商务电子邮件的的写作规范和技巧（附外贸邮件模板）

　　在职场上电子邮件是一种非常重要的沟通工具。电子邮件不仅仅是用来写工作日报的，而且还是与上下级进行工作上的协调和商议的一种渠道，外贸商务合作也常常使用邮件进行沟通。
　　1。电子信件标题要明确且具描述性。
　　2。注明送信者及其身份；勿重复传送同一讯息；于特定邮件中加上密码。
　　3。仅抄送必要的人。收到邮件的人越多，回复该邮件的必要性就越低；不必要时别点“回复所有人”；切勿讲一些不会在公众场所对他人讲的话。
　　4。若收到或想要发一封言语唐突的邮件，别冲动。若十分紧急，不如选择打个电话。
　　5。信件内容应简明扼要；把“问题”和“任务项”明确地写在开头，所有问题请尽可能准确描述。
　　6。使用清晰易读字体，重要事项请加粗，但不要事事加粗；多用黑点或数字来编号，使邮件更易读；避免使用太多不必要的标点符号比如“！！！！！”。
　　7。若有截止期限要求并不紧急无需回复必须回复，请说明。如有必要，请将你期望得到答复的人名附上，并强化指出。
　　8。若不能立即回复，应回复发件人一有进展会立即知会他她，以免反复收到追问邮件，同时让对方心里有数。
　　9。确认将要回复的对象是谁；将同一主题的所有后续意见阅读完毕，再回复自己的意见；切勿在未经同意前，将他人信函转送给第三者。
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　　英语商务邮件范文。doc
　　有劳贵方，不胜感激。
　　Pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken。
　　不胜感激贵方对此事的关照。
　　Weareobligedtothankyouforyourkindattentioninthismatter。
　　对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
　　Wetenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair。
　　对贵方之盛情，不胜感谢。
　　Allowustothankyouforthekindnessextendedtous。
　　贵方对此悉心关照，不胜感激。
　　Wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter。
　　如承试订货，不胜感激。
　　Weshouldbegratefulforyourtrialorder。
　　如承赐示具体要求，不胜感激。
　　Weshouldbegratefulforyourfurnishingusdetailsofyourrequirements。
　　收到贵方大宗订货，不胜感激。
　　Wearegreatlyobligedforyourbulkorderjustreceived。
　　外贸邮件模板。doc
　　我方保证向贵方随时提供最佳服务。
　　Weassureyouofourbestservicesatalltimes。
　　贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
　　Ifthereisanythingwecandotohelpyou，weshallbemorethanpleasedtodoso。
　　我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
　　Itwouldgiveusagreatpleasuretorenderyouasimilarserviceshouldanopportunityoccur。
　　我方将不遗余力为贵方效劳。
　　Wesparenoeffortsinendeavoringtobeofservicetoyou。
　　我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。
　　Weshallbeverygladtohandleforyouatverylowcommissioncharges。
　　我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。
　　Wehavealwaysbeenabletosupplythesefirmswiththeirmonthlyrequirementswithoutinterruption。
　　我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。
　　Wetakethisopportunitytoreemphasizethatweshall，atalltimes，doeverythingpossibletogiveyouwhateverinformationyoudesire。
　　我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。
　　Wearealwaysinapositiontoquoteyouthemostadvantageouspricesforhigherqualitymerchandise。
　　这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。
　　Thisplacesourdealersinahighlycompetitivepositionandalsoenablethemtoenjoyamaximumprofit。
　　恳请贵方继续给予信任和支持。
　　Wesolicitacontinuanceofyourconfidenceandsupport。
　　企业电子邮件沟通规范和技巧。ppt
　　没有人愿意读长邮件，除非是让人爱看不看的FYI型邮件。清楚不是指字体要放大，而是要注意一下几点：
　　A。这是什么事情？
　　B。计划在什么时间做？以及原因。
　　C。作为接收方，我要做什么？
　　D。我要在什么时间做？
　　E。我如何不做会如何？我如果做了会有什么价值？
　　如何撰写商务电子邮件。ppt
　　定期查阅与整理个人的邮件信箱，经常整理信箱，回复该回复的，去除该去除的；限制自己的信箱于规定的容量中，以避免因超载而无法收悉新的邮件对于重要的邮件，亦可考虑下载或打印存贮。邮件替代不了面对面沟通过、电话、会议，滥用邮件只能增加负担，降低效率。
　　商务电子邮件礼仪。ppt
　　各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象！
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