清姝在前面提到画格子的方法来提高效率，主要的原理就是番茄工作法。可是很多人都不太清楚番茄工作法啊，其实我很想让大家去看这本书的，但是很多人表示不容易找到，或者没有耐心去看完整本书，那么清姝这次来系统介绍一下。 优点 番茄工作法 在清姝看来，番茄工作法最大的优点就是简单，不需要太复杂的工具就能做到。 它的核心包括两部分，评估和制定工作所需时间以及在工作中专注不被打断。 评估与制定工作所需时间 拖延症已经成为社会的普遍现象了，相信看到我这篇文章的你们都是拖延症患者，只是程度轻重不同。拖延症患者总是在临近deadline的时候不可避免的焦虑，甚至在工作还没开始的时候就已经焦虑了，“下周就要交报告了，两天过去了我还什么都没做。” 番茄工作法的好处之一就是缓解时间生成阶段焦虑的。当番茄工作法运用熟练之后，我们接到任务可以迅速判断出完成所需时间，然后将任务拆分成番茄钟，在将番茄钟合理安排到计划当中。 学会专注 我们工作中总是被各种打断，这些打断造成我们不能专注做事情，致使工作效率低下。而番茄工作法的优点就是减少打断。我们每次工作，从散漫状态进入到专注状态总是需要510分钟时间，一旦专注状态被打断，重新进入有需要相同的时间。番茄工作法就是要我们意识到一旦开始一个番茄钟，在番茄钟时间内如果遇到打断，我们只是记录下来不去处理，这样专注状态还可以继续保持，而不会影响工作效率。 工具与方法 番茄工作法 工作方法1：弄清某项任务所需时间 简单地说，一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在每一天的开始，从ACTIVITYINVENTORY（活动清单）中选出你今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在TODOTODAY（当日清单）工作计划表中。 2：开启第一个番茄时间 在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。（规则：一个番茄时间是不可分割的）如果番茄时间被某人或某事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。 当番茄计时器响起的时候，就表示你必须停止手中的工作，即使你还没有完成这项任务，你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它，你也不能继续工作。 3：休息 这3到5分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系。让大脑可以消化你在以上25分钟内所学的东西，也给了你充分的时间可以做一些有益身心的事，能帮助你在下一个番茄时间内更好地学习。 这几分钟的休息时间里，脑子里不要再去想任何有关你工作事情因为在这休息时间里，你需要让大脑消化一下，为下一个番茄时间做好充分的准备，而做以上那些事会阻碍大脑恢复活力、休息时间里就不需要任何工作，一旦休息结束，再重新开始一个番茄钟 4：每四个番茄时间 每完成四个番茄钟，休息1530分钟。这15到30分钟的休息时间里，是时候清理一下你的办公桌，去散个步，喝一杯咖啡，做几个深呼吸。重要的是不要去做复杂的事情，否则大脑将不能消化你刚刚所学的，会导致你不能以最好的状态去应对下一个番茄时间的工作。在这段休息时间里，也不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 5：完成一项任务 完成任务后要把任务从清单上划掉，当然完成任务的时候可能会没有用满一个番茄钟，这时两种选择 1复习当前回学，或者检查一下工作，进行一下回顾进行提高 2如果没有复习的必要，做废掉当前番茄钟 6：记录档案 在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，记录你完成每个任务所用的番茄时间数，这样就简单地显示出你在每项任务上所下的工夫。以下的几项可作为参考：日期、开始时间、任务的类型、任务描述、完成任务所用的番茄数，还有简要备注，写明获得的成果、进步的空间、遇到的问题等。 7：改进 记录档案的过程可以帮助番茄工作者有效地进行自我审查和评估，有利于使用者对如何改进工作方针做出正确抉择。可以弄清楚每个阶段的工作是不是都有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。 减少被打断次数 打断分成内部打断和外部打断 1：内部打断 内部打断是只我们因为个人原因而引起的打断，比如想吃东西、想走走，想给家里打个电话问问孩子的情况等等。内部打断一般都是由于精神涣散造成的，而且很浪费时间。这时我们需要做 1记录下这个内部打断 2忘掉这次打断，继续做现在正在做的番茄钟。 