职位设定的原则与职位分析的基本步骤

　　职位设定的原则与职位分析的基本步骤
　　组织结构确定后，如何有效运作企业，发挥组织最大潜力，实现企业目标？这是现代人力资源管理中最基础的工作，其工作重点是设计适当组织运营的工作内容。
　　职位或称岗位，是组织结构中的基本单位，属于组织，是组织的接点。它的存在不仅仅是为了从事某些特定的活动，更是为了达到某些特定的工作目标。因此，它与我们已经习惯的因事或人设职有着根本的不同。
　　设置职位的原则。
　　所有的职位都应该以目标为目标，服从企业的总体目标。其目的在于达到特定的工作效果，而非从事某些活动。
　　一致的原则权利和责任必须一致。
　　能源级原则上级对下属工作的责任是绝对的，同时也要有绝对的权威。
　　组织阶层的原则组织结构由职能层发布。
　　控制辐射原则每个职位直接联系的下属不应超过89人，高层管理人员应少于89人。
　　专业化原则应限制每个职位的单一功能。
　　协调原则岗位的设置应考虑相互协调。
　　明确原则对每个职位都有明确的定义和职责范围的规定。
　　对事不对人的原则决不是安排人，而是从组织的整体角度来看，不是因人而设。
　　如何建立工作描述？
　　工作描述是对工作描述的分析，包括目标和任务、工作隶属关系、职责、工作项目和工作人员需要什么样的知识、经验和能力，以及如何胜任这项工作。
　　为了做好这项工作，常规的做法是通过专门的企业培训，让企业的高层领导、从事人事管理的专业人员和各部门的主管明确为什么要建立岗位描述，如何填写工作说明，各级主管应该如何遵循工作程序，知道自己应该承担什么责任。
　　职位描述和描述。
　　工作岗位名称、组织结构中的位置（谁的领导和谁的领导）和部门。
　　职位的职权范围、责任和影响程度。
　　工作岗位需要接触应用的工具和工作环境的特点。
　　担任该职位所需的资格，如学历、经验、培训要求和技能。
　　岗位工作分析。
　　需要解决的问题（Why，Who，What，How，Where，When）；
　　应收集的信息（工作过程、工作行为、接触的设备工具、与工作相关的知识、工作绩效标准、时间和身体要求等。
　　工作分析方法（问卷、面试、观察）；
　　工作分析实施（人事部门主管应负责收集所有要分析的工作信息，主管领导应为分析设计工作的主体，可培训专业人员进行分析或聘请顾问参与）；
　　工作分析规律（分析的是岗位而不是在职者，分析是事实而不是推断，从组织的整体出发而不是孤立的判断，不涉及当前岗位和工资）；
　　岗位描述的主要内容（岗位名称；部门在组织中的位置；主要功能内容；关键项目；监督范围；监督范围；能力要求；责任和权限；业务接触对象和范围；学历要求；工作经验；具体知识技能和资格要求；工作环境等。）。现代企业通过建立岗位工作描述，可以合理调整当前的组织结构。在此基础上，他们可以重新评估岗位的相应等级，设计合理的薪酬结构，进行有效的绩效评估，为招聘新员工提供依据，促进员工的培训和发展，在人力资源开发中激励员工，实现企业与员工的共同发展和目标