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一招搞定琐碎的生活和繁杂的工作

  你在生活里有没有过这样的体验,忙忙碌碌了一整天,累得几乎要散架了,临睡前却发现自己好多事情还没有做,不禁自问:我这一天究竟都干了些什么?
  在这个快速迭代的时代里,每天有大量的信息和新鲜商品涌入我们的视野,邮件处理了一封接一封,却还是漏掉了很多重要事情没有处理;商品买了一件接一件,可每次回到家却依然觉得不够用。工作生活犹如一团乱麻,怎么解都解不开。
  这时,我们却发现,越是成功人士,他们似乎越没有这样的困扰,好像他们每天有用不完的时间,工作永远都不嫌多,这是为什么呢?
  今天,就让我们走进罗蓓老师的《化繁为简》一书中,去寻找答案。
  01 舍弃繁杂,改变看不见的世界
  很多家长都会教育孩子:"技多不压身,多学几门手艺,总是不吃亏的"。我们从小也是在这种教导下成长起来的。
  曾有人做过这样一个实验:走进一个小学校,问:"谁会弹钢琴?"半个班的孩子都会举手,再问:"谁会跳舞?"还会有半个班的孩子举手,连续几个问题下来,你会发现,很多小朋友都是重合的,这时很多家长脸上都是很骄傲的笑容。
  可是接下来再问:"谁考级了?谁参加过比赛?弹琵琶的小朋友,有人过六级么?" ,越来越多小朋友默默的放下手,几轮问题下来,你会发现,很少有人哪一项是比较优秀的。
  这令我们不得思考自己曾经接受过的理念,并提出质疑:"全门类发展一定好么?"
  书中讲到了这样一个故事,当年苹果在岌岌可危之时,找到了已经不在本行业打拼的乔布斯,但很多人都不看好,抱着死马当活马医的心态,但事实证明这个决定成就了后来的苹果之父。那么他究竞做了什么呢?
  首先乔布斯在看过公司的产品和近几年的经济财报后,提出了一个尖锐的问题:企业全品类发展,真的可以提高产品在市场的成功率么?很显然,手中财务报表和公司的现状已经给除了答案。
  于是,他做出了一个大胆的决定,大刀阔斧的斩断了多余品类,最终只留下台式和便携两个种类,砍掉其余所有杂品,当初这个决定遭到了很多高层的质疑。
  但直到今天,这个决定的正确性依然可以看得见。
  如今,再看乔布斯的决定,你回范县,他能赢得变换市场的最终胜利,关键在于,按照某个特定标准进行了分类,然后舍弃不必要的,化繁为简。
  老子曾说过:"大道至简",乔布斯的行为,让我们更加深刻地理解了这句话的含义:一个人层次越高,越简单。让生命保持一份简单,卸下负累,才能不负当下,拥抱变化莫测的未来。
  02 学会分类,享受条分缕析之美
  看到乔布斯的成功,你有没有发现会分类的人,生活都不会慌乱不堪,工作即使再忙也可以有条不紊的应对。看到这儿,你是不是心动了呢?也想要拥有这种特殊能力?
  在获得这个能力前,我们可以先试想一下,当我们走进一家商店,琳琅满目的商品毫无次序地摆放在货架上,你正急着出门上班,想要随手买一包纸巾,却找不到,面对这种情况你可能大概率掉头就走,因为你没有时间去寻找。
  但假如你进入一家商品,抬头望见的便是清晰的商品分类:厨房用品、卫生间用品、卧室用品,亦或是食物、调料、蔬菜、水果的标牌醒目的悬于商品上空。无仑哪种分类,你都可以快速定位自己想要的东西,不会占用你宝贵的时间。
  你看?无论哪种分类方式,都能给我们的生活提供方便。假如,我们把它带到我们的生活和工作里,文章开头的问题是不是就迎刃而解了呢?
