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Excel2016如何合并单元格并进行编号

  Excel2016怎么合并单元格并进行编号?下面一起来看看。
  一、一个一个合并
  1、用格式刷实现序号单元格合并。
  如果仅仅插入一个公司,就手工将前面的序号列合并就可以了。如果插入的数据比较多,也有简便的方法。原理就是将公司列的格式套用到序号列,方法就是格式刷。具体操作:将序号列的合并单元格全部取消合并rarr;选择公司列(已合并单元格)的全部数据rarr;点击格式刷rarr;在序号列的第一个单元格点一下(套用格式刷)。
  2、使用Count()函数。
  清空序号列的全部数据,然后选择序号列的全部数据区域。举例:这里的序号列是B列,第一个数据是在B3单元格。在全选序号列数据区域的前提下,在公式栏输入COUNT(B2:B2)1。这里解释一下B2,是绝对引用的意思,输入很麻烦,可以用F4功能键切换B2单元格的相对引用或者绝对引用。这公式写成COUNT(B2:B2)1也是可以的,因为要固定的是第2行,至于列是否绝对引用,不影响下面的计算。
  3、用CrrlEnter填充。
  这步很重要,很多人习惯性回车,就又要重做了。有人会说做到这步出错,出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是不理解公式。例如上边将公式写成COUNT(B:B1)1就会出现上述错误。要记住,如果第一个序号是在B3,公式里面引用的单元格就是B2;如果第一个序号是C5,公式就用C4。
  二、批量合并重复数据的方法
  1、第1步的序号合并时,可能有点取巧。如果公司列的单元格并没有合并,怎么办?这里分享如何批量合并重复数据。先把公司列单独拷出来到新工作表(注意拷标签行),选择这列数据rarr;菜单ldquo;数据rdquo;rarr;分级显示中选择ldquo;分类汇总rdquo;rarr;确认。
  2、定位空白区域。
  这时候就会自动左侧生成多一个汇总列,我们选择左侧数据列(注意:如图,B2是标签,B3到B28是公司列的数据,我们选择的是A3到A28的数据,不是A2或者A1到A28的数据),然后按F5或者ctrlG调出定位rarr;定位条件rarr;选择空值rarr;确定。
  3、合并单元格。这时,空值的单元格都呈选择状态,我们只需在菜单按合并单元格即可。
  4、删除分类汇总。接着,点一下公司列的任意单元格,再点选菜单ldquo;数据rdquo;rarr;分级显示中选择ldquo;分类汇总rdquo;rarr;全部删除。
  5、用格式刷实现公司单元格合并。如果第一步将A列的各数据单元格(如图:A3到A28)选择rarr;点击格式刷rarr;在公司列的第一个单元格(B3)点一下(套用格式刷)。Ok!

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