文员的职责怎么写？公司行政文员工作职责

　　文员的职责怎么写？
　　1。领导。负责公司行政服务，包括联络，安排，路程，乘车，出票，住宿，费用以及公司内部和外部公事的其他安排，受托管理领导和公司印章和签名盖章，并肩负接待和与公司高管进行访谈进行约会，安排，记录等，并定期归档，分类和归档文件和文件，并提供有关公司行政领导人的正式活动的信息；
　　2。内部事务。负责公司领导和办公设备，家具，办公用品的采购，存储，分配，征用，登记，维护和修理，消耗性材料的处置和征用，固定资产管理等，以及名片印刷，报纸和杂志的订阅以及发送和接收发送和接收正式信件和传真；
　　3。负责办公场所（办公楼，会议室，奠基大厅）的日常管理，日程安排，维护和保养，做好会议服务，并负责党委，学校的通报工作。办公室会议以外的会议
　　4。负责社会保障项目和津贴，公司行政长官，工会监督下的退休人员以及学校工作人员的津贴，工会福利和其他福利的注册，申请和批准，如医疗保险，失业保险，养老保险，住房公积金的婚姻，分配等程序，负责上述人员和临时工的出勤；
　　行政文员工作职责
　　1。负责诸如打字和复制之类的管理工作。
　　2。负责公司办公设备的管理，计算机，传真机，长途签名电话，复印机和名片打印的特定使用和注册。
　　3。负责公司邮件和报纸的收集和分发。
　　4。负责公司电话总机的接线。呼入电话准确准确，话音明晰，友好，礼貌用语准确；记录并及时转发未能联系的记录；尝试打通紧急电话，如果失败则向行政部门经理报告。
　　5。负责廉价易耗的办公用品的发行，使用登记以及辞职时归还。
　　6。负责各种办公用品的仓库存储，月份库存，年末库存统计，以确保有验收检查和交货程序，以确保账目一致。
　　7。根据规范配额，在准备办公用品采购计划和采购程序时要做好准备，以使其既不存在档案也不是长期积聚。
　　8。完成各种杂务和采购工作。
　　9。负责公司办公场所室内外绿化和盆景条件的检查和监督，以确保舒适，不错的工作气氛。
　　10。。下班后负责整个办公室的巡逻，检查门窗，水机电源，计算机电源等，关闭条件并做笔记记录。
　　11。完成行政部门经理临时分配的其他任务
　　文员工作职责
　　1。协助主管人员招聘（根据招聘流程）
　　2。办理新员工入厂，离厂离职的处理程序。
　　3。协助主管准备新员工的教育和培训，并进行后续工作。
　　4。全厂人事档案的建立和控制。（计算机化）
　　5。审判人员的审判工作和评估调查。
　　6。负责整个工厂的人员变更（转正升职调动降职和其他程序）
　　7。处理整个工厂的奖惩程序。
　　8。签署并接收各种材料，进行分类和存档（工厂过程文件内部联络外部联络会议材料各种培训材料出勤材料奖惩材料人员变更材料等）。
　　9。所有员工的每日每月出勤工作。（每日每月出勤日报告每月manpower流动统计表求假，请假程序处理正常卡检查，监卡加班申请程序等）
　　10。在月底，整理相关表格并将其提交给财务部门。
　　11。在月底新工卡和发放餐卡时，在月初，检查上个月工厂所有员工的工作卡，并及时将其提交给财务办公室。
　　12。整个工厂的钥匙管理。
　　13。在月底与舍监修改宿舍列表和水电统计数据进行合作。
　　14。处理员工劳动合约临时居留许可和各种保险。
　　15。完成主管临时分配的任务
　　行政文员的主要任务是：
　　1。协助公司的各项规章制度，维护工作秩序；
　　2。负责公司员工的考勤管理；
　　3。负责公司所有员工的后勤支持，包括发行办公用品，印刷名片，处理餐卡，订购水，订购票和邮寄至英国；
　　4。负责接收来宾，接听或转接外部电话
　　5。负责与工作内容有关的各种文件的档案管理；
　　6。负责例会的会议记录等
　　7。完成上级交办的其他任务。
　　公司行政文员的工作职责