  首先,使用时间分类法,当我们的衣柜杂乱无章时,假设你按照S年的时间顺序来分类,从左到右分别是春、夏、秋、冬四个季节的衣服,每个季节在自已的时间线里,温度差别并不会很大,你又可以按照周一到周末七天的时间顺序,分以下每天出门需要穿的衣服。
  如果你的衣柜不够大,也没有关系,可以先把另外两个季节的衣服放到收纳箱里,依次贴上标签。怎么样?这样一来,再也不用出门上班的时候慌里慌张的翻箱倒柜了,即使有温度差异,适当调整即可。
  其次,是按照象限分类法。从乔布斯的成功中,我们发现,他大刀阔斧砍掉多余品类的依据,就是先按照象限进行分类。从消费到专业,从台式到便携,最后只留下四类产品。
  其实,我们应对繁杂的工作时,也可以效仿这种分类方法,按照重要程度和紧急程度,把我们每天、每周、甚至每月的工作进行划分。
  每天早晨用十分钟的时间,把自己要完成的工作罗列出来,填入象限内,至少保证既紧急又重要的工作能够按时完成,既不紧急又不重要的工作,可以放到以后去做,那些可有可无的工作就可以舍弃掉了。新来的任务先加人象限,再决定要不要做,而不是来一封邮件就处理一封。
  你瞧 !这样一来,生活和工作就不再变得繁杂,是不是突然发现生活里多了一份秩序美,有种享受条分缕析之美的感觉。
  03善于洞察,助你乘风破浪人生
  从现实生活中我们应对日常工作,例如超市、书店货架摆放,到牛人们应对商业变化,亦如苹果公司,保洁的一页纸计划,我们不难看出分类不仅能把大化小,把复杂话简单,还能拨开迷雾,让我们看到事情最本真的面目。
  我们在了解了底层逻辑后,必然要付诸于行动,《论语》里讲:"工欲善其事,必先利其器",说的就是这个道理。
  自古以来说和做就是两件事儿,说到不一定做到,做到了,才证明你真的学会了。
  每一个技能的获取都有一定的法门。
  读过《三国演义》的人都知道,里面有一场经典的以少胜多的战役——赤壁之战,其结果令人瞠目结舌。那么以一当百,孙权又是如何做到的呢?
  在周瑜给孙权的分析中我们找到了答案,曹操率领的军队虽然人数众多,但并非每个人都是悍兵棹将。
  部队主力是曹操的嫡系,一共十五六万左右,但擅长奔袭,如今长途跋涉至此。已疲惫不堪,战斗力不强。
  从袁绍处收编的兵将占了七八万,虽已归属曹操部下,弹药真心实意为他所用,需要一段时间的磨合,目前来看日子尚浅,未曾见证过曹操的真实实力,不足以服众,军心不稳。
  而在此次战役中担任主要任务的就在这些人中,可见其余兵力不过是为主力部队增加士气而已。
  周瑜巧妙地将曹操的部队分成了三类,最终结果,也恰好印证了周瑜的分析非常精谁。孙权旗下,头脑灵活之人不在少数,善于观察之人,不止周瑜一个,那么为何只有他能够精准把握呢?
  答案在于,他的分类抓住了曹操部队的主要矛盾,透过外在现象,看到了事物的本质,而不是简单地观察对方表面。
  有句俗语说:"新手练观察,老手练洞察",周瑜便是属于后者,具有良好的洞察力,可以让你的分类变得事半功倍。
  善于洞察的本领,可以助你在生活和事业里乘风破浪,到达成功的彼岸。
  写在最后:
  当然,化繁为简的方式,不只是按照时间和象限分类,还有很多,罗蓓老师也在书中给出了很多方式与牛人的例子。
  你会发现,其实我们距离牛人只有一部之遥,掌握底层逻辑加上刻意练习,你会收获意想不到的惊喜。
  丢掉看得见的负累,改变看不见的世界,说不定极致的复杂题,反而是最简单的方法可以解开的。

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