同样是经济舱 打开电脑继续写未完成的企划书 空姐给他(她)拿报纸,先送饭 有人叫他们商务精英 他们叫自己『差旅狗』 一个月出差在外22天 一年出差在外200天 看似潇洒,能够到处跑 但人来人往过后 实际上是座孤岛 行程紧 任务重 想要住得好点缓解疲惫 但差标额度不够 想要住得近点节省时间 价格又让人望而却步 如何在不超过公司差标的前提下 让自己住得好点? 『拼房』 了解下! 什么是拼房? 出行人出差住宿时,可与其他同性别、相同行程的员工入住一个房间,一般是2-3个人。国内酒店按照房间间夜售卖,一般情况下房间都支持入住2个人,但是入住1个人和入住2个人酒店收费相同。 根据企业差旅管理要求对酒店差旅标准进行差标组合,方便员工选择更高品质的酒店,在帮助企业节省差旅成本的同时,全面提升入住体验。例如两人的差标都是400元,两人共住一间房,最高可订800元的酒店,可提高入住酒店的档次,也可享受到更高层次的体验服务。 怎么找到相同行程的拼房人? 员工出差都是自己提申请,不是相同部门的人无法知道对方的行程安排,这种情况下,员工在线预订时怎样才能找到相同行程的拼房人呢? 胜意费控云推出了『 同住人推荐 』功能,在严格管控预订人可选范围之外,通过『同住人推荐』,可以添加不受限制的相交行程的申请单。 员工填写个人信息时可点击『 新增同住人 』,选择并向同住人发送申请,两方共同确认后,即可加入该订单,拼房成功! 除了『 同住人推荐 』,拼房还能怎么实现? 员工在费控云界面查询出行城市和日期时,系统会从已成单的订单里找到相似行程可拼房的订单房间,并向员工推荐。 拼房后费用怎么计算?标准如何? 企业的差旅标准因人而异,多个人入住到同一间房时,差旅标准应该如何计算?费用又该如何分摊? 胜意费控云提供了灵活的规则配置,多人同住后可组合差标,支持按照 多人累加、按照最高职级标准、按照累加后的百分比 等方式进行计算。 拼房入住后可按照企业要求配置费用分摊规则(均分、按比例分等),费控云平台按照每个人的成本中心归集费用。 拼房后费用如何报销? 员工在选择拼房后,原有订单按照费用分摊规则实现费用分摊,报销时自动带出已分摊完毕的订单,实际报销金额根据分摊金额而定,方便员工报销