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职场10大高效法则:二八定律、ABC控制法、五个为什么、剥洋

9月13日 老巫婆投稿
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  沟通的重要工具乔哈里视窗(JohariWindow)。doc
  乔哈里资讯窗也被称为:“自我意识的发现反馈模型”,或“信息交流过程管理工具”。它实际上包含的交流信息有:情感、经验、观点、态度、技能、目的、动机,等等,作为这些信息主体的个人往往和某个组织有一定的联系。
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  情境领导模型。doc
  情境领导模型学习的目的是什么?
  能够运用模型诊断个人发展需求
  调整你的领导行为以满足个人发展需求
  与团队成员达成共识,帮助其成长为独立自主的完成者
  提高员工的绩效和投入性
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  自我管理:时间管理,用“ABC控制法”使用时间。doc
  时间管理的工具除此四象限原理,8020法则以外还有“ABC控制法”等,通过此类方法可以将我们在工作中的事物按重要和紧迫程度分为A、B、C三种类别。由A到C事务的重要性程度逐级下降,我们为此给予的时间分配也应逐级减少。
  ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
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  8020法则。doc
  十大高效时间运用法:
  推进人生目标的事
  你一直想做的事
  符合时间结果关系的事
  用创新法做那些能大幅节省时间且(或)提高品质的事
  他人告诫你不可能完成的事
  他人已经在其他领域取得成功的事
  运用自己创造力的事
  别人可以替你做而降低自身工作强度的事
  和那些已经超越时间法则,以独特方式运用时间的合作伙伴共同做的事
  千载难逢或稍纵即逝的事
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  剥洋葱法拆解大目标为阶段性小目标。doc
  目标,应该切合实际,目标应高于你目前的生活现状一点点就可以了,可以通过努力实现。不能是触不可及无法实现的。
  剥洋葱法是一种拆分目标,做计划的方法。把你的终极目标看作是洋葱芯,外面一层层的结构就是我们事先终极目标需要达成的每一个小目标,从外向内剥洋葱的过程,也就是我们实现终极目标的过程。
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  橄榄球定律。ppt
  有许多事物的分布规律呈现橄榄球状:具有关键影响力的内容占20左右,对事情有相当影响力的内容占60左右,对事情有一些影响力,但作用比较有限,甚至小到可以忽略不计的,占20左右。像“8020法则”现象一样,现实中呈“橄榄球”分布现象的事例也是随处可见。
  橄榄球定律提示我们在思考或处理问题时,先解决关键性问题,而不是枝节问题。我们应该直接深入问题的核心,而不是对所有问题同等考虑。
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  如何用5个“为什么”有效地解决任何问题。doc
  顾名思义,使用5个“为什么”技巧,你就必须问出5个问题。
  5个“为什么”的技巧并不复杂,但你仍然需要时间去适应。如果你和大多数人一样,在解决问题时,倾向于急着找到解决方案。那么在每次面对问题时,应用这个技巧,先向自己提一个问题。
  它还可以用于任何小事情,比如堵车。在这种情况下,你的第一个问题应该是问自己为什么没有避开交通,然后不断深入。简单的说,就是对所有问题都先提出一份质疑,然后在承接上个问题的基础上添加更多的问题,直到你默认提出了5个问题或找出了根本原因。
  最终,你就会知道什么时候该问5个为什么,并迅速找出大多数问题的根源。当然,你也不会总是一个人工作。当你面对不熟悉的话题时,最好与团队一起进行头脑风暴来寻找答案。
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  头脑风暴法详解。ppt
  非结构化的头脑风暴:非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由的提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献出尽可能多的主意,直至没有人再有新东西可增加了。结构化的头脑风暴:对于团队负责人或会议主持人提出的问题,团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时,可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。
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  职业化成长工具:权衡效率与效果。doc
  与衡量事情的重要与紧急程度一样,衡量工作的效果与效率也有一个相似的表格。中间有两个轴,一个轴表示效率,效率即投入产出比;另一个轴表示效果,指要达成的预期目标。
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  管理工具“目标多叉树”分解目标。ppt
  有效的目标是提高我们工作效能、督促我们走向成功的重要依据,也是考核工作效率与效果的重要指标。但是,如果确立了目标,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。
  完整专题,点击查看管理者的工具箱:10个常用管理工具
  图片来源:图虫创意
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