有效会议管理：达成目的会议管理办法和开会技巧

　　会议长期以来一直是管理不可或缺的工具。通过有效的会议沟通，可以用最少的时间获得最大的效果；但如果做得不当，会而不议，会而不决就成了管理上最大的浪费。失败会议的损失至少如下：
　　筹备会议所投入的人力、金钱、物力。
　　直接生产效益不足。
　　引起参与者的不满和反感。
　　解决时效性丧失的问题。
　　会议管理：达成目的会议管理办法和开会技巧
　　掌握时间。
　　马拉松式的会议通常不能收到会议的效果，一般的会议最好不要超过两个小时。否则，参加者身心疲惫，完全没有恋爱栈，主席必须有时间观念，在会议前宣布会议的预定使用时间，在计划时间内完成会议目标。
　　澄清问题。
　　会上讨论的问题往往不够清楚，比如现在工厂交货不顺怎么解决？是所有的货物都不顺还是少数的货物？交货不是指生产落后或质量问题吗？如果能用清晰的数字或事实来描述这些问题，就能使问题具体化，避免牛头对马嘴的讨论。
　　解决争论。
　　会议中不可避免地会有一些争论。如果争论得不到实时解决，将影响后续议程。因此，如果主席发现争论太长，无法解决，他应该及时插入，或者径付投票，或者延期到下一个话题讨论。
　　避免讨论问题。
　　会上讨论离题是常有的事，有的借会大吐苦水，有的则尽在芝麻蒜皮事件上大作文章，此时主席应委婉制止，将讨论拉回主题。
　　防止少数垄断。
　　会上难免有人态度比较专横，气势凌人，经常要求发言，此时主席应该让其他人有机会发表意见。
　　确认决议。
　　在会议上，如果决议没有得到确认，往往会船过水无痕，只作为意见而被视为决议认真执行，甚至出现混淆，与最初的决议大不相同，所以主席有必要确认决议。
　　鼓励参与。
　　会场开放热烈的讨论氛围是会议成功的基础，可以收集各方的意见，主席应该创造民主、开放、自由的讨论空间，让大家畅所欲言。
　　维持会场秩序。
　　会议最怕有人不遵守规定，如随意行走、聊天、发言等行为，主席必须随时制止破坏会议的行为。
　　收到会议通知后，首先要考虑几个问题。
　　参加者是谁？
　　不同的参加者会影响会议的进行和结果，从参加者名单上也可以预测会议中会提出这些意见。如果阻力大于辅助，应尽快安排对策。
　　会议的目的是什么？
　　会议有各种各样的目的，有的是老调重弹，有的是集体分担责任，当然！有的是为了找到最好的想法，要根据不同的会议目的提前做好准备。
　　应该准备哪些资料？
　　如果会议需要报告，或者可能被问及相关事宜，必须提前做好准备，才能给人专业的印象。有时候如果预测会有争议，就要提前收集左证资料，才能说服对方。
　　会议中的注意事项。
　　提前到达会场。
　　会议迟到是一种非常不礼貌的行为，同时也给人留下了不好的印象，如果会议提前到场，不仅可以选择更好的座位，还可以先与其他与会者交流，收集必要的信息。
　　不要中途离开。
　　除非你不能自己，否则不要中途离开。中途离开不仅是不礼貌的，也是宣布放弃表达意见的权利。
　　仪容要整洁。
　　一个人的魅力不仅可以从谈话中展现出来，还可以从外表中展现出来。所以参加会议一定要特别注意自己的外表。
　　演讲简洁扼要，切中主题。
　　我们所说的行家一出手，就知道有没有，过于冗长累赘的发言常常让人不知所云。
　　假设对方有反对意见。
　　在会上，在某人发言之前，一定要想象他可能提出的反对意见，并准备好答案，这样才能从容应对。
　　选择最佳时机。
　　一天中什么时候是最好的时机？实践证明，下午是最好的，这可能与午与者午餐后的休息和舒适的心情有关。但也有人认为，一天的工作结束后，更适合召开会议，这与人们因工作结束后的轻松心情有关。值得注意的是，如果下班时间到了，工作还没结束，焦虑的时候不适合召开会议，否则可能会产生负面影响。总之，在准备会议时，要根据与会者的业务关系和个性来决定正确的时机。
　　注意人际关系。
　　为了使会议顺利进行，平时要注意扩大人际交往范围。由于如果彼此已经有了充分的了解，彼此自然会倾力相助。
　　正面发言。
　　积极发言是指在会议上发言时毫无保留地表达自己的观点和意见。只有一种方法可以防止不满，即在会议上经常采取正大光明的发言方式，保持有效的沟通、听和说的勇气。
　　提出和强调问题。
　　在寻找专注于会议问题的途径时，主持人不仅要保证有达到会议目的的技巧，还要保证有达到会议总体目的的策略。会议议程的前几条最好包括：
　　1。注明会议的长期目的。
　　2。注明当前主要事项的目的，确保所有讨论，促进这些目的的实现。
　　鼓励积极发言。
　　除了努力维持会议目标和讨论主题外，适当的时候，会议主持人还应该是仲裁员，以确保在听取双方意见的前提下作出决定。会议所需要的和可以接受的是强硬的争论和演讲，而不是侵略性和攻击性的演讲，但两者往往是混淆的。高效的会议主持人应该确保强硬的演讲是会议可以接受的，侵略性演讲是不可接受的。
　　克服脾气。
　　发脾气是参加者经常发生的情况。作为主持人，除非是故意的，最好不要发脾气，表现出无聊。