白领危机？微软发表Copilot，一句指令word秒变PPT！

　　人类天生就梦想、创造、创新。但今天，我们花太多时间被繁重的工作所消耗，花在消耗我们时间、创造力和精力的任务上。为了重新连接我们工作的灵魂，我们不仅需要一种更好的方式来做同样的事情，更需要一种全新的工作方式。通过Copilot，你的话就变成了地球上最强大的生产力工具。 ——摘自微软AI发布会 ＂Future of Work＂
　　16日，微软在AI发布会 ＂Future of Work＂ 中，发布了一款能够用AI协助微软各类包括Office在内的内容产品工作的新 ＂助手＂，Microsoft 365 Copilot。
　　你还记得上世纪，Microsoft Office内曾经内嵌过一个小助手Clippy吗？它的外形如下面这样。
　　图为Microsoft Office曾经使用过的小助手。 （图片来自网络）
　　Clippy最早在1996 年的 Office 97中开始出现，一直陪伴 Microsoft Office的使用者到2001年，微软才将Clippy从Office XP预设中取消，到2007年则完全废除。 2021年微软曾在推特上发起为Clippy按赞活动，如果有2万人按赞，就将恢复Office助手Clippy回到Microsoft 365。
　　微软现在兑现了这个承诺，带来了升级版的Clippy——MicroSoft 365 Copilot。
　　16日，微软举办 ＂The Futrure of Work With AI＂ 发布会，推出 ＂全能助手＂ 聊天机械人Copilot。该产品将被应用在Microsoft 365全系列应用程式当中，用户可以完全使用自然语言沟通，请Copilot协助写文章草稿、制作演示文稿、摘要笔记内容，甚至在Excel档案中回答关于报表上的问题，并自动生成新的图表。
　　此次GPT-4全面接入微软Office产品，或会颠覆人类现有的办公模式。在AI领域，硅谷科技公司的竞争已经进入白热化。谷歌刚宣布将AI工具整合进Workspace，微软立刻发布了Microsoft 365 Copilot，再次惊艳世界。从此以后，不管是Word、PPT、Excel，还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform，所有这些微软旗下的办公软件，通通都会得到GPT-4的助力，也就是说，通过Copilot，普通用户凭着最通用的介面和自然语言，就能轻松玩转AI工具。
　　微软16日发布一款能够用AI协助微软各类产品工作的新 ＂助手＂ Microsoft 365 Copilot。 （微软发布会视频截图）
　　这将改变所有Office用户的使用型态，面对空白文件、从零开始创作的时代，恐怕已经结束了。未来，一个人加上Office就会变成一个队伍，而淘汰平庸的时代，将比我们想像的，更快到来。
　　微软在发布会中表示，此次发布Copilot的新技术，已进入实用阶段，或许会在未来几个月就会将交付普通用户实用。该消息市场反映正面，让投资人充满信心，微软股价昨上调4.5%。
　　Word：Copilot将协助建立文稿 及提出修改意见
　　在Copilot嵌入的Word里，使用者可以让Copilot来写文章、改文字、做总结。 (微软视频截图)
　　在Copilot嵌入的Word里，使用者可以让Copilot来写文章、改文字、做总结。只需一个简短的提示，Copilot就能创建一个初稿，并根据需要从整个组织中调入信息。
　　它甚至还可以帮助修改及正确把握文章中的语气，并给出各种建议，语气是专业的、热情的，还是随意的。另外，Copilot还可以改进写作，建议加强论证的方法，或者消除不一致的地方。比如通过下面这些命令和提示，Copilot就能让打工人的生产力倍增。 根据 ＂一份文件＂ 和 ＂一份电子表格＂ 的数据，起草一份两页的项目建议书。 使第三段更简明。改变文件的语气，使其更加随意。 根据这个粗略的提纲，起草一页草稿。
　　同时，使用者还将可以在Word中调用其他软件，比如OneNote，让它根据已有素材帮来写文章。甚至，可以根据Word内容做出Excel表格，同时完成数据分析。
　　Powerpoint：Word文档秒变幻灯片
　　在嵌入Copilot的PPT里，只需键入自己的想法，就会自动生成演示文稿，同时兼顾美观和设计。 （微软视频截图）
　　在嵌入Copilot的Powerpoint当中，使用者只需要键入自己的想法，就会自动生成一整套演示文稿，同时兼顾页面的美观和设计。如果使用者已有写好的word文本，Copilot可以协助自动将word转为Powerpoint。此外，还有一键浓缩冗长的演示文稿，并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美动画时间的功能。
　　以下是几个prompt的示例： 在Word文档的基础上创建一个5张页面的演示文稿，并包括相关的图片资料。 将这个演示文稿合并成一个3张页面的摘要。 将这3条摘要重新编排成三列，每列有一张图片。
　　Excel：那些你背不下来的公式　或许不再需要背了！
