让自己做重要的事

　　人生重要的事情就是确定一个伟大的目标，并决心实现它。
　　歌德
　　你不是万能的主，即使是万能的主，也需要周末来休息，所以你不可能有那么多精力去处理任何事情。你必须要分清事情的轻重缓急，确保将精力放在重要的事情上，然后有时间享受生活，反思自己，拥有更大的进步。能主动掌控自己的时间和精力的人，才是真正掌控主导权、掌握主动性的人。
　　19世纪末20世纪初，意大利经济学家巴瑞图提出了一个重要的原理。他认为，一件庞大的事务，其中真正重要的部分只占了整体很小的份额。这个理论有时又被称为“重要的少数”或“繁琐的多数”，也可称为“八二定律”。生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都在忍受着无穷琐事的干扰。完全回避是不现实的，但是，对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次，哪些是必须要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃从而为自己预留下充足的时间和精力来思考更有意义的事情，将目光放在更重要的事情上。也只有撇开繁杂，才有机会看到自己真正想要到达的地方。
　　在西点军校的赛车训练课上，教练说道：“在赛车时你可能需要眼观六路耳听八方，但最需要关心的一件事，就是当车轮打滑时你要怎么办？”罗宾想：生活中不也一样吗？总会遇到各种各样的事情，有时我们还真不免会碰上无法掌握的状况呢！教练接着说道：“碰到这种情形要做的其实很简单，那就是把目光放在你想去的方向，可别像大多数人那样一心只想着车子别撞上栏杆。”
　　当教练说完上述道理后，就对罗宾说：“现在我们要进行车轮打滑的反应实践训练，我这里有一台电脑，按下其中的这个按钮，有一边车轮就会腾空，造成车子失控而打滑。这时候你可别盯着路旁栏杆，而要盯着希望车子驶去的方向。”“没问题，”罗宾满怀自信地说道，“我明白您所讲的意思了。”
　　头一次驾着车出场，罗宾一路上兴奋不已。随之，教练按下了那个按钮，而车子便随之打滑并失控，你知道此时罗宾的眼睛是盯着何处吗？一点没错，就是路旁的栏杆！眼看着车子就要撞上去，罗宾心里害怕得要命！心里不停地念叨：“别撞上，别撞上。”就在这千钧一发之际，教练迅即把他的头扳向左侧，逼着他盯住应当要去的方向。虽然车子还是不时打滑，罗宾也一直担心会撞上栏杆，可就是被教练硬逼着只看车子应当去的方向。最后，罗宾终于把目光摆对方向，方向盘也顺势转向。当训练结束时，罗宾停好了车子，重重地吐了口气，同时也深刻地体会到了教练的话：“把目光放在你想去的方向。”
　　生活中我们常犯的错误就是对害怕发生的事情紧盯着不放，当这样的恐惧占据我们的头脑时，我们会忘记最应该做什么！其实遇到这样的情形很好解决，只要记得提醒自己，将目光放在你要解决的问题上。有一则寓言：
　　一只老鼠总想找机会向狮子挑战，来证明自己。有一天它终于有机会了，就要与狮子一决雌雄。没想到被狮子果断地拒绝了。“怎么？”老鼠说，“你害怕了？”“非常害怕！”狮子说，“如果我答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣，而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。”
　　这则寓言启示我们：你如果与一个不是同一重量级的人争执不休，只会浪费自己的资源，降低人们对你的期望，并无意中提升了对方的层次。同样的，一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会减少，而非做不可的事越少，遭遇到真正的问题越少，就会越关心琐事。为此，威廉詹姆斯说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打搅，因为成功的秘诀就是抓住目标不放，永远去做重要的事，而不是把时间浪费在无谓的琐事上。
　　无论在工作还是生活中，有很多人特别是没有经验的人，喜欢纠缠在无关紧要的人与事上而不自知，或者是为了逃避，久而久之，就会逐渐陷入平庸之中，碌碌无为。
　　年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛，是因为以下四个原因：
　　（1）生活、工作中没有明确的目标。如果没有目标，就无法判断事情的轻重缓急，就无法作出合理的规划去实现目标。所以我们应该根据自身的实际，制定生活、工作中的长短期目标，然后将目光定在目标上，将主要精力集中在达成目标上，才能像掌舵人一样，不会迷失方向。
　　（2）不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度，我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情，如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的，当然实际上这样的任务并不是很多。第二类是重要而不紧要的事，如制订计划、“充电”学习等。这一类的事情是任务的核心。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫而避重就轻，迟迟不做，那么这一类事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转成第一类事情，成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点，你就会被这些琐事左右，分散你的精力，当然这些工作也不能不做，问题的关键在于精力的分配。第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情，如某些电话、邮件、临时的不必要的聚会等，如果把时间浪费在这些事情上，实际上是在浪费时间，卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情，他们还会尽量缩小第一类事情的工作量，把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的，而且可操作性更强，更容易控制。
　　（3）不会制订生活、工作规划。生活、工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位，列出未来一周要完成的工作或事情，以及完成这些工作或事情的行动细节。每日规划是规划的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清单，排定其优先顺序，每完成一样，就把它从清单上画掉，如果发生临时状况，要评估其重要性，再依序处理。每一天结束，检查一下完成了哪些事，还有哪些尚未处理，再依据其重要性，排入明天的计划中。这样，更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上，并努力完成它们，而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。
　　（4）缺乏主动性和积极进取的精神。很多人在面对重要的事情时，往往会产生畏难发愁的心理，这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的、轻松易做的事情，还把自己搞成一副忙碌的样子，来逃避心灵上的自我谴责，而不是积极主动地迎接挑战，正视那些重要的事情，并努力做好它们。
　　如果你觉得自己是一个不会掌控时间、不会把掌握主动权的人，那么你可以对照以上几个方面，对自己进行自我检查。
　　不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习，都应该努力按照下面几点去做：
　　（1）确定长短期目标，并写下来，贴在自己经常能看到的地方，时刻提醒自己，不要忘了目标，偏离航向。
　　（2）排定优先顺序，永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前，你必须先确定自己的核心价值，也就是说，在生活、工作中，哪些事对你而言是最重要的，在这些重要事件中，你把哪一样摆在第一位。只有确定了自己的核心价值后，你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的优先顺序。
　　排定顺序有两个步骤，一是把所有必须完成的事情列出来，二是依照事情的重要性加以分解，排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”，是最重要的事情，非做不可。B级代表“应该完成”，C级代表“最好去做”，事情不是很重要，若有多余的时间可以处理。
　　排定了优先顺序，你就可以集中精力去做重要的事，这样被无关紧要事情蛊惑的可能性就大大减少了。
　　（3）正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件以及其他事情，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰，你应该立即处理一下，除非时机不对。
　　（4）专事专办。在你做一些重要的事时，你应专门设立一个时间段，这个时间段内你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。在这个时间段内，要尽量避免遭受干扰，以便发挥你最佳的处理事情的状态。
　　（5）每做完一件重要的事情，要奖励自己一次。比如，给自己买一件纪念品，或者吃一顿好饭，达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和主动性，培养做重要事情的习惯。按照上面几点去做，即使你是一个容易被无关紧要事情纠缠的人，也会慢慢改掉不良习惯，敢于正视困难，主动去做重要的事。只有不在无关紧要的人或事上浪费精力，才会把精力投入到做重要的事情上。请记住：你是一只狮子，别理睬老鼠。