全面解析如何做好输出需求文档这件小事？

　　Anyway，方法只是思维层级里底层的事情。
　　最近一直在思考输出需求文档这件小事，发现太多产品经理连需求都没办法完全表达清楚，在需求评审会上支支吾吾，被各种挑战，或者开发阶段中多次重复确认，疲于各种沟通。相信每个产品新人都有过这种痛苦，解决的方法只有一种：产品逻辑想得比任何人都多。而需求文档是其中一种思维工具，利用好文档帮助自己梳理逻辑，掌握自己的节奏。
　　同时，需求文档能够在复杂需求流程中起到重要作用：
　　表达产品设计的需求，提高团队协作效率，是最重要的协作工具
　　作为可验收的产品标准
　　输出需求文档是每个新人很长一段时间都要做的事情，发现竟然大部分导师或者前辈都不会系统讲解的。输出需求文档是产品经理产品设计能力中最基本的基本功，就像UI同学用PS画图，开发哥敲代码一样，后两项技能工具是需要花4年大学时间或者甚至更长的时间学习的，而大部分产品经理竟然都没有学习过需求文档这件事情，如果大学开产品经理专业，输出需求文档一定是大一就要学的课程。
　　我这里一直讲的是输出需求文档，不仅仅包括写需求文档这件事，输出应该是一个动作。可以看到需求的完整流程，输出需求文档应该分为需求前、需求中、需求后，写文档只是其中的一部分。
　　这次分享的是与需求文档相关的动作，需求跟进和管理又是另外一个大课题，这次框架里不包括。
　　一、写需求文档
　　推荐这种结构的需求文档，采用的是结构化导航模式（网上已经有很多模板了），这样的好处是清晰明了，开发、测试、设计不同角色可以根据自己需要看自己关注的部分，不用对着文字版需求说明书来回找。
　　再来，完整又简洁的需求文档应该包括：文档简介、需求分析、结构流程、原型交互、埋点说明。
　　沿用了这种模板和结构的不一定是好需求文档，更重要是每一部分里的思维和逻辑，模板和结构只是表面。
　　（1）文档说明
　　版本说明
　　让参与人员能第一眼清楚看到这次版本或者功能包括哪些部分，能大概有预期工作量。为了清楚描述需求概况应该包括：
　　1。序号：有几个功能需求点。
　　2。类型：将需求分为新增、修改、删除。
　　3。功能点：功能名字。
　　4。需求描述：简要描述功能点，理解功能概况。
　　5。优先级：功能重要性，分为P0，P1，P2（当然也可以直接分为高中低，或其他写法），不建议超过3个优先级，意义不大。P0定义为必须完成，P1定义为无意外的话需要完成，P2可做可不做。
　　6。详情：我这里只是为了方便点击跳转到相应需求说明的位置。
　　修改历史
　　是的，很多情况下需求从开始，到结尾从来没有更新过。这样导致的问题会很严重，需求版本不同步，验收时错误或漏掉需求，反复修改。需求同步不是一件容易的事情，文档修改历史可以帮助需求同步。
　　1。详细描述文档改动点，包括时间、版本号、类型（增删改）、严谨的修改说明。以下是两类示例：
　　a。不合格的修改说明：修改标签库逻辑
　　b。严谨的修改说明：在评论提醒中
　　C回复B不需要通知A的，因为A不会非常在乎B与C讨论的内容
　　点击通知栏的时候如果没登录是调起登录的
　　小红点逻辑：启动的时候拉取
　　列表刷新：每次都进入都刷新
　　定位位置，点赞定位问题
　　特别多人讨论确定逻辑后需要修改在文档里，详细描述。
　　2。同步给所有参与人（这部分目前我是通过公司的协助工具上传文件，这样能够邮件通知，暂时还没有更好的工具）
　　（2）词汇说明
　　并不是项目组每个人都明白产品经理在需求分析、交互原型里说的名词，将名词解释明白即可。
　　（3）需求分析
