如何讲解ppt(三分钟的ppt演讲)
模型在手,方法我有!一、怎样搭建一份PPT故事线
金字塔原理
先表明中心思想,再说论点、论据,然后层层延伸,如金字塔
顶部只有一块石头,每块石头至少有其他两块石头支撑,坚固不容易倒塌。
中心论点只有一个每个论点都至少由两个分论点或论据来进行支撑非常坚固,不容易被推倒
金字塔原理遵循的原则每一层的思维观点必须是第一层次思维观点的概括每一组的思维观点必须在逻辑上属于同一范畴每一组的思维观点必须符合逻辑顺序
金字塔原理的两种结构
构建金字塔原理的两种常用方式
归纳法:由支持同一核心观点的相似论点构成
演绎法:由现状描述、对现状的分析与解决方法构成
根据归纳/演绎法设计PPT逻辑线
单页PPT布局的逻辑关系时间顺序关系推论式事物属性的描述矩阵/表格描述结论或结果
常见的逻辑关系与对应图表展示
PPT美化技巧配色字体网格线绘制对齐
二、怎样针对性汇报项目成果
1、PPT常见的错误有哪些
"仪态失当"的应对技巧
"照本宣科念PPT"的解决方法
如何解决"抓不住听众的注意力"的问题
2、怎样与不同类型客户沟通汇报
面对不同的客户,学会在多种沟通方式之间灵活调整
3、怎样与不同层级的人沟通汇报
给高层汇报PPT时要如何准备
高层领导的兴趣点:结果、结论性 观点和喜欢听故事(本土)
PPT如何准备摘要可以不讲,但是不能没有纯讲道理要避免,故事和列子绝不能少(公司高层通常涉猎很广,故事要新,要和主题相关)
锻炼汇报能力
1分钟电梯讲话
围绕某重点事项,准备1分钟的讲稿,以备与C级别的人在极短的时间内交流,根据RSTA(结果、情形、目标和举措)的顺序来讲
3分钟楼道讲话
围绕某重点事项,准备3分钟的讲稿,根据STAR(情形、目标、举措和结果)的顺序来讲
写好PPT的主标题主标题要讲的是观点、意见和建议,不是归纳词,反面例子是"销售目标"正面例子是"要实现X销售目标,我们建议从XX提升入手
给高层汇报采用"直抒胸臆"型故事线
给中层汇报PPT时要如何准备
给中层汇报采用"娓娓道来"型故事线
4、如何通过练习提高汇报能力
要提高随时都有可能汇报的思想意识
逼迫自己总结每月工作
冰冻三尺非ー日之寒,不断逼迫自己练习;提升汇报能力,赢得你的职场关键时刻。
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