掌握这3个思维，轻松搞定你的PPT演示（干货收藏）

　　对于PPT演示来讲，从本质上来说是一个信息传达的艺术。
　　不管是工作汇报、学术分享还是商业路演，虽然它们的表达形式和传达内容千差万别，但都是信息传递的一个过程。
　　而既然牵扯到信息之间的相互传递，那就不得不面对两个问题：
　　一是传递什么内容，二是以何种方式传递。
　　前者是我们大脑中所沉淀下来的想法，那么，该如何将它们清晰有条理地分享出来，就需要后者结构的支撑。而这，也是为什么，我建议大家一定要具备结构化思维的原因。
　　那什么是结构化的思维呢？
　　网络上很多人给出的解释是这样的，当我们面对一个问题的时候，通过采用某种结构，把它拆分成一个个小的模块，然后逐一解决。
　　很抽象，对吗？
　　我的理解是这样的，所谓结构化思维，就是在PPT演示表达中，能否按照一定的条理，把要表达的内容给讲清楚。
　　为了方便大家理解，给大家举一个实际的案例。
　　比如Facebook的CEO扎克伯格，在清华经管学院做过一次演讲，他分享的话题是：改变世界。那他是怎么讲的呢？
　　利用三个故事，讲了三部分的内容，分别是：
　　为什么要创立Facebook？因为人与人之间的连接很重要。
　　如何做好Facebook？有了明确的使命，不断朝着使命前进。
　　Facebook能为世界带来什么？能为世界带来改变，提高人们的生活质量。
　　对，就是这三个故事，串起了他整场演讲的结构，并且把演讲所要传递的核心观点给表达了出来。
　　这就是我要分享的结构化思维。
　　那当我们明白了什么叫作结构化思维之后，相信大家也能感受到，这里重要的一个词语叫作结构。
　　那么，都有哪些结构模型，能够更好地来支撑我们的演讲表达呢？
　　1金字塔结构
　　这是PPT演讲中，最常用的一种结构形式，你可以理解为是总分结构。它来自于一本叫作《金字塔原则》的书，主要是在讲表达的逻辑，这种结构的特点呢，就是结构清晰，且容易掌握。
　　在很多产品介绍，或者产品发布会的结构，都是这一种，比如像华为荣耀Magic2手机的发布会上，它的演讲结构就是典型的金字塔式。
　　怎么讲的呢？主要分为4个方面，分别是：外观、智慧、能力、拍照。
　　且每一个方面下面，也会有相对于的小点来具体论证：
　　这样层层嵌套的结构，就构成了一整套PPT的演示逻辑。
　　不过，这里有一点需要注意的是，当我们在使用金字塔结构时，所要表达的点不能过多，一般来讲尽量不要超过4点，那么，可以采用分类总结的方法，将其归为4大类别，因为这会更易于观众记忆。
　　什么意思呢？举个例子，比如要分享的内容是《高效获取公众号粉丝增长的7个方法》，内容包含：
　　从知乎获取粉丝
　　从头条获取粉丝
　　从微博获取粉丝
　　从百度获取粉丝
　　利用朋友圈获取粉丝
　　利用出版物获取粉丝
　　利用微信广告获取粉丝
　　不得不说，如果按照这样的结构进行内容分享，即便干货非常多，但是，请相信，出了会场的门，大家就已经忘记了，因为太多，且太杂了。所以，最合适的方法，是对内容进行归类，比如可以这样做：
　　明白了吗？把类型相同的内容归结在一起，这样，便于观众记忆。
　　2黄金圈结构
　　这个结构来自于西蒙斯涅克在TED上的一场演讲，颠覆了很多人常规的思维方式。为什么这么说呢？因为我们很多人思考的方式，都是从外向内进行，即做什么，如何做以及为什么做。而黄金圈结构则正好相反，它是从内向外不断扩散的一种结构。
　　什么意思呢？就拿西蒙演讲中的案例来说，苹果公司的介绍是怎么样的呢？
　　Why：我们做的每一件事情，都是为了突破和创新。我们坚信应该以不同的方式思考。
　　How：我们挑战现状的方式是通过把我们的产品设计得十分精美，使用简单，和界面友好。
　　What：我们只是在这个过程中，做出了最棒的电脑。
　　明白了吗？当我们在表达一件事情时，先把我们的原因说出来，因为能打动别的人，恰恰是你的信念，你之所以要做这件事情的理由。
　　那么，在我们实际制作PPT的过程中，该如何利用黄金圈结构，来创建演示的框架呢？比如我之前曾经为某出行品牌设计PPT，那么，这份PPT是怎么说的呢？
　　Why：我们为什么要做这样的一家出行企业？
　　用户出行的基本诉求远远没有被满足；
　　目前，出行企业的商业模式存在问题；
　　我们希望能够为用户提供更好的出行体验。
　　How：我们是如何做的呢？
　　我们研发了一套智能出行控制系统；
　　我们重新整合了司机侧的运力来源。
　　What：我们的服务，都有哪些特点呢？
　　出行更有安全感；
　　高峰时期不溢价；
　　车内环境体验更佳。
　　这就是黄金圈结构，如果我们想要做的事情，与大多数人内心的信念吻合，那么，使用这种结构，会更容易打动人心。
　　3时间轴结构
　　听名字也知道，这是一个基于时间线为主的结构，在进行演讲表达时，需要有一条非常清晰的时间线，并且，在整理这些信息内容时，需要按照这些时间关系进行排序。
　　什么意思呢？举个例子。
　　比如笔者曾为某传统电商企业的CEO设计过一套PPT，主要是分享企业转型的必要性。他的演讲结构，就是典型的时间轴结构。怎么说的呢？
　　过去7年：我们是如何发展起来的？
　　因抓住电商红利期，获得第一桶金；
　　多种因素的加持，促进了企业的快速成长；
　　现在：对当前市场形式的分析。
　　平台的流量逐渐消失，流量获取成本过高；
　　变革转型，是整个电商平台的趋势。
　　未来：关于企业转型的展望。
　　变则通，不变则败；
　　抓住未来的机会，能为企业注入更多活力。
　　明白了吗？这就是典型的基于时间顺序的演讲结构。
　　当然，具体选用哪一种结构，还需要我们从内容本身出发，没有统一的标准答案。这就是我要分享的关于结构化思维的内容，希望能够对你有所启发。
　　作者：邵云蛟。本文来源于畅销书《PPT设计思维（实战版）》，涵盖幻灯片设计前的内容准备，幻灯片的页面设计优化以及幻灯片场景化呈现这3大方面，高效率场景化的幻灯片设计，针对不同的幻灯片应用场景，书中能找到对应的解决办法。适读人群：各行业职场人士，在校学生及所有有幻灯片设计需求的人士。MBA智库经电子工业出版社授权发布。也可点此购买PPT设计思维（实战版）