo；symbolrdquo；拖至ldquo；自定义符号rdquo；栏中，此时会出现WORD中的ldquo；符号rdquo；窗口，选择您常用的符号点确定，ldquo；快捷键rdquo；就此建成了，如果它的名称不如意，可以单击右键，出现菜单，然后自己命名一个名字，选择它的显示图标样式：ldquo；默认样式mdash；更改按钮图标mdash；编辑按钮图标rdquo；自己画一个图标，以后可以随时欣赏您的涂鸦之作了。
　　图6
　　用同样的方法就可以把您常用的符号添加到工具栏中，以备日后之用。顺便说一下ldquo；图5rdquo；中ldquo；保存于rdquo；选项记着把你所建立的快捷键什么的都存在ldquo；Normalrdquo；这个模板中它的位置是C：DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates建议把这个模板备份一下，万一日后格式化硬盘了什么的，就不用从头再来了。
　　说了这么多不知你是否理解了，下面还有一个方法可以练习一下。另一种ldquo；自定义符号rdquo；方法，先从视图中调出ldquo；自动图文集rdquo；（如果调出了ldquo；自动图文集rdquo；就可直接进行操作）：视图工具栏点选ldquo；自动图文集rdquo；在文档中输入符号创建ldquo；自动图文集rdquo；工具自定义命令自动图文集（如图5中画圈的）。