无法使用分组数据（数据透视表将字段分组）

　　无法使用分组数据（数据透视表将字段分组）
　　如图 6‑16中左图所示为客户存货信息汇总表。为方便显示每位业务员按月份分类的存货金额，需要将日期按月份自动分组，可是在为日期分组时弹出如图 6‑16中右图所示对话框。为什么提示＂选定区域不能分组＂，如何才能为该数据透视表中的＂日期＂设置分组呢？
　　图6‑16 数据透视表中选定区域不能分组
　　→ 解决方案1：
　　＂选择性粘贴＂后，将数据源中的＂日期＂列设置为日期格式。
　　→ 操作方法
　　步骤1如图 6‑17所示，单击数据源外的任一空白单元格→按<Ctrl+C>组合键。
　　图6‑17 复制空白单元格
　　步骤2如图 6‑18所示，选中＂日期＂列→＂开始＂选项卡→＂剪贴板＂组中的＂粘贴＂下拉按钮，打开下拉菜单→＂选择性粘贴＂。
　　图6‑18 为日期列设置选择性粘贴
　　步骤3如图 6‑19所示，弹出＂选择性粘贴＂对话框→勾选＂粘贴＂组中的＂数值＂选项按钮，勾选＂运算＂组中的＂加＂选项按钮→＂确定＂，完成选择性粘贴的设置。
　　图6‑19 选择性粘贴的设置
　　步骤4如图 6‑20所示，单击＂开始＂选项卡→＂数字＂组中＂数字格式＂下拉列表框中选中＂短日期＂。
　　图6‑20 设置C列为日期格式
　　手动刷新数据透视表两次后，即可为＂日期＂字段设置按＂月＂分组，分组后的数据透视表如图6‑21所示。
　　图6‑21 按月分组显示的数据透视表
　　→ 解决方案2：
　　通过分列将数据源中的＂日期＂列设置为日期格式。
　　→ 操作方法
　　步骤1如图 6‑22所示，选中＂日期＂列→＂数据＂选项卡→＂数据工具＂组中的＂分列＂按钮。
　　图6‑22 为日期字段设置分列
　　步骤2如图 6‑23所示，打开＂文本分列向导＂对话框→＂完成＂。
　　图6‑23 ＂文本分列向导＂对话框
　　步骤3如图 6‑20所示，单击＂开始＂选项卡→＂数字＂组中＂数字格式＂下拉列表框中选中＂短日期＂。
　　手动刷新数据透视表两次后即可为＂日期＂字段设置按＂月＂分组，分组后的数据透视表如图 6‑21所示。
　　→ 原理分析
　　本例中选定区域无法分组的原因为日期格式不正确。虽然显示结果与日期相同，实际上并非Excel默认的日期格式。通过选择性粘贴或分列的方法将单元格区域的内容转换为数值，并通过设置单元格格式将其显示为日期，两次刷新数据透视表后，即可对＂日期＂字段实施分组。
　　※选定区域不能分组的原因※
　　实际上，在数据透视表中选定区域不能分组的原因很多，大致如下：
　　●数据类型不一致导致组合失败。
　　如某一列为日期格式，其中部分单元格为数字（或文本）格式，那么，刷新数据透视表后也无法对该字段实施自动组合。
　　当某一列为日期，其中部分单元格为其他日期格式或者为时间格式，均不影响自动分组。
　　在Excel 2007及以前版本中，当数据源引用整行（或整列）或某一列中存在空白单元格时，数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中，引用空白单元格将自动忽略。
　　●日期格式不正确
　　如本例，虽然是日期，但是从其他系统导入后并非Excel识别的日期格式，因此无法对日期字段实施自动组合。参考解决方案如下：
　　1、查找日期列中的＂-＂，并替换为＂-＂。
　　2、选中日期列，通过分列的方法得到Excel可以识别的日期格式。
　　设置日期列为＂日期＂格式后，即可在数据透视表中自动组合。
　　● 透视表本身引用区域失败
　　当数据透视表中的数据源被删除或引用的外部数据源不存在时，数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域，从而导致分组失败。