一个超简单的小办法，却能大大提高工作效率

　　很多人问清姝，“你又要上班，又要带两娃。怎么还有时间看书、写读书笔记、写文章、运营公众号？”
　　一方面我家娃乖，8点以前就睡觉了，我晚上有独自的时间。最近起的也终于晚点了，能睡到六点半，我早上也有时间了。
　　另一方面，我工作效率高，做的快，这一点要感谢，我学习并且运用多年的时间管理方法，运用好了真的能大大提高效率，提高工作学习品质。
　　时间管理的书籍很多，方法也不少，对初学者来说，很可能眼花缭乱都想学，但是都没学好。结果很可能是“看了这么多时间管理的书，还是工作效率低下。”
　　清姝教你一个最简单的方法，作为初学者先把这个方法做好了，就能大大提高工作效率了。别看他简单，往往越是简单的东西，越容易执行，越容易坚持，效果往往越好。
　　这个方法是清姝结合看过的多本时间管理书，自己想到的，把它起名字叫“涂格子法”
　　涂格子法
　　工具
　　（1）excel软件
　　（2）一张打印出来的时间表，1只的荧光笔
　　操作方法
　　（1）制作一个excel表格，将工作时间半个小时为一个单位分成若干时间段，每个时间段占一列。周一到周五每天占一行。不过注意，连续4个时间段后，空白15分钟再开始。
　　（2）认真工作，每工作25分钟，休息5分钟。这个时候把手机锁抽屉里面，聊天软件关闭，告诉同事我要工作了聊天稍后，一切可能分神的事情屏蔽掉，专注的工作。
　　（3）如果你习惯在电脑上操作，那么有excel软件就可以了。当全神贯注的工作了一个时间段，就将这个时间段的底色改成一个你喜欢的颜色。如果时间被刷手机、发呆、看无聊网页、购物等与工作无关的事情浪费掉，就不改色。
　　不过清姝还是建议，即便用电脑的朋友，也最好把这个时间表打印出来，把全神贯注的时间段用荧光笔涂满。因为用纸笔做的事情比较有仪式感，能带来更高的满足感。
　　原理
　　原理也很简单就是专注自我奖励。
　　这个最主要的原理是《番茄工作法》，强烈建议大家读一下这本书，非常薄也很简单，但是超级实用。清姝当初只读了20分钟就读完了，用了四五年，觉得是清姝学习所有时间管理里面最好用的方法。
　　清姝在番茄工作法的基础上，引入一个奖励机制。其实全神贯注的做一件事情本身就能带来心理上的愉悦感，在这个基础上增加一个仪式，给格子涂色的时候实际上是对自己肯定的一个奖励，更能增加成就感。同时为下一个格子能够继续涂色有更好的期待。
　　注意事项
　　当然不可能有一个方法适合所有人，所以我们看到方法觉得不错，想要尝试的时候，也要根据自己的实际情况进行改进。
　　1起始时间可以变动。
　　如果你8点上班，习惯先给自己沏一杯茶，查看前一日工作，和同事交流一下情况，列当日工作清单，8：15才正式开始工作。那么起始时间完全可以设定成8：15开始。
　　2时间短长度尽力不动
　　《番茄工作法》中，作者进行过实践总结出来，25分钟工作5分钟休息是最好的时间比例。从散漫状态进入专注状态总是需要一段时间的，如果时间段过短，会进不到专注状态，时间过长又容易疲劳，无法继续专注下去。不要因为想要工作而忽视了休息，只有足够的休息才能为下一时段专注做好准备。
　　不过清姝因为工作原因，就不得不改时间长度。只能跟着铃声，工作45分钟休息10分钟，不然下课了学生涌入办公室没法继续专注下去。工作时间45分钟的番茄钟真心不如回家25分钟的番茄钟效果好。
　　3不用追求涂满格子
　　刚开始用这个方法每天能涂34个格子就很不错了，就能体会到专注带来的愉悦感。
　　清姝和小影子交流过，基本上25分钟的番茄钟，一天如果完成8个就已经是很高效的了，超过10个以后就觉得脑缺氧，脑袋木木的。8个番茄钟只有4小时，只是工作时间的一半，但是工作效率已经能有很大提升了。
　　完全没有必要最求将格子全部涂满，实际上也没有人能做到全部涂满。
　　优点
　　这个方法最大的优点就是很简单而且还很有趣。清姝无论是理财还是工作生活，向来崇尚简单粗暴行之有效。
　　复杂的事情往往只是看上去很美，实际上并不容易做到。就像减肥，如果你既要计算每天摄入的热量小心翼翼的吃饭，又要周一跑步、周二瑜伽、周三健身操把时间填满，我敢打赌，不出一周你就放弃了。
　　简单的事情容易做到容易坚持，效果就会很好。清姝这个暑假决定减肥，只做了一件事情就是“吃好每一口饭”，每一口饭都细嚼慢咽嚼五十下以上，直到食物变成稀粥才咽下，只这一个方法，没节食没运动，六周已经瘦了七斤。不信你们试试。
　　说在最后
　　任何方法只有实际操作了才能有效果，怎么样？下周一打印一张时间表，把它涂满吧！涂色的格子越来越多多起来的时候，你会爱上专注的自己。