　　在Excel中，Copilot几秒内就能帮使用者生成清晰的表格，并且完成数据处理。 （图片为微软视频截图）
　　在Excel中，Copilot几秒内就能帮使用者生成清晰的表格，并且完成数据处理。而且，它会根据这些数据即时地创建出基于SWOT，或者各种数据的透视表。
　　甚至，Copilot还可以帮忙发现这些数据的相关性，提出假设方案，以及根据你提出的问题给出公式的建议，以及生成新的模型。下面这几个例子，就是可以拿来尝试的prompt： 按类型和渠道给出销售明细，插入一个表格。 预测 [一个变量的变化] 的影响，并生成一个图表来帮助可视化。 模拟 [变量] 增长率的变化将如何影响我的毛利率。
　　Outlook：管理邮件找出重点 Copilot将帮你完成
　　在Outlook中，Copilot可以帮助使用者写邮件，还会帮助汇总邮箱信息。 （图为微软视频截图）
　　在Outlook中，Copilot可以帮助使用者写邮件，只需要你起个头，打个底，它就会自动将整篇文章补充完整，并顺便润色你的文字。
　　此外，它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至，根据你可以指定它写什么语气的邮件，写多少个字。总结使用者上周外出时错过的邮件，并标记所有重要的项目。
　　Teams：你不再一个人面对会议
　　在Teams中，Copilot能实时总结项目，同时执行任务，让整个会议效率大大提升。（网络图片）
　　在Teams中，Copilot能实时总结项目，同时执行任务，让整个会议效率大大提升；在开会时，它会自动转录；如果主持会议的你忘记了重要的事项，它还会有提醒功能： 总结一下我在会议中错过的内容。到目前为止提出了哪些观点？我们在这个话题上哪里有分歧？ 为正在讨论的话题建立一个正反两方面的表格。在做决定之前，我们还应该考虑什么？ 作出了哪些决定，有哪些建议的下一步行动？
　　有了Copilot的帮助，正在开会的你，将不再是一个人在开会。
　　除此之外，利用Copilot，Teams上的信息随时可以同步，无论是项目更新、公司人员的变化，甚至哪位同事休假回来了，都立刻能看到。
　　Microsoft Graph：整套系统的中枢
　　Microsoft Graph就像是一个中枢神经，应用程序可以通过它 ＂看到＂ 你其他的信息。 （图为微软网站截图）
　　从技术上讲，Microsoft Graph就像是一个中枢神经，而应用程序则可以通过这个Graph ＂看到＂ 你的电子邮件、日历、文件、使用模式和其他存储在微软云中的信息，如Outlook、OneDrive、Office 365、Teams等。对于AI生成式工具来说，这些都是非常有价值的的背景信息。换句话说，Copilot在给出建议时，早就知道了你一直在创建的文件的内容，你已经发送和接收的电子邮件，你的会议时间表和总结等等。
　　基于此，Copilot也顺理成章地成为了一个令人难以置信的智能个人数字助理，以及一个非常实用的内容生成工具。比如，Copilot可以在Excel数据中找到趋势，根据过去的信息生成电子邮件，根据你工作过的其他文件创建PowerPoint设计。如果想要Word基于你电脑里的资料，给你写个文，Copilot就会把这个命令传到Microsoft Graph，检索所有的上下文和数据，再拟出一个prompt，自动发到GPT-4上。然后，生成的结果会再传到Microsoft Graph，进行额外的合规性检查，然后结果和命令会发送回Word中。
　　AI会出错之后……
　　不过，Copilot还是与其他人工智能内容生成器一样，会出现事实错误以及奇怪的错误。微软强调，Copilot对初稿和starting points最有用。尽管Copilot并不能保证让电子邮件或演示文稿中的每个事实都正确，但是用户可以自行调整文本、图像和格式，来确保内容的正确性。
　　Microsoft 365的负责人Jared Spataro表示，提供给Copilot的prompt首先会通过Microsoft Graph进行过滤，以获取更多上下文。然后这些修改后的prompt会发送到GPT-4，并通过Microsoft Graph过滤，然后再发送回Microsoft 365应用程序。 ＂我们会通过指出限制，链接到资源，并提示用户根据主题专业知识审查、核实和调整内容，来明确系统如何做出决定。＂
　　微软的首席科学家Jamie Teevan也表示：＂当系统出错、存在偏见或被滥用时，我们会采取适当的缓解措施。我们正在应对长期影响和‘越狱’之类的新风险。我们当然会犯错，但这没关系，一旦犯了错，我们会立马改正过来。＂
　　目前，微软正在与20位客户一起测试Copilot，＂预览版＂ 也会在未来几个月内推广到更多客户手上。但是，至于个人何时能够使用这些功能，微软暂时还未透露。微软称，＂未来将在定价和授权方面很快分享更多信息＂。可以明确的是，Copilot将是Office 365订阅费之外的一个付费附加功能。而我们普罗大众更应该思考，在面对如此强大的生产力工具时，我们会被取代，还是成为它的统帅。