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有效应对工作的建议:怎么样才能工作有成效?

3月27日 无镇楼投稿
  怎么样才能工作有成效?以下是一些处理繁重工作的小建议:
  1。在任何情况下都要保持积极的心态。
  你们必须冷静地控制自己的想法。时时刻刻想着这项任务对你来说有多重,多么不公平,多么缺乏智力或人力资源来完成它,都是在浪费时间,不利于解决问题。您没有多余的时间。您需要思考的,仅仅是如何解决问题,因此您必须保持乐观,用行动说话。
  2。停止无用的对话。
  很多会议不能推动任务的进程,这是令人惊讶的。每一次谈话,我都会问自己:这样做的目的是什么?如果我们的谈话只是为了抱怨,责备,或者同情,我就会结束。一切时间都要用来推动任务的进展。
  3。集中注意力,集中注意力。
  除了工作之外,还有一些职场义务(比如社交活动)需要你去完成。仔细衡量哪些必须做,哪些可以放弃。在你同意做某事之前,仔细考虑一下,在你承担的工作量的任务负荷下,参加这样一个特定的活动是否可行。花时间知道是否参加活动让人筋疲力尽,让同事失望一点也不有意思。
  4。保持足够的休息。
  至于完成任务需要多长时间,我比以往任何时候都更乐观,前所未有。因为我经常发现,当我用心的时候,我只需要很短的时间就可以处理事情尤其是当我休息好的时候。只要可能,我总会保证睡眠时间。我宁愿早睡早醒,也不愿努力工作,但效果不好。
  5。多委托别人工作。
  显然,你可以委托别人分担任务,认真考虑自己要做什么,不要做什么。但这些都是主人公的心态。如果你对他们提出了很高的要求,他们就会爆发出让自己吃惊的潜能,让自己吃惊。我经常发现,我认为忙碌的人会从全新的角度来展示他们的机会。
  6。保持清醒。
  当你想经历一个高强度的工作时间时,你可以留出一些时间来达到平衡。否则,你很容易筋疲力尽。花点时间锻炼身体,试试瑜伽或冥想,出去旅行,联系想念的人享受与工作无关、放松或有益的事情。
  7。确保工作量的可持续性。
  记住,工作是马拉松,而不是冲刺。如果你承担的工作量是不可持续的,你必须解决这个问题。经历一个不寻常的高强度工作期是合理的,但是如果这是正常的,你需要找人谈谈,做出一些改变。
  8。记住本质。
  面对繁重的工作,你的心态是你保持冷静和专注,取得成功的重要因素。无论何时,当你感到不堪重负时,去看如何改善自己的观点,或者寻求别人的帮助,以获得你需要的支持。
  有效应对工作的建议:关键是保持工作节奏。
  所谓节奏的节奏感,就是任何工作不等领导过问,主动想在领导面前,对工作始终保持向前推进的状态,并及时分析推进过程中不断涌现的新信息、新情况,使这项工作的更新始终处于自己的控制之中。
  若留心,可以发现,工作顺利完成,往往是保持了一个快而稳定的节奏;工作最后砸锅,往往是拜拖而散的节奏所赐。快与慢,合与散,与这项工作的完成质量好坏,有着非常密切的联系。
  那么,如何对工作的推进有积极的节奏感呢?
  第一,在思维习惯上,要想领导的想法,急于领导的想法。
  领导者在工作中经常提到和强调的东西,是我们工作的重点,也是工作的主要矛盾。例如,在年初公司的各种大小会议上,领导者多次提到要控制成本,提高工作饱和度,那么降低成本,提高效率很可能就成为下一阶段工作的重点。此时便可从部门的业务结构出发,以岗位分析、流程研究为切入点,对存在交叉、冗余、不饱和的岗位或裁减或合并,对流程中较拖沓的环节进行改进,对采购业务中的品议环节进行重点监控,把工作放在前面,才会有高效的前奏。
  第二,在策略上,要把重点放在目标上,化整为零。
  假如从一开始就把问题想得大而难,那么对困难的恐惧,就会下意识地阻碍我们的思考,从而延缓我们工作向前推进的速度。我们在制定公司年度经营计划时,经营指标看上去很困难,但是如果从纵向按季度、月分解,并在季度、月度进一步细分红线指标、优秀指标和相应的计划节点,然后从横向分解到部门,抓住关键指标的考核,看上去就不再那么恐怖了。
  第三、在方法手段上,要勤跟进,重反馈,抓落实。
  跟进是我们日常报告中滥用的一个词。它的模糊在于我们经常忽略对象的指向。跟进对象应该是任务的时间节点和关键决策者,以时间节点为准绳,通过与关键决策者的对接推动工作。这是跟进。
  为了最近完成公司的一项重要工作,a君需要长期与股东单位对接,其中一份股东大会决议应该在早上送到签批,后来因为其他事情耽搁到中午才去,没想到对方领导出差,10分钟前才去机场。最终的结果是:看似推迟了半天的工作却推迟了整整一个星期,这是由于跟踪时间节点和关键决策者的疏忽,从而影响了这项工作的整体节奏。
  跟踪时,将随时出现的新情况、新信息梳理提炼,然后报告给领导,这是反馈。别试图按照自己的想法闷闷不乐地往前走,即使你对自己的能力很有把握,也要注意事后回复,如果领导不清楚你手中的工作进展,甚至忘了部门和你这个人存在的时候,也是你该离开的时候了。
  追踪与反馈的最终目的,就是将一项工作完全落地。但是有时候跟踪与反馈做得很好,这项工作也只能算落实了七分,剩下的三分就是实现与完成标准相同的目标。如果您的跟踪已经尽了最大努力,但是发现与所需的完成标准相比还有差距,那么您需要立即从头脑中抹去不可能的词汇,在思维上突破自我束缚,调整甚至重构解决方案,再一次调集所有的资源和力量,像钉钉子一样,把重点放在进攻上,直到最后取得阵地。
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