自我管理从知道到做到，坚持五项修炼，在反省复盘中持续改进

　　作者：郭朝刚
　　人与人之间，最大的差别在于认知不同。提升认知的根本方法，就是做好自我管理。凡能够成就一番事业者，无不是具有长远的目标，清醒的自我定位，坚持学习与自律，持续自我学习、自我改善。
　　凡学有所成、做事有功者，都是可以成功管理一个组织、一个部门者，都是具有强大的自我管理者。自信者自律，自律者自强，自强者自由。
　　卓越的自我管理者，具有强大的成就动机。从立志起始、勤学不殆，反省改过、向上为善。管理自己，是一种生存资本与能力。心中有志向，手中有技能，脚下有道路。什么是自我管理？
　　自我管理，又称为自我控制， 是指基于自我诊断与清醒的自我认知，利用个人内在力量改变行为的策略，普遍运用在减少不良行为与增加良好的行为的出现。
　　自我管理，是个体对自己本身的管理，对自己的目标、思想、心理和行为等进行全面管理。自我组织、自我管理、自我约束、自我激励、自律自强；能够管理自我的事务，是最终实现自我理想目标的一个过程。自我诊断，清醒地认知自我的优势与劣势。
　　你是否有过自我诊断的习惯？有人说，我一直是自我感觉良好的，没有毛病啊。何必要自我进行诊断。
　　自我诊断，是一种自我检查，认知到自我的不足。可以进行查缺补漏。更好地发扬自我优势，发挥长板效应。通过诊断，犹如照一照镜子，可以自我反省，通过学习项目、行动实践来持续自我改进。
　　相信大多数人，处于平凡且忙碌之中，并且时常伴有焦虑不安。通过自我诊断，可以知晓自我的理想与现实之间的差距何在？存在多远的距离？以往所立的Flags是否已然成真？
　　不能在晚上想想千条路，早上醒来继续走老路。通过自我诊断，认知到现实的＂忙、盲、茫＂。由于太忙而没有时间学习，没有时间学习而陷入迷茫之中，因为迷茫而进入理想的盲区。
　　有理想且持续行动的人，早上叫醒自己的是梦想。每日奋斗不休，发挥自我的长处，强化优势能力，善于使用资源，在实现目标的过程中学习与行动，持续精进。
　　郭朝刚：卓越自我管理的五项修炼。
　　郭朝刚指出：凡取得一番成就者，无不是自律者。自强的卓越者，善于自我管理，持续做好五项修炼。01- 目标管理：目标引领自己向前，穿过漫漫黑夜去迎接光明。
　　组织之所以越来越强大，因为组织具有长期、中期与短期的奋斗目标。自我在组织中付出的能力与时间，可以输出自我的工作业绩与成就。没有目标的人，就像一艘在大海上航行，却没有目的地的轮船。人生没有目标，就像是一直活在黑夜里而没有光明。
　　目标，这是自强不息的成功者必须具备的、基于自我需求的方向。目标体系，包括：长期的目标，如理想、愿景；中期的目标，如职业升级、财富自由；短期的目标，就是开发一个新客户、完成一个新项目等。
　　目标最具引领性，人与人之间的差别在于认知。因为目标不同，所取得的成就是不同，皆源于为实现目标的自律效果不同。
　　人生不怕失败与挫折，最大的遗憾却是没有为实现目标而努力奋斗过。没有清晰的长、中、短期目标的人，其实是一个没有规划的人，生命中缺少阳光希望。因此，当他回首往事时，也许常伴有些许的后悔与遗憾。
　　明确奋斗目标，给自己做一个五年规划，谋定而后动，奋斗去圆梦吧。五年前的学习与工作，在很大程度上决定了今天的职业成就；同样，今天的读书上进、工作业绩，也决定着五年后的你过得怎样。02- 时间管理：实现破局升级，自强者以时间换空间。
　　目标是前行的灯塔，指引着人们奋斗不休，不达目标决不罢休。人们之所以能够学业有成、事业辉煌者，必然具有长期的奋斗目标，为了实现此目标而精于时间管理。
　　你现在的社会阶层不同、成就不同、财富不同，皆源于你的认知不同、付出时间不同，人生积累不够。当个人能力不能满足自我理想与欲望之时，你所需要的的是持续的投资自我，以时间的投入来兑换未来的社会空间的变换。
　　时间，对于每一个人都是公平的。时间管理的对象，表面上看是时间本身，在本质上却是使用时间的人。由于自我的目标不同，为实现目标在时间的投入也有所不同，从而就会产生与众不同的收益。
　　管理自我的时间，就是以管理生命的方式来进行自我管理。所追求的正是以相对较少的时间投入来提高实现目标的进度，提升单位时间成本收益与效率。
