如何给导师发邮件(请老师批阅论文的敬语)
研究生复试联系导师的邮件模板
哈喽,大家好!我是甘陇!
复试联系导师注意事项
(1)
1、联系导师的时候,用163邮箱。
因为在163邮箱中的已读回执功能超好用! (在写信,收信的菜单栏里,有个"设置"在下拉菜单中选择"已读回执")如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。2、邮件主题可以写成"考生姓名-XX专业硕士自荐信"。
导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名3、字数不宜过多。导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,把你的简单个人情况个绍给导师4、细节很重要。邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。5、介绍自己。要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。6、发送邮件时间最好在晚上一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。
模板如下:
敬爱的xxx老师:
您好!我叫xx,是XX大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我个绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您20xx级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀,并获得一些奖项。
主要获奖情况如下:
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生: xxx
XXXX
年x月x日
模板如下:
模板3:
(文章来源于网络整理,如有侵权,联系删除)
导师回复邮件了,学生又该怎么办?
1、直接表明对学生的录取需求时 若对此考生满意,导师一般会回复"你的成绩和表现符合我们录取要求,若成功通过复试,我愿意指导你",对于此类导师回复的邮件,考生一定要注意及时给导师的回复,表明自己的感谢之情,若导师方便,并可适当和导师约好时间进行一次面对面的交流。 2、委婉拒绝时
若导师不太愿意指导此学生或者用很委婉的话进行婉拒,如"以你的成绩若报考我校会有一定的风险,建议可进行调剂"或者"我们愿意招收一个硕博连读的研究生,对于专硕能不能硕博我还不知道,请你考虑",对于此类情况,导师其实是在暗示考生"你的成绩不太优秀或者你不太符合我们的录取要求,大家需要在第一时间表达自己对于老师在百忙中回复邮件的感谢之情,也同时表明自己还存在哪些方面的不足。 在与导师的沟通当中,展现自己学术学业能力,给导师留下一个好印象,助力自己顺利通过复试!!!
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