有小伙伴一直让祥子做一个关于质检方面的详细解答,本期就来认真的跟大家分享一下,并且文末也有相关的质检课件,包括质检的绩效。 一、电商客服质检的目的和原则 电商行业客户与客服的沟通痛点 客户情绪异常、客服态度不友好 客服高压线屡禁不止、敏感词汇频发 客服答非所问、甚至不回复 客服数据、客服话术导致的服务不达标是否公平对待,一视同仁 电商客服质检的定义和目的 质检的定义: 是指质量检验(QC),可以详细划分为内部质检与外部质检。电商客服质检,是通过质检人员对客服各个岗位的工作内容进行检查,使之能够完全符合店铺客服上号要求。 客服质检的目的:判断客服聊天记录、客服沟通处理方式是否符合要求; 判断店铺客服人员的客户服务是否标准; 判断客服与客户接待过程中服务是否发生变化; 评定客服人员是否能达到不同的服务等级标准; 通过质检收集反馈信息,参与客服服务体系建设和品牌服务升级。 客服质检的原则: 公平、公正、公开 客服质检的意义 指标: 提高客服数据 提升服务质量完善部门工作流程 价值: 分析数据,监控服务质量 从主观性评定到客观性规范间接节约人工成本 二、电商客服质检团队的搭建 不做客服质检体系的痛点不做客服质检体系的痛点 部分管理工作陷入两难境地 客户服务过程可能会出现失控状态 各团队、各部门工作不协调 客服部门内部工作目标不明确工作秩序混乱、主次不分 客服质检团队搭建流程 质检团队工作职责 质检人员架构 客服质检人员的招聘 客服质检人员的岗位职责 明确质检项目和质检方式 质检流程图 质检标准的制定质检分析、反馈及培训 质检团队工作职责 全面制定、梳理质检工作流程 对质检内容进行分析,找出客服服务过程中存在的问题,进行总结分析,并提出改进措施 定期进行质检复盘会议,针对个人和团队存在的问题,提出具体实施计划,提升服务质量制定月度年度质检计划和目标,反向推进客服服务体系,完善客服知识库、提高服务能力 客服质检人员的招聘及要求 质检人员的岗位职责 质检专员: 负责客服服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主管 认真学习客服各岗位业务知识,检查中发现问题,并要耐心帮助解答 提出质量提升的建议及措施,分析报告及时反馈,提高客服业务水平 协助规范客服聊天记录及跟进规范,提高店铺整体客服人员素质和服务品质 质检组长: 根据质检标准和服务流程,负责质检问题的监督和改进工作完成小组的质检日报周报月报,并给予反馈及建议 质检主管: 根据日周月质检报表进行分析,对反馈问题进行跟进,提出完善方案制定质检标准,对质检评分标准进行校准,对质检发现的重大问题进行反馈,并给予上级部门反馈及建议 明确质检项目和质检形式 质检项目: 质检形式 质检方式 人工质检: 优点: 1、准确率较高 2、质检项目比较全面 3、能够洞察人性 缺点: 1、工作效率偏低、实时性较弱 2、受到质检员自身因素影响 3、人员成本高 智能质检: 优点 1、工作效率高、能够做到实时 2、标准化程度较高 3、人员成本低 缺点 1、准确率有待商榷 2、质检项目不全 3、智能化程度不是特别高 绘制质检流程图 质检标准的制定 基础标准: 错别字、规范用语、语句歧义 服务态度、主动服务意识 传递信息准确 电话语气、语音语调关键错误项 专业标准: 客户三大服务流程 售后快递满意度 客户销售、沟通技巧 售前质检:(服务态度、售前服务流程、服务技巧、销售技巧、关键错误项、服务增值) 售后质检(服务态度、售后服务流程、售后处理升级、售后完结率、售后满意度) 查件质检(服务态度、查件服务流程、快递处理时效、快递满意度) 电话质检(电话基本礼仪、电话沟通技巧、电话登记表) 质检过程中常见误区 一棍子打死: 水平较差客服实行盯梢优秀客服不检,优秀是应该的,错误都是客服的错 没有结果的质检: 没有追根究底的质检都是无用功,没有反馈的质检都是耍流氓 为检而检: 为了找茬而找茬,为了惩罚而找茬 质检不止是聊天记录: 质检就是死看聊天记录每一个聊天我都不放过 三、如何打造优秀的客服质检团队 客服质检只是检吗? 发现问题挖掘价值搭建桥梁 电商客服质检人员的能力要求 全: 各岗位全能多角度思考 培: 能够胜任各客服人员培训 帮: 帮助员工成长、帮助团队提升服务质量 规: 规范客服部门各项服务流程和工作流程 正确看待质检与客服的关系 如何规避质检中的弊端 优秀的质检团队 质检水平客服管理 结语 我是祥子,一个在电商领域陪你一起默默成长的人,如果祥子的文章能够对您有所启发,帮忙点个赞和分享给身边做这一块的朋友,共同学习,共同勉励,感谢您的关注,我们下周见 质检课件全套汇总 质检表质检培训PPT质检KPI 1。PPT的内容可以用来给客服开会,宣导为什么要做质检这个东西,质检的好处,从哪里开始做等等。。。 (以上只是个别课件随机截图) 2。质检表主要是售前和售后接待过程中的各项注意明细,哪里需要注意的地方等等,哪一项扣分等都列举清楚 (以上只是个别课件随机截图) 3。质检专员KPI,这个之前很多小伙伴问我的,这期也给大家抽空做好了。 关于课件内容给大家提供了部分截图参考,源文件下载还有很多干货文章总结和福利课件任意下载