　　办公室文员（会议，文件，印章，文件，招待会，宣传栏，文件和报纸的收发）的工作职责：
　　1。接听和转接电话；接待访客。
　　2。负责办公室的秘书，信息，机密和保密工作，并做好办公室文件的收集和整理工作。
　　3。负责总经理办公室的清洁。
　　4。准备会议记录。
　　5。负责分发公司文件，信件，邮件，报纸和杂志。
　　6。负责发送和接收传真。
　　7。负责办公室仓库的存放，并做好进出仓库物品的登记工作。
　　8。做好公司宣传栏的撰写。
　　9。按照公司印章管理规定保存和使用公章并对此负责。
　　10。做好公司食堂支出，经常账户登记，餐饮费用统计，餐饮费用的存储和存储。
　　11。邮寄每月环境报告和印刷社会保险。
　　12。管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案管理，并严格借用档案程序。
　　13社会保险申请和申请。
　　14计算每月出勤率并上交财务帐户，保持最低。
　　15管理办公室中的各种财产，合理使用并提高财产使用效率，并促进节俭。
　　16。接受其他临时工作。
　　行政办公室文员职责
　　1。办公室工作职责
　　党政工作办公室是一个综合办公室，用以在校园内开展党政工作。它负责党政事务，人事，信息，外交，宣传，档案，财务，办公资本和其他管理任务的管理。扩充校长办公室，人事办公室，宣传部，财务办公室，审计室，监察室，外事办公室，档案馆等部门的工作职能。主要工作职责是：
　　（1）研究情报工作
　　1。根据学区的建设和发展以及校领导指定的调查任务，按照规定的时间和要求进行调查研究，包括负责收集和听取师生的意见和建议。关于校园的建设和发展，关于校园的管理，分析并向校园党委，管理委员会和学校领导上报，为领导决策提供信息；负责校园的整体情况基石研究并参与制定校园工作计划。
　　2。收集，组织和存储校园信息和动态的各个方面，并将其反馈给校园党委，管理委员会和相关学校负责人；建立统计帐户，以便随时为学校领导和校园领导提供有关校园各个方面的统计数据。
　　3。制定校园管理信息系统的发展计划并组织实施，以确保管理信息系统的正常运行。
　　4。组织协调校园各单位信息系统的应用，提供咨询服务，为学校领导和校园领导提供信息服务。
　　5。做好网上发布校园信息的工作。
　　6。组织协调校园的统计工作，并完成校园的各种统计报告。
　　（2）协调监督
　　1。根据学区党委和管理委员会的决定，安排党委和管理委员会的工作时间表，相关会议和举足轻重活动。
　　2。在学区组织和安排相关会议，准备会议记录，撰写会议记录并检查决议的执行情况。
　　3。负责检查和监督学校党委，校长办公室会议以及学区党委和管理委员会关于校园工作的决议和决定的执行情况，并及时报告。
　　4。了解并督促，监督和监督学校领导和学区领导在规定年限内完成任务。
　　5。根据学校党委的决定和校长的指示，与党委办公室和校长办公室合作，安排，准备和组织校园内的重大会议和重大活动。
　　6。协调校园内各单位之间的联系，做好信息的分配和分配。
　　7。负责组织和协调校园外的相邻单位和校园内有关单位的综合工作。
　　（3）文秘工作
　　1。根据领导的指示和要求，负责起草学区工作计划，摘要，报告，决议，通知和其他文件；组织起草学区规章制度。
　　2。负责在校园内接收和处理正式文件和电子邮件。
　　3。负责学区官方文件的接收，交付，批准，批准和归档。
　　4。负责以校区党委和管理委员会的名义审查各单位报告和发布的文件的内容和文字。
　　5。负责使用学区党委，管理委员会和办公室印章。
　　6。根据办公室领导的指示，组织和安排办公室会议，并作会议记录。
　　7。负责起草学区假期通知，编制和打印学区假期工作时间表。
