用数字说话：产品经理如何处理工作中的突发事件

　　东东推荐：产品经理又称“产品汪”，日常工作多而且繁琐，经常会出现突发事件需要处理，所以处理突发状况的技能已经是产品经理必备技能之一。
　　在日常工作中，我认为有且仅有以下3种情况：
　　制定工作计划；
　　处理工作计划中的事件；
　　处理突发性事件（计划外事件，如参加临时举行的会议、需紧急回复的邮件等）。
　　在每天繁忙的工作中，我们免不了会遇到各类突发性事件，从而影响、干扰我们完成既定的工作计划。令人头痛，需采用必要地手段将其产生的负面影响控制在最小范围。以下将对此话题作深入探讨。
　　一、背景介绍
　　1、文章中涉及到的数据均来源于我个人的工作日志（2010年7月9月）。
　　2、因为我的职业为产品经理，所以文章中的数据具有明显的职业倾向性，数据仅供参考，但解决方法是通用的。
　　二、突发事件无法避免
　　以我为例，在连续58个工作日里，出现突发事件的工作日为57天，出现概率高达98，无法避免，每天都要面对。
　　三、平均每天需要花费19的工作时间处理突发事件
　　经过统计发现了一个有趣的现象：星期一到星期五的每天处理突发事件时间占当天工作总时间比例呈w型波动变化。其中星期一的突发性事件最多，高达22。4，星期二下降到最低，仅为15。7，周三再次上升出现这种现象主要是因为星期一是每周上班的第一天，经过一个周末的积累，总是会有更多意想不到的事情出现，而当处理完这些突发事件后，星期二的突发事件自然就下降了。同理到了星期三新的一波突发事件有来了平均下来，我每天需要花费19的工作时间来处理各类突发事件。
　　图1一周内的突发事件呈W型波动变化
　　四、68的突发性事件均为产品运营工作范畴
　　既然每天要花费近20的工作时间来处理突发性事件，那么这些事件对于一个产品经理来说是否有价值呢？首先按照产品阶段划分，将产品经理的工作职责做如下分类，具体内容详见《互联网产品经理的工作职责》：
　　市场及用户研究；
　　产品规划及设计；
　　开发及项目跟踪；
　　产品运营；
　　市场推广。
　　其中对于产品经理来说，最有价值的工作应当为市场及用户研究、产品规划及设计及产品运营当中的数据分析等工作内容，平时应当将工作重心向这几个方面倾斜。
　　而通过分析，在突发性事件里有68均为产品运营范畴，多为紧急但不重要的工作，其价值不大，应当采取必要手段进行控制，以免影响正常的工作进展。
　　图268的突发性事件均为产品运营工作范畴
　　五、处理突发性事件的方法
　　1、做好每天处理突发性事件的心理准备。此类事件每天都会出现，无法避免，如果不出现反而奇怪。突发事件既有可能是一次危机，也有可能是一次机会，因为化解危机本来就是一次展现自我的机会。平时做好准备，机会就会到来。
　　2、养成制定工作计划的习惯。明确每天的工作目标及内容，可以大大提高工作效率。详细介绍可详见我以前的文章《工作日志提高工作效率的好方法》。
　　3、制定工作计划时，需预留2025左右的富余时间。以便应对各类突发性事件。尤其是星期一，要多预留出25的时间。
　　4、制定处理突发性事件的工作流程。以下是我总结出4个处理要点：