　　工作的本质就是权衡与取舍，就是自我对于时间的分配与控制。加强自律，为了实现目标而投入足够的时间，善于运用时间管理的四象限法，将个人的事项按照重要性与紧急性进行区分，不同区域的事项采取不同的策略。
　　2.1 面对紧急重要的事情，立即去做。
　　2.2 对于重要且不紧急的事有计划地去做，高效的时间管理者大多是出于此象限有条理地去行动。否则，又将进入紧急重要的区间了。
　　2.3 对于紧急不重要的事，适当地授权他去做，可以解放自我，节省时间。
　　2.4对于不重要不紧急的事，最后去做。
　　时间管理就是自我对于各种事项的时间分配。我们需要抓住重点的20%，集中精力用80%的时间去执行。唯有如此，方可取得更大的业绩，做出更多的贡献。03- 管理方法：PDCA循环是自我持续精进的方法论。
　　目标明确，并且做好时间的合理配置，根据事项的重要与紧急程度来选择适宜的方法去实践。在行动中学习与提高，在反省中完善自我。
　　各种行动方法层出不穷，对于PDCA的方法一直是我所推崇的。PDCA原先是质量管理体系中的科学规范的过程改进方法。后来被广泛应用于各行各业中的各种事项，给大家带来系统全面的过程分析与执行。
　　PDCA，作为自我管理的一种方法论。围绕目标的实现，这一过程方法分为四个基本阶段：P计划、D实施、C检查、A处理。
　　3.1 计划阶段：以终为始，从目标制定开始，通过自我诊断分析找出问题，然后进行全面的内部与外部原因分析，明确可行的目标；基于目标而制定的规划与各种行动计划方案。
　　3.2 实施阶段：根据目标，选择实施方案来持续推动执行。在过程中做好学习与沟通，适时自我调整，发挥能力与毅力确保目标有效达成。
　　3.3 检查阶段：每当一个阶段性目标完成必须进行自我的检查与反省，自我检查任务的完成情况，与既定目标的差距如何。养成定期的复盘与评估，从目标达成情况、时间运用效率、个人学习与成长、各种资源的运用程度与效果、存在的问题与差距等。
　　3.4 处理阶段：这是一个总结经验、持续改进的阶段。基于以上计划、实施与检查，来全面复盘总结问题，适时修订下一阶段的目标，再次进入下一个目标，循环往复，持续改进。04- 心态管理：心态决定成败，具有正能量者勇攀高峰。
　　卓越的自我管理者，必然拥有强大的正能量，具有积极正向的心态。自我管理者做好心态管理，所谓的阳光心态应当从八个方面来修炼。
　　做事先做人，人做正确了事情就做对了。做人，关键还是在于心态的修炼。卓越的自我管理者，做事之间从来不找借口，能够认真中报各方意见与建议，当方向正确之时能够快速地去执行。
　　言必行，行必果。一旦做出承诺，就会排除万难去执行，保证在规定时间内完成指定任务。积极乐观的人，做事充满自信，在做好本职工作的同时帮助他人，在团队中能够勇于奉献，时时处处体现着一颗大爱之心。
　　05-自我改进：主动学习进步，在创新认知中持续改善。
　　自我管理者，可以清醒地认知自己的不足，能够批判性思考，可以积极地自我学习与自我改进方法，向目标前行，基于团队合作，有创意地去完成任务。
　　独立思考、主动学习与进步，先有能力，然后才会有实力。卓越者都会养成终身学习的习惯，善于在团队中发挥长处，整合大家的力量，加强内外部的沟通，综合运用网络的力量，寻求外部智库专家的支持去有创意地达成目标，实现自我的价值。
　　结语：职业生涯，建立人生效率体系。
　　三人行，必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。在团队中扬长避短，整合人才的力量，通过读书分享会、行动学习、每周复盘与改进来重新计划工作事项，自我管理就是对自我工作事项进行合理的时间分配，定计划、强执行、盯进度、查效果。
　　郭朝刚总结：卓越的自我管理者，首先立定目标、善于规划时间、熟练地运用PDCA方法、具备良好的心态、善于反省坚持复盘，在总结经验中持续改进。
　　本文作者：郭朝刚，奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。