　　需求文档里的需求分析，目的很简单，是说服项目组认可这个功能或需求，能将需求安排下去，常用的方式两种方式：
　　逻辑型说服：阐述明白需求是如何产生的，价值是什么，为了达到产品最终目标，这个需求是什么的作用。在我另外一篇文章里已经详细描述，并且详细举例说明，这里不再赘述。请看《如何从分析到需求全过程全民K歌“你点TA唱”实例讲解》
　　数据型说服：通过估算这个需求带来的直接数据增长，比如用户数、收入、点击率等等
　　（4）原型交互
　　最容易理解的需求方式是界面长得怎么样，别让项目组其他同学对着文字版需求理解。原型交互式整个需求文档中最重要的部分，也是最需要详细描述的部分，包括客户端逻辑、服务端逻辑、交互逻辑、边缘场景（并不是每个需求都有客户端逻辑或服务端逻辑）。
　　客户端逻辑
　　描述客户端界面元素的展示和操作逻辑，推荐图文结合的方式。
　　1。界面原型：可以用各种原型工具完成，积累自己的素材库能更快的完成高保真原型。（示意图用的是sketch）
　　2。入口：说明功能触发的入口，哪里触发是理解的第一步
　　3。展示元素：描述界面需要的每个元素和展示逻辑
　　4。行为交互：分为加载和点击，数据界面是如何加载出来，点击后会有什么效果
　　服务端逻辑
　　服务端部分指为用户提供产品服务时涉及的数据逻辑等等，完整梳理应该包括后台功能和服务端数据逻辑。
　　1。后台功能：指后台配置功能部分，目的是给运营同学配置内容。一般包括后台前端，配置项、增删改功能，可以根据功能难易是否需要后台原型。
　　（简单版）
　　（可交互后台原型）
　　2。服务端数据逻辑：定义数据结构和数据下发逻辑，以热文库这个功能为例子解释下。
　　功能背景：通过挑选热点内容，覆盖头部内容，提高内容质量和点击率
　　数据定义
　　热文：分别与内容库（XX库、XXX库）内容匹配，匹配度2。0以上，TOP1匹配度作为热文
　　热文库：每天XX：00点、XX：00点、XX：00点更新和重新匹配，将文章入库，这些文章集合为热文库
　　数据下发逻辑
　　目标：用户刷新时，将热文按XX顺序下发到XX位置
　　其他逻辑
　　交互逻辑
　　指的是界面和元素之间的交互行为。即使公司里有专职的交互设计师，产品经理也不应该省略这一部，只有完整考虑流程和细节，才能和设计师、项目组任何成员流畅讨论。
　　与客户端逻辑不同的是，这部分更多是界面之间操作流程，辅助界面的交互说明（点击、加载、动画），几个注意点：
　　交互设计的本质是让用户更快更便捷的使用服务或产品内容
　　始终考虑交互设计五个要素，媒介、场景、行为、目的、用户
　　边缘场景
　　如果你完成了上面的主要逻辑场景，一般来说功能只完成了一半，甚至没有。边缘场景的梳理这部分是最容易遗漏的地方，一旦遗漏就会陷入各种沟通和反复中。总结了常见的边缘场景，写完原型说明必检查。
　　网络状况：移动、WIFI、断网、弱网
　　最大限制：字符、数据、等待时长等等
　　缺省状态（为零）：输入展示为零
　　多场景：夜间、横屏、竖屏、不同渠道等等
　　账号状态：未登录已登陆、多设备登陆、状态切换不同步
　　服务器异常处理
　　（5）结构流程
　　信息架构
　　当信息项特别多而复杂的时候有必要将信息架构列出来，按照界面、界面元素、信息项逐项拆解，目的是在测试同学在写用例时更方便查找。
　　业务流程
　　业务流程在技术同学开发时关注的部分，分为数据流程和用户流程两类流程。
　　1。数据流程：数据交互逻辑，描述前端、客户端、服务端数据情况。
　　2。用户流程：用户交互流程，描述用户操作流程。
　　（6）埋点说明
