智能制造企业如何数字化转型？新型财务如何帮公司提效？

　　智能制造行业
　　数字化转型提速之财务篇
　　近年来在科技的加持下，数字经济发展势头强劲。新业态、新模式的涌现不断为智能制造的持续发展提供更有力的支撑。据相关数据显示，截止2021年6月底，制造业在数字化、网络化、智能化方面，重点领域关键工序数控化率、数字化研发设计工具普及率分别达53.7%和73.7%，比2012年分别提高29.1和24.9个百分点，智能制造装备国内市场满足率超过了50%。
　　当前智能制造领域数字化应用升级等尚处摸索阶段，企业的转型又是一个涉及多方面、多层级、多对象的系统工程，仅从财务管理流程的再造方面就可见端倪。
　　数字时代，数据作为重要的生产要素，会反馈、升级、优化、革新生产流。财务数据作为其中一种要素，和其他要素一起，驱动财务和业务流程的协同，优化多方组织管理模式，提高资源的配置效率，以便企业能快速响应市场，主动占据竞争优势。
　　通过财务数字化转型提速，赋能业务和人才发展成为行业共识。在智能制造领域，前有历史积累、后有国家政策支持，不管是传统大中型企业、还是初创企业，它们都希望能在新型智能财务建设中，依托自身经营状况，从员工报销为切入点来优化费用报销流程、规范企业内部运营，更为后期企业分析决策、财务共享奠定基础，甚至成为数字化转型的突破口。
　　汇联易行业客户精选介绍
　　01北方华创
　　北方华创成立于2000年左右，目前国内芯片设备龙头企业。其主营半导体装备、真空装备、新能源锂电装备及精密元器件等业务，为半导体、新能源、新材料等领域提供解决方案。
　　其中精密元器件业务的部份产品曾应用于＂神五＂、＂神六＂、＂神七＂神舟系列飞船，＂嫦娥一号＂长征系列火箭等航天任务和多项国家重点工程。
　　02猎户星空
　　猎户星空创立于2016年9月，是猎豹移动旗下人工智能公司，拥有自主研发的语音交互、图像识别、视觉导航等全链条人工智能技术能力，发布了豹小秘、招财豹等多款实用型机器人产品，并建立猎户机器人开放平台OrionOS，践行＂真有用、真开放＂的理念，将AI能力赋能给更多人。
　　公司业务的发展必定伴随着＂人、财、物＂的流转，以往的管理模式中，员工费用使用预算观念不强，同时提供的发票存在不合规情况，给财务管控业务带来了不同程度的困扰。基于此，如何让＂财＂合规合法，良性运转，从而更好地支持企业稳步发展、高效决策，成为企业转型的关键。
　　打通业务流和财务流
　　从解决三大痛点入手
　　痛点1:差旅消费自行垫资、报销审批流程长
　　从财务支出来看，企业在业务运行时，差旅需求大。员工出行时花费的机票、酒店、打车、餐饮等各类费用，需自行垫资，尤其是长期出差在外的员工，个人垫资多。
　　另外，员工受公司原有报销系统、网络等限制，只能事后填写报销，便利性较差。比如OA、财务ERP都需员工登陆PC端提报报销，审批可能无法及时处理，如果中间填错，整个流程就得重来。
　　痛点2：费用合理性难把握、发票审核工作量大
　　在公司员工日常报销中，财务需要审查费用的真实合理性、发票的合规性。比如打车费用，开具的发票只有上车时间、下车时间，财务无法审查费用的真实合理性，存在一定的风险。而且如果是事后报销再发现费用超标不合理、未及时说明费用使用的这种情况，员工和财务双方体验都不佳，可能会影响业务效率。
　　此外，纸质发票零散存储、归集困难，人工发票查验占用财务大量时间；电子发票还需审查是否存在重复报销的情况，尤其在月底等报销高峰期时，财务耗费大量时间处理相关的繁杂事项。