　　（4）保密和保密工作
　　1。负责学区设备的发送和接收，并做好学区文件的提交，分发，发布和管理，并按有关规定及时归档。
　　2。根据学校保密委员会的工作安排，在校园内披露保密法规法规，制定保密规范，并对各单位的保密工作进行监督检查。
　　（5）行政管理
　　1。负责起草校园行政法规。
　　2。负责组织和安排或协助有关部门安排校园会议和典礼活动。
　　3。负责校园办公楼，学校领导办公室和公共会议室的管理。
　　4。负责校园内办公设备，家具和办公用品的分配，管理和礼品生产管理。
　　5。负责校园传真，收发，打印和复印。
　　6。负责校园车辆的调度和管理。
　　（6）来访接待工作
　　1。负责接收和接受上级领导转发的民众来信和来访。
　　2。监督并了解发给有关部门的信件的处理，并及时向学区党委和管理委员会报告。
　　3。负责接待国内外弟弟院校的上级领导和领导以及国内外名人的来访。与有关领导合作，安排食品，住宿，交通等接待工作。
　　4。安排学校领导到校开会和工作的交通工具，并做好接收，发送和沟通的工作。
　　5。负责校园接待和访问的管理。
　　（7）宣传工作
　　1。根据学校部署，协助学校宣传部门在校园内开展学说学习和局势政策教育。
　　2。根据学校的部署，在校园内进行精神文明建设，建设文明校园，监督和指导校园文化活动，确保校园文化身心健康发展。
　　3。与学校宣传部门合作，做好学区宣传报道，新闻发布等工作。
　　4。做好校园展览和展示的筹备工作，校园宣传资料和出版物（栏目）的编写，校园宣传园的规划建设。
　　5。做好编写“珠海校区大事记”的工作。
　　6。负责协调校园内重大活动的摄影和影片，并通过新闻传媒收集校园的报道和评估。
　　7。协调和管理进入校园的外部单位进行广告和影片和电视拍摄活动。
　　8。负责校园邮寄管理和公共报纸的订阅。
　　（8）人事工作
　　珠海校区人事管理是学校人事管理功能的扩展，珠海校区和学校人事办公室一同管理学校的人事工作。
　　1。根据珠海校区的建设和发展以及总体任务的变化，管理计划的准备工作。
　　2。负责考核，奖惩，培训，员工福利，校园员工的公休假和个人休假。
　　3。负责园区工作人员特别区的补贴和合同工的薪资管理。
　　4。负责校园内合同工的日常管理。包括组织招聘，劳动合约签订，保险和社会保险申请，薪资考核等。
　　5。协调校园人员与地方政府之间的关联。
　　6。建立和完善校园人事档案管理。
　　（9）财务工作
　　珠海校区财务管理是学校财务管理职能的延伸，而学校的财务和国有资产管理办公室则扩展了学校财务管理的职能。
　　1。负责校园的财务收支管理，提高资金使用效率，减小资金成本。
　　2。参与编制校园基础设施项目投资计划，落实资金，并负责基础设施项目的投资管理和效用分析。
　　3。负责学区基础设施项目工程资金的核算，并定期编制基础设施投资报告。
　　4。负责财务收支的组织和批准，并负责会计表格的真实性，合法性和完整性。
　　5。参与校园各种建筑物的招标，并监督资金使用的方向和合理性。
　　6。负责校园法人管理单位的会计和会计监督。
　　7。负责校园卡的管理和发行。
　　8。发放学生奖学金并向校园学生收取学费。
　　（10）外事工作
　　1。负责与学校外事办公室联络，协助外事办公室进行学区的外事活动，这是学校外事工作职能的延伸。
　　2。接待来访的外国和港澳台组织和个人。
　　3。协助外事办公室做好留学生在校园的工作。
　　（11）档案工作
　　珠海校区文件管理是学校文件管理功能的扩展。学校档案工作扩展管理校园档案业务工作。
　　1。负责收集，整理和归档在校园建设，管理和运营过程中生成的档案材料。
　　2。负责计划和协调校园的档案工作，协助，检查和监督校园每个办公室的文件管理实施。