　　埋点的作用是为了功能上线后做分析调整，也是迭代的关键辅助，一定要做到有功能必埋点。埋点包括三个部分：事件ID、事件名称、统计口径、事件描述。
　　事件ID事件唯一标识，一般使用英文表述意义，单词间使用下划线隔开，如clickaddbookmarkfolder
　　事件名称：事件的中文名称。
　　统计口径指埋点类型，分别为计数事件、内容计数事件、计时事件、状态事件。
　　计数事件：只计算次数的事件类型
　　内容计数事件：除了计算次数，还有其他参数上传，参数一般用英文区分，如from下载来源，package下载包名，host下载链接host，此类型多用于减少计数事件埋点和用于报表生成。
　　计时事件：用于计算用户使用事件，多用于页面停留计算，进入页面开启计时器，离开页面时停止计时器，并生成事件
　　状态事件：用于上报开关状态情况，通常用0，1表述。
　　4。事件描述：什么时候触发埋点
　　需要关键点是：
　　减少重复埋点，尽量使用内容计数方式
　　埋点名称和参数尽量使用有意义的英文表示，别埋点AA或者BB
　　埋点的目的是为了生成报表分析，先想好功能要分析什么部分，需要什么埋点，以终为始不容易漏掉埋点或者参数。
　　做好版本管理，云同步或在线协同文档功能都是不错的选择
　　善用前缀命名，拓展更强
　　二、输出动作
　　需求文档只是整个流程中将思路文档化的过程，可见项目完整流程图，文档只是很小的一部分。本文先不讲需求跟进部分，仅仅输出需求文档就容易忽略前期和后期，导致需求流程不可控。
　　（1）需求输出前
　　输出前做好两件事情分析和沟通，能在需求后续流程中更顺畅。
　　需求分析：想清楚为什么要做这个需求，可以从用户场景和反馈思考，可以从数据分析，可以从竞品中参考，但是一定要比任何人都要想得更多。
　　沟通：提前将想法和需求参与人员沟通，比如开发、设计。让他们提前了解需求大概和评估可行性，这样能避免将需求评审会变成需求讨论会，团队一群人开一整天讨论会效率极低。
　　II。需求输出后
　　将需求文档发出去之后就完事了吗？在需求跟进过程中，需求文档是需要维护。
　　1。有疑点及时讨论（越早发现坑越少），讨论后必定要总结，总结必定文档化
　　2。做好需求历史版本管理，上面已经说过版本历史是非常好用的技巧，另外文件命名上也需要加上版本号和时间，变更时通知所有参与人（邮件或团队协助工具）
　　三、目的和原则
　　分享了输出和需求文档两件事情的心得，目的绝不是让大家下载模板，直接套用，而是参考的同时能理解PRD里每个部分的作用和方法，在实际积累中形成自己的PRD模板，关注需求内容本身而不是需求形式，提高思维效率。另外，想掌握一个方法，形成自己的方法论和认知必须经过具体到抽象，抽象再到具体的过程。
　　具体抽象：在探索中总结经验。比如我这份需求文档总结，也是从无开始不断迭代，最终总结了所有经验得到抽象的结果。
　　抽象具体：结合实际运用。比如我理解了每个部分的意义，在每个项目时间和不同条件下输出不同的需求文档。
　　Anyway，方法只是思维层级里底层的事情。
　　四、最后
　　需求文档以梳理清楚需求思路，减少沟通成本为目标，而不是写出漂亮的万字需求说明书，不写空话废话；
　　需求文档不仅仅是个名词，更应该加输出这个动词，关注完整输出过程，能够使需求流程更加流畅；
　　产品经理应该有自己的技能树，每次积累总结都能点亮一项技能，需求文档这件“小事”是最应该前期先点亮的技能。
　　附上axure原型文件，链接：https：pan。baidu。coms1o8K87Ui密码：gtkx，仅供参考。