当我们将内部的时候，问问自己，“这件事情很紧急吗？需要马上做吗？”往往这个打断信息都不是很紧急，晚几分钟几个小时几天在做都来得及的，那么花几秒钟的时候把这件事情记录下来就好了，多了就会影响到当前番茄钟的专注力。一旦打断记录下来后，大脑就会放轻松而不至于总想着这件事情，才能集中精神继续进行当前的番茄钟。 当然如果这件事情非常紧急，也要完成当前番茄钟，或者废除当前番茄钟，休息五分钟，在下一个然后用紧急的事情替代当前的计划 减少来自内部的打断，我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型，重新审查这些打断，接受它们，或安排它们，或删除它们，都取决于这些打断。 2：外部打断 外部打断是由外部因素引起的打断，比如有同事找你或者接到一个电话。内部因素与外部因素的区别在于，后者需要你与其他人发生作用：与别人沟通。这个时候要学会“保护番茄钟” 这时候快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。你的同事或同学过来找你，你可以礼貌地跟他说你现在很忙。（或者可以幽默地说你正躺在番茄里。）然后告诉他可以在25分钟后来找你，或几小时后，或明天，这决定于事情的重要程度。这些被你推掉的人们，之后得到了你很好的答复，不是被你拒之门外并忘得一干二净，久而久之，人们也就会尊重你的做法，并愿意和你一起“保护你的番茄”。 3：将打断变成任务 每天抽出一个专用番茄时间（或更多）来安排这些打断。采用逆转机理来保护当前的番茄时间，让打断变成事件，要用适当多的番茄时间来安排它们。 成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。 逐渐地减少专用番茄数，让安排这些打断的时间越短越好。
如何做一份让老板满意的高质量人力资源规划？完整专题，点击查看人资规划方案（名企案例方案范本）点击标题在线查看完整文档内容人力资源规划。ppt狭义的人力资源规划：人员配备计划、人员补充计划、……新阿米巴经营中国式落地研讨会来袭，重塑企业持续盈利成长之道随着移动互联技术从消费互联网到产业互联网领域渗透，产生了很多的跨界商业模式，越来越多的企业面临来自外部市场竞争和企业内部经营管理方面的双重挑战。在外部市场方面，竞争环境日……浅谈阿米巴经营的系统构成中国企业想要构建出自己企业的阿米巴经营模式，需要以掌握企业经营原理原则基础，而不是单纯地模仿书中写的具体方法。那么到底阿米巴经营由哪些系统构成呢？一、哲学系统……超全人力资源管理实战必备工具（拿来即用！）完整专题，点击查看人力资源实战教程点击标题在线查看完整文档内容25种全球最流行的管理工具。doc当前，全球的企业管理者都在使用大量的管理工具，这些……一口吃不成胖子，导入阿米巴经营模式需循序渐进企业导入阿米巴经营，就需要根据企业自身的经营情况循序渐进地导入阿米巴经营的三大部分：阿米巴经营学、阿米巴管理学和阿米巴会计学。阿米巴经营模式简化了许多层层递进的业务流程、提高效……企业为什么要落实绩效考核？在计划经济体制下，企业普遍盛行大锅饭、平均主义的分配体制，缺乏科学的绩效管理体系；无考核，无激励，干多干少一个样，员工的积极性挫伤，生产力也不可能得到最佳释放。而企业的最宝贵的……企业扁平化是企业转型的开始，而不是结束“扁平化”是近年来出现的频率较高的关键词，人们把“扁平化”看成了传统企业转型的标志，因而变革重点指向了企业形态的扁平化，扁平化真的意味着转型成功？在这个特殊时期，扁平化并不意味……“补足”力，才是你晋升路上最该提升的能力文丁海航、卢夜2019年了，传统行业被用工荒考验着。知识型员工的管理已被视为本世纪最大挑战，首批00后新员工的“难伺候”愁白了多少管理者的头。作为职员，我们总是赶不……阿米巴经营的实施目标与流程阿米巴经营模式的导入和落地是一项系统工程，企业在阿米巴经营的推行过程中不能急于求成，而应立足于从整体上进行战略规划，再制定详细推进计划，并分步实施、有序推进。1、制定阿米……阿米巴内部定价的作用和要求文：柏明顿管理咨询集团企业在内部定价时，不应照抄照搬，应该从企业的实际出发，完善和规范内部管理制度，促使阿米巴组织改善经营管理水平，努力创造高收益，实现公司利润最大化。……抓住6项员工培训需求痛点，让企业培训变得有效完整专题，点击查看培训实用工具包（案例评估实施激励故事沟通游戏评估方法预算表格）点击标题在线查看完整文档内容企业团队培训游戏集。doc10个实用团……超实用岗位分析与薪酬设计全解析（内容、程序、方法）完整专题，点击查看HR薪酬战略工具合集（体系，岗位，制度，调查）点击标题在线查看完整文档内容为什么要做岗位分析，怎么做岗位分析？。doc岗位评价的……