时间管理：让偷走时间的工作逻辑滚蛋，这些技巧，让你从此不加班

　　我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间，这是为神马呢？其实你仔细分析，时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变，从这个角度上看，时间管理的培训其实骗了我们很多年那么！有哪些思维方式在偷走我们的时间呢？南哥在开发《工作任务推进》的课程中，整理了以下的10种常见的逻辑与坏习惯，看看你是否有躺枪
　　在行动上就像一只蜗牛，不到死线的那一刻，我们不会采取行动
　　很多人都知道早睡的意义，可是却依然经常熬夜！导致这一坏习惯的原因有很多，但是有一条是最为普遍的：就是内心的真正追求没有被满足，自己真正想做的事情没有去做！所以，通过熬夜还实现未被满足的需求
　　在工作效率提升上，分类是一个非常有效的方法，举个栗子来说：南哥以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了，然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法，将PPT的文本全部写好，然后再作美化，做PPT的效率至少提升了1倍
　　不能专注于做一件事情，例如：本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。
　　在一些小的事情上耗费太多精力，其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”，例如：一直为了PPT配色而纠结，例如为了绘制一幅图画而占用大量时间，导致PPT的前半部分很精美，而后面的PPT却很粗糙
　　虽然有深入学习时间管理矩阵，却一直按照自己的喜好工作，导致一些普通的工作都变得非常紧急
　　工作有三种状态：TodoDoingDone，而Todo是三种状态的根本，在互联网时代，虽然是迭代的时代，而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要，之所以这样做有三个好处：
　　1、下班之后不需要再担心工作的事情；
　　2、避免第二天进入拖延模式，其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始；
　　3、有时间充分考虑问题的重要程度；
　　很多人没有记录时间的习惯，德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则，南哥认为在企业的所有资源中，时间是最宝贵的资源，有效的管理者并不是一开始就着手工作，也不以计划为起点（计划通常是纸上谈兵），而是认清自己的时间用在什么地方为起点，为了提升时间资源的效率，德鲁克认为管理者及员工需要：
　　1、记录时间（把即将做的事情记录）；
　　2、分析并管理时间；
　　3、统一安排时间。
　　南哥觉得不会授权有两层含义：第一层授权是说有意识的透过他人完成工作；第二层意思是说能够完整的授权，包括：任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。
　　来事不拒，挤压自己的业余生活时间，导致忙成狗，却成单身狗！不会说NO的本质是自我价值不足，在潜意识层面特别期待获得别人的认可，或者透过帮助他人而获得满足感，因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”，更要学习的是自我认同
　　时间管理的10个魔法让你从此不加班
　　在时间面前，每个人都是公平的，我们一样都只有24小时可以利用。但是，为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是可以到处游山玩水？其实不一定是他们偷懒，而是他们熟知时间管理的魔法！
　　重要还是紧急？
　　1。哪件事先处理？
　　我们每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的？最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多，但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。
　　2。别当好好女士
　　如果你每次都对别人的请求说：“YES！”，你会发现这些你答应的承诺，成为你运用时间的最大阻碍。先思考这个承诺你是否有足够的时间完成，是否会让牺牲其他更重要的事情。
　　时间是规划出来的
　　3。写下你的时间规划
　　试试养成规划时间的习惯，制作一张表，在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务，不自觉在不重要的小事上花太多时间。
　　4。“3：1法则”
　　无论你是如何精心规画你的时间，意外无法避免。为了应对这种事发生，在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75的时间处理日常工作，剩下的25处理意外的事情或紧急状况，别把自己的时间给塞满，这会让你无法处理重要与紧急的问题。
　　没有期限的目标无法完成
　　5。设立实际的时间期限
　　面对客户或老板总是要交代一个期限，这对你自己来说也非常重要。老板或客户给你的期限，让你能够将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。如果没有人给你一个期限，不妨尝试自己设定。
　　除了设立一个简单的期限，仔细想想这个期限是否让你有充足的时间完成。如果你的老板或客户给你一个根本不可能完成的期限，向他们解释为什么你需要更多时间以及在这期限下可能造成的情况，并且提供一个更实际的工作期限。
　　6。为计划设立期限和目标
　　想要达成最大的效益，建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标，最好设置一个日期或最后期限。
　　建立一条龙程序
　　7。建立标准程序
　　习惯跟例行公事是有很有影响力的。当我们有效操作一个标准程序，它可以帮助你完成更多的工作，让你有更多时间可以利用。譬如说，你可以将事情分成几个小区块去处理，先将这些待办事项做完后，接下来就能专心的完成重要的事情。
　　8。一口气处理完毕
　　宁愿一次把事情处理完也不要分很多段时间处理。电子邮件就是一个很好的例子，阅读完电子邮件，尽量在当下做出回应，并处理信件的问题。有时你可能会想晚点在处理，但当有时间处理时，又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑，因此尽可能的当下处理完毕。
　　管理时间是为了享受生活
　　9。揪出分心源头
　　你有没有发现，早点到工作岗位时，那天的工作效率特别好，早早就能下班？这是因为早上环境的干扰较少，更容易专注的原因。关键是要知道让你分心最主要的源头，然后找到解决方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以选择早点上班，也可以改变午休时间，利用同事都在吃饭的时候，腾出安静的时间工作。
　　10。给自己放松的休闲时间
　　时间管理的目的是有效率的利用时间，不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人，甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要，纾解你的心灵，并平衡工作与生活。