怎样集中注意力减少工作待办事项

　　很多人一天到晚上班都十分忙碌，可是在忙碌了一天之后发现自己的待办事项还是堆积成山，感觉没有完成什么事情 ，这里分享日本的读心师的提高专注力提升工作效率的方法。
　　问：我的注意力很不集中，明明有该做的工作却总是被其他事情吸引迟迟没有进展。该如何提高专注力呢？〈25岁/公司职员／男性〉
　　在期限之前得完成企划书与资料，却完全无法集中注意力。频繁地喝咖啡，突然又开始整理书架，明明眼前有非做不可的事，却东摸西摸。这种经验任谁都有过吧！其实这是常见的逃避现实的行动，心理学上称为自我妨碍＊1。就是无意识地妨碍自己，当作失败时的藉口。
　　「尽管不顾其他事情，全力写了企划书却还是不行。」为了回避如此自我否定，刻意采取未使出全力的行动。我来告诉各位自己提高专注力的方法。那就是减少「 待办事项」 。
　　商业书籍经常介绍「GTD〈GettingThings Done〉」＊2，就是列出「待办事项」，有步骤地完成工作的方法。但是我正好相反，努力将「待办事项」减至最少。换言之，仔细推敲许多工作後，其中几项我会决定「不再进行」。
　　重点是拟一份「不执行清单」。如此整理思绪，接着就能知道「该做什麽」，也就是「想做的事」。现在很多人过于注意「待办事项」，反而看不清「该做什麽」了吧？然後，别再一心多用，像边看电视边看书之类，最好聚焦在一件事上「专心一致」。
　　人在看到新工作时，容易迷失原本想做的工作。我对于专注力的扩散，以大小2种便利贴来预防。工作时假如「 想喝咖啡」 而起身时， 接下来「 也想吃甜食」 或「 咖啡豆没了， 如果去买又得花时间研磨」……该做的事会一件接一件冒出来。
　　这时我会在小张便利贴写上「咖啡」，贴在会看见的地方。这就是「之后要做的清单」。脑子一直想会很在意，写在便利贴上就能把念头赶走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。
　　之后再看这张便利贴， 会发现几乎是不做也无妨的事情。因为这些都是想从眼前的工作逃避而想到的事情，自然如此啰。然后， 真正想做的事则写在大张便利贴上面。如此养成明确指出「该做什么」的习惯，人生便能开创新局。
　　Answer
　　1.减少「待办事项」便能轻松自在。
　　2.令注意力涣散的「诱惑」就用便利贴赶走。Key Word＊1／自我妨碍：
　　考试前对朋友说：「我都没念书?」的行为也是。当预测自我形象将受损或失败时，事先采取阻碍自己的行动，同时声称碰到阻碍的行为。＊2／GTD：
　　大卫? 艾伦提倡的工作术， 从他的着作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取开头字母结合的简称。该做的事〈＝待办事项〉记在心里，就会担心不已造成混乱。因此建议排除念头，把事情用纸或网路服务记录下来。