　　痛点3:多套系统分离、多维度分析难汇总
　　任何一家略具规模的公司在使用汇联易之前都有多套系统，例如财务ERP 、ESB、EHR、U8系统或者钉钉、企微、飞书等，多套系统即独立又关联。
　　在以前的系统上进行报销，一是填写字段较多，数据之间相互孤立，报表不清晰，分析维度少；二是审批流要么太繁琐，要么太简单，很难满足企业在费用管理上的需求。
　　全新体验
　　为企业建设提速
　　01公司统一垫付，移动端快捷审批流
　　汇联易集成了多种消费平台，涵盖了机票、酒店、火车、用车等差旅消费模块。企业可通过汇联易报销系统，实现公司统一支付、企业月结，免去员工垫资。
　　汇联易拥有OCR图文识别技术、支持多个主流系统，包括安卓、IOS以及最新推出的鸿蒙系统。员工可随时随地填报，只需打开APP、拍照上传纸质发票。另外，为了方便员工上传电子票，汇联易提供了微信发票、支付宝发票、邮箱导入和小汇发票夹等多种方式上传系统。
　　在上传发票时，系统可自动提取发票信息，智能生成费用，大大提高了数据录入的准确性和员工的填报体验。
　　02前置校验标准，实现精细化智能管控
　　使用汇联易，企业实现了＂财＂的事前计划，事中管控，事后分析。以员工出差费用为例，全程都可使用汇联易。
　　•  事前计划
　　员工出差前规划行程，可提交差旅申请单，管理层与财务可分别做相应的预算管控审批，系统也会根据员工差旅申请单占用预算额度。差旅审批通过后，公司支付差旅预定，系统自动校验合规性，例如出差的城市、日期，校验通过即可成功预定机票、酒店。
　　同时，前期设置好企业费用标准及超标费用报销流程，并进行相应的管理、审批，兼顾了计划性和灵活性，提高预算管控的精细度。
　　• 事中管控
　　员工出差避免不了打车，可通过汇联易APP直接对接高德、滴滴等打车平台，免跳转、一站式全网呼叫百种网约车，出行用车更便捷。在消费并支付完毕后，汇联易会提取本次打车消费记录，包含相关的车型、金额、出发地、目的地等明细。员工可以直接进行报销，财务可清晰的进行合规性审查。
　　如果途中产生了其他费用或者行程有变，导致费用超标，可另外填写申请说明。
　　• 事后分析
　　员工出差完毕进行差旅报销时，只需拍张照片，就可以将发票结构化信息录入汇联易，系统会自动进行发票查重、验真和连号校验，保证发票的真实合规性。
　　同时，系统会将差旅申请单预算占用额度转为实际的发生额，领导审批和财务审核时可以直观查看，减少相关的审核工作量。针对超标报销的费用，系统可设置自动追加审批。
　　03统一系统数据，支持多维度层次分析
　　汇联易采用OpenAPI技术实现系统数据自动同步，对接相应的平台组件，自动对接。
　　为了方便员工、财务、和管理层人员分析费用发生情况，汇联易提供多层级，多维度的分析表，满足各类人员对费用分析的需要。
　　比如，部门费用类型汇总趋势表支持了解每项费用的同比、环比情况，利用费用分析表可直观看到每项费用占当期费用的比例，以及每项费用的明细；还可以在合规明细表，了解哪些费用存在超标情况，以及超标的明细。
　　不管企业的业务板块广、员工报销业务场景多样，还是业务聚焦、报销场景单一，都有预算管控和数据分析的需求。
　　汇联易通过打造全场景、全流程、全品类的闭环服务，为这些快速发展的企业提供费用管理全生命周期的解决方案。结合企业相关的痛点，汇联易在满足员工报销体验的同时，落实了相应的报销管理政策，实现费用管理目标。
　　未来，汇联易会继续保持深耕行业需求，以服务客户提供最佳的解决方案为使命，不断探索费用报销管理的可能性，积极服务好每个客户。