瞎忙只会越忙越累，你的“忙”可能只是方法不对

　　我曾经有一段时间工作异常忙碌，不仅晚上要加班到很晚，周末也要加班，一个月仅休息了一天。曾经有一次晚上坐加班班车，整个车空荡荡只有我一人，班车司机还说明天就中秋节了你怎么还加班那么晚？我说为了讨生活。然后司机就开着大巴把我直接送到了家门口。然而他不知道的是第二天我仍然在加班。
　　我记得当时我们每个人都有自己负责的若干产品，这些产品会有周期性的需求需要做设计，还有与之相关的调研、竞品分析、测试等工作。除此之外，还会有一些概念设计、专利申请、预研的工作。并不是每天都只做这些产品项目上的工作，还会有各种各样的会议，部门内的分享交流，公司的培训课程等这些都特别占用时间。你还要处理堆积如山的邮件，不断骚扰你的内部IM消息和电话。幸运的是那个时候还没有微信，不然精力可能更分散。
　　本来应付上面的事情就已经需要加班加点，但是当时我有个同事请婚假，他又把工作交接给了我，同时主管还安排了一个合作项目让我负责，部门经理还让我跟外部的培训机构联系给部门的新员工做一次培训。
　　其实那个时候我已经是一名导师，手下有需要辅导的新员工，因为自己忙得团团转，对他们在工作上的指导也不够。
　　我当时的做法就是想着所有的事情我每天都要做一些，要有点进展，只要我多加点班，总能渐渐都干完。我的电脑显示器旁贴满了各种便签纸，上面写了各种未完成的工作任务，撕掉一个，又会加上另外的。每天一到公司看着贴了满满一显示器的便签纸就头大，晚上关电脑回家的时候看着显示器上的便签纸又更加疲惫。
　　现在回想起来那个时候的自己根本不懂时间管理，工作任务多的时候也不跟主管沟通，总想着自己加加班就能完成。但是，我发现工作是永远做不完的，一个任务没结束，另一个任务已经到来，还有很多临时的任务，以及自己不懂得拒绝的任务，不仅形成了恶性循环，还导致效率很低，甚至会影响到完成质量。说到底，自己那么忙，就是方法不对。
　　如果现在让我回到当初的那个时候，我一定不会再像当时那样毫无章法，搞得自己疲惫不堪。
　　我会加强时间管理，并对工作任务有更好的处理。
　　首先，在自己不堪负荷的情况下要跟上级积极沟通，避免承接更多额外的工作，其实就是学会说“不”。比如，那个请婚假同事的工作，我应该跟上司沟通交接给别人。可能上司并不完全知道我手头上有多少工作，还以为我能接下来，但是如果我能跟他说明情况，他也有可能选择别人，或者不用我全部承担。甚至可以跟请假的同事沟通是否可以推迟假期。这些之前我都没有尝试去做，而是一口答应下来。其实这样做不仅自己吃不消，对项目也是一种不负责任。自私一点说，别人的项目做砸了是我的原因，做得好也最终要交还给别人。再遇到这样的情况一定是量力而行，而不是打肿脸充胖子。
　　其次，要懂得放权，既然自己是导师，有些事情可以交给徒弟去做，不用所有的事情都抓在自己手里。比如联系外部培训机构组织部门培训的事情，这些事情耗费时间，但是没有什么难度，都是一些沟通和处理流程，即便是新员工也没有什么问题。还有测试、设计验证，这些也可以交给新员工去做，这样既能减轻自己的压力，也可以加强新员工对产品的熟悉。还有些会议是不是一定要自己去参加？是否也可以让新员工代替自己去旁听？这样也可以大大节约时间。
　　再次，对必须自己做的工作进行优先级的划分，分为重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急。重要且紧急的事情一定优先处理，这类工作通常都是跟产品、项目相关，如果研发等着设计评审、产品交付时间即将到来，那么这个时候即便要加班也要保证处理。重要不紧急的事情诸如跟合作方的交流、公司的培训、专利申请、预研等，这些对项目、个人乃至团队可能都比较重要，但是不一定需要非常急迫的处理，那么就可以先排好计划。比如合作方的交流可以先预约时间，公司的培训一般都是周期性的，可以排到下一轮再去，而不用赶着自己忙的时候还参加培训。
　　紧急不重要的事情比如是一些临时的会议，人事、行政方面的流程性工作。如果处理这些事情花费时间很少就立即处理，比如回复一个邮件，审批一个电子流，如果花费比较多的时间就看能不能找人代劳或推掉。不重要不紧急的事情有可能是跟工作无关的私事，比如部门内的分享交流活动，某个同事的生日庆祝。在你自己正事都忙不过来的情况下，不重要的事情可以推掉。
　　最后，充分利用好不同的时间段和碎片化时间。比如早上头脑比较清醒的时候，最好不受打扰地做设计、出方案，下午再参加相关会议讨论、评审工作。邮件可以先浏览一遍标题，重要紧急的立即回复，然后利用碎片化的时间处理一般的，内部IM信息等采取集中时间回复，而不是把整块的时间都碎片化。整块的时间用于处理重要、难度高的工作任务。甚至可以利用时差来处理跟外国合作方的邮件交流。
　　很多人都说正规公司就是“朝九晚五”，其实真的不是，有时候事情就是非常多，加班在很多公司都是常有的事。但是忙也有瞎忙和有技巧的忙之分，瞎忙只会越忙越累，而且可能没有很好的成效，有技巧的忙则能在有限的时间里完成尽可能多的任务，最终让自己渐渐不忙。所以，如果你总是很忙，可能是方法不对。