办公室文员岗位职责行政部文员工作职责介绍

　　办公室文员岗位职责
　　目的：制定办公室秘书的职责，加强公司文件和档案的管理，确保公司文件和档案的正常运行。
　　范围：本标准适用于公司办公室的秘书和档案保管员职责：办公室，办公室主任，办公室秘书和档案保管员内容：
　　1。严格按照“公文档案管理制度”的要求，文件经理负责公司文件和材料的管理。
　　2。负责文件形成和修改程序的审查，废止文件以供回收后归档和销毁，公司机密文件管理。
　　3。负责文件的接收，交付，分发和发布的管理。4。负责文件信息的管理5。负责办公室行政事务管理6。协助办公室主任处理其他事务。
　　办公室秘书工作职责
　　1。负责文件的印刷，注册，分发，复制和装订。
　　2。管理饮用水。
　　3。保持注册并按规定分发公司办公用品。
　　4。负责接听和转接电话以及录音。
　　5。负责传真的收发和注册。
　　6。负责接收来宾。
　　7。负责出勤报告和总结以及加班声明。
　　8。发送和接收报纸，刊物和通讯，组织和保存报纸。
　　9。完成其他临时工作。
　　办公室秘书的职责：
　　1。负责总部会议和其他重要会议的准备，记录和数据整理。
　　2。主动收集总公司的经营情形，做好宣传和及时汇报工作。
　　3。负责安排每周的主要工作时间表，安排节假日干部。
　　4。协助主任做好接待客人，来信和拜访的工作，认真回应师生的投诉电话，并进行记录和反馈。
　　5。负责总公司文件，资料的计算机打印和校对。
　　6。及时做好各项文件的接收，发送，提交，提交，归档和备案。
　　7。严格执行保密制度，定期收集整理有关档案，及时整理档案。
　　8。及时发送和接收每个中心（部门）的出勤评估表和部门工作的月度报告，并将其及时提交主管。
　　9。与员工配合进行考勤考核工作，负责审核员工请假和注销程序，核实并签署带薪休假验证。
　　10。协助招聘员工的注册，并负责签发工作验证。
　　11。完成领导者分配的其他任务。
　　办公室秘书工作职责
　　1。在办公室主任的领导下，负责办公室的日常行政事务和秘书工作。
　　2。负责起草，装订和交付各种文件；及时处理上级文件的签署，交付和提醒；在文件的恢复，清理和销毁方面做得很好；在秘书档案和机密的收集和管理方面做得很好。
　　3，做好各项会议记录。
　　4。处理单位人员的实际事项，如招聘，培训和教育，绩效考核，晋升，薪水和福利，各种保险，统计报告和其他事项。
　　5。做好单位密封件的管理，并按规定签发介绍信。
　　6。做好接待工作。
　　7。做好网络微型计算机的管理，每天定期开始接收文件；在收集和提交信息方面做得很好。
　　8。负责单位办公用品的采购和供应。
　　9。完成领导下达的其他任务并处理各种紧急情况
　　1。在日常工作中，我将执行以下操作：
　　（1）协助办公室主任完成各种正式文件的注册，报告和分发，并将未明确组织的原始文件组织到带标签的文件夹中。
　　（2）抓好各种信件的收发。
　　（3）做好低值易耗品的分类，仓储和各种账户的报销。
　　（4）协助办公室主任管理公章，使用公章进行详细登记并严格执行集团公章管理规定，请勿滥用公章。
　　（5）做好办公用品的管理。做好办公用品的登记，按需发放，不用浪费，按时计数，以便及时补充办公用品，满足每个人的需要。工作需要。
　　（6）做好办公装置的维护保养。
　　（7）协助办公室主任安排节假日安排班次并注意轮班，以确保节假日期间小组的安全。
　　（8）认真，及时，高效地执行领导交办的其他任务。
　　在日常工作中，我必须遵循可靠，细密和准确，精心准备，精心安排，精心工作，标准工作，站岗的规范，并严格遵守办公室的规章制度。
　　2。在行政工作中，我将执行以下操作：
　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任，集团经理和部门负责人分配的所有任务，成为领导者的助手和助手，顾虑领导者的需求，思索领导者的需求想，跑腿，报告更多，并成为一个好的员工助手。
　　（2）做好各部门的服务工作：加强与各部门信息干部的联系和沟通，系统地，很快地传送信息，确保信息在公司内部及时准确地传送。
　　（3）良好的员工服务：及时将集团员工的信息反馈给公司领导，架起员工与领导之间的桥梁。
　　（4）协助办公室主任完善小组的规章制度。
　　（5）做好信息保密工作：妥当保管常用办公文件，做好档案保管工作；必须及时，准确，全盘地收集信息的各个方面，做好归档工作。
　　（6）做好公文工作：及时完成领导下达的各种手稿，学习各种书面材料的写作，提高写作程度。
　　3。在提高个人教养和业务能力方面，我将做以下三点：
　　（1）积极参加小组安排的根基管理培训，以提高他们的专业工作技能。
　　（2）向领导和同事学习工作经验和方法，以快速提高自己的素质。
　　（3）通过独立自主学习提高学问水准。
　　我很明了：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机遇是无限的。现在是知识经济时期。如果我们不能快速提高个人能力并提高业务程度，那么我们将被淘汰出这个社会。当然，如果要提高自己，首先需要一个好的平台。我认为太平洋集团是我最好的平台。我一定会抓住这个机遇，同时提高我的业务程度和教养，实现我的最高价值。
　　4。其他工作
　　（1）协助人力资源部完成各项任务。
　　（2）协助财务部，物业部和项目部做相应的工作
　　（3）协助各分公司做好各项工作。
　　（4）快速，认真，准确地完成其他临时工作
　　办公室文员（会议，文件，印章，文件，招待会，宣传栏，文件和报纸的收发）的工作职责：
　　1。接听和转接电话；接待访客。
　　2。负责办公室的秘书，信息，机密和保密工作，并做好办公室文件的收集和整理工作。
　　3。负责总经理办公室的清洁。
　　4。准备会议记录。
　　5。负责分发公司文件，信件，邮件，报纸和杂志。
　　6。负责发送和接收传真。
　　7。负责办公室仓库的存放，并做好进出仓库物品的登记工作。
　　8。做好公司宣传栏的撰写。
　　9。按照公司印章管理规定保存和使用公章并对此负责。
　　10。做好公司食堂支出，经常账户登记，餐饮费用统计，餐饮费用的存储和存储。
　　11。邮寄每月环境报告和印刷社会保险。
　　12。管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案管理，并严格借用档案程序。
　　14计算每月出勤率并上交财务帐户，保持低于。
　　15管理办公室中的各种财产，合理使用并提高财产使用效率，并促进节俭。
　　16。接受其他临时工作。
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