Word文档如何预防丢失以及丢失后数据如何恢复

　　一、使用自动恢复功能：
　　Word2000XP
　　能够自动恢复尚未保存的数据。只要单击ldquo；工具rdquo；菜单中的ldquo；选项rdquo；命令，然后单击ldquo；保存rdquo；标签，并选中ldquo；自动保存时间间隔rdquo；复选框，在ldquo；分钟rdquo；框中，输入时间间隔，以确定Word2000XP保存文档的时间。时间越短，Word2000XP保存文档越频繁，在Word2000XP中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。
　　经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
　　提示：
　　（1）Word2000XPXP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式；
　　（2）ldquo；自动恢复rdquo；功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word2000XP打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。
　　二、让文档自动备份
　　如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word2000XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：单击ldquo；工具rdquo；菜单中的ldquo；选项rdquo；命令，接着选择ldquo；保存rdquo；标签，选中ldquo；保留备份rdquo；复选框，单击ldquo；确定rdquo；按钮。经过这样设置后，Word2000XP就会自动保存文档的备份了。
　　提示：
　　（1）注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是ldquo；。bakrdquo；，而是ldquo；。wbkrdquo；，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择ldquo；所有文件rdquo；，直接打开备份文档即可。
　　（2）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。
　　三、恢复受损文档中的文本
　　有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动Word2000XP时，Word2000XP会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：
　　单击ldquo；工具rdquo；菜单中的ldquo；选项rdquo；命令，然后单击ldquo；常规rdquo；选项卡，并确认选中了ldquo；打开时确认转换rdquo；复选框，然后单击ldquo；确定rdquo；按钮。以后单击ldquo；打开rdquo；按钮，单击ldquo；文件类型rdquo；框中的ldquo；从任意文件中恢复文本rdquo；选项，成功打开损坏文档，可将它保存为Word格式或其他格式（例如，文本格式或HTML格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
　　提示：如果在ldquo；文件类型rdquo；框中没有看到ldquo；从任意文件中恢复文本rdquo；，则需要安装相应的文件转换器，单击ldquo；安装卸载rdquo；选项卡上的ldquo；MicrosoftOfficerdquo；选项，并安装ldquo；文本恢复工具rdquo；即可。