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生活篇产品经理的时间管理术

8月16日 回头爱投稿
  产品经理是一盘时间游戏,应该将这份乐趣延伸到生活之上。
  事实上,真正的关心最终只有一个表现:为之心甘情愿地花费时间,哪怕“浪费”时间。李笑来
  记得,之前写文章都习惯性开篇慨叹时间飞逝,我发现次数多了不免有些老套,甚至招人厌烦。事实上,并不是我特意玩深沉,恰恰是一份源于内心的恐惧和无奈因为我始终没有想到什么法子能让时间慢一点。
  产品经理是一件想象着很美好的差事,现实终究没有想象那般美妙。很重要的一点便是,产品经理要有很多时间。很多朋友都问,做产品经理难吗?每次听到这句话,我都很蒙。被问的多了,我还是基于对时间的思考,给出了一个版本的回复:只要有时间,都能做!这仅是基于对时间单一维度考量给出的狭隘回答。产品经理的复杂性源于对时间需求高输入,做的事情多了,付出时间代价自然水涨船高了。
  所以,想要做产品经理,你有足够的时间吗?
  显然,上面的问题显得有些激进甚至浮夸?那么,我觉得有必要把问题再具体点,如此或许更有意一点。于我们而言,时间都是一样的1天24小时,1小时60分,一分钟60秒。时间本身绝对公平,时间是否被充分利用则完全取决于使用者。这么一来,问题的主要矛盾就发生了变化。不再局限于时间本身,如何做好时间管理?
  01我的生活任务清单
  原本打算上一周写这个话题,结果还是没动笔,因为我发现对生活或者工作鲜有刻意观察。日常的产品经理工作之间,时间管控,我还是有自信的,不过策略上显得有些琐碎分散,不成体系。或者说都算不上什么策略,只是一些不足味道的小技巧、小聪明而已,而我一直都想把这事情整明白、整清楚,让自己不再含混其词、三缄其口的。
  近一周以来,我尝试着阅读产品经理时间管理方面的文章,给出的建议很体系化、很科学、很信服。可仔细琢磨,实施起来不免有些难度,所谓的时间管理都有一股课程表般的意味,教科书意味浓厚。同时,刻意观察往常的时间安排节奏,感觉有些不适,至少简单的时间安排已经成为我的日程,每天上班之前都会用1015分钟安排一天的事项,如果是周一可能还会更细致一点。这一不起眼的细节将为一天的行动提供了价值路径,行为参考。
  产品经理的一天很简单,从住所到公司,从生活到工作,从琐碎到系统和很多人一样,并没有10分的差异,而我也不例外。循环着一个基本规则:起床洗漱、上班下班、工作、睡觉、运动娱乐,有时候也会陶冶下情操看点书、写点文字。生活、工作与时间的结合完全呈现了两种不一样的感受:
  生活中,有时间不知道做啥
  工作中,没时间不明白想啥
  生活是一副丧的感觉,休息时间只能是无聊的躺尸,任由时间流逝;工作一幅忙的感觉,工作时间只有无穷的琐事,什么时间是个头。坦白讲,如今的我经常利用假期做家务、收纳整理、厨艺,是一种不错的放松方式,有时会约上朋友吃个饭、吹个牛,当然陪陪女友一起感受生活的美好亦是绝佳的选择。
  不是自诩,工作这几年起初就有意识培养时间管理的能力,因而总的来说还是能够利落解决遇到的难题,偶尔会忙着忙着怀疑人生,陷入一种不知名的迷惘,最后还是硬生生把自己给拽回现实。
  02详解任务清单管理
  产品经理的工作状态是一种几近癫狂的状态,一种更加贴切的描述连接,需求总是触不及防,甚至总是给你惊喜(惊吓),随时随地蹦出来,打断你既定的安排,不得不重新安排时间。产品经理是对产品最熟悉的人,这话提起来很舒服,可随之而来的就是,任何对产品有疑问的人,都会找上门,耽误几分钟,又不好意思直接怼回去,谁让产品经理天生就是那个乐于助人的家伙呢?恰恰就是那一个个几分钟将整块时间分割的支离破碎。
  产品经理是一个更加倾向于面向未来的工作,需要对即将到来(未来)的事情提前做好规划,而现实工作的细节又把我们淹没无遗。这是一组关于产品经理现实与未来的矛盾,我想:时间管理是唯一解决矛盾的法门。
  乍一看,时间管理似乎很又逼格的感觉,而我采用的恰恰是最简单的方法,可能不成体系,确实我自己的工作法门,已经成为一个习惯,再也丢不掉。任务清单管理(Todolist),想必都不会陌生,就是将你想做的事情都列下来,然后逐条去解决。
  为了方便组织,我借助“时间线(Timeline)”辅助理解,有点流水账错觉。放心这只是我为了说明清楚问题方法,如果作为实践方法显然是不可取的。
  起床之余,考虑一天的大致行程分布,前置思考很有必要,不至于走一步看一步。举个例子,今天是周六非工作日,三个关键词:休息、陪伴、写作。
  休息:五天的高节奏工作后,需要把角度慢下来,前几日发现自己青丝变白发,更是需要入定切换状态;
  陪伴:陪伴是最长情的告白,给爸爸妈妈一通寒暄,陪说说话,至于说什么一点都不重要,并不是所有内容都是需要看起来有逼格的;
  写作:预留大概四个小时写作,这玩意是个高强度的思考工作,属于个人月度日程的事项,只是正好被分配到这周;
  这就完事了,显然不是的。接下来的操作更加贴近任务本身,也是比较范式的实践过程。以上以我非工作日为例,做了一个示范,看着不是那么显性,不过我还是决定不以产品工作为例,因为没有趣,而这一套任务清单管理对生活依旧实用有效。
  下面尝试将任务清单管理的方法分解为三个阶段,而任务管理第一步的核心思想就是分解。
  第一步:列出任务,任务分解
  开始工作前,逐条列出今日需要完成的任务(个人用的最多的就是用windows自带桌面便利贴),并且标注上序号(1、2、3)。需要分析任务本身,判断任务的粒度,如果任务是跨阶段(日、周、月)的话,想必这任务会一直存在于列表中,形式上需要适当转换,分解成可执行的任务粒度。
  以天为单位的任务清单,可以将维度延伸到周、月、年的安排上,在道理上都是一致的。无论天、周、月、年,事情总是可以向美好的方向发展,二者之间只差一张清单。
  第二步:判断优先级
  好不容易列出了待完成的事项,是不是按部就班一条条完成就完事呢?肯定不是啊,产品需求还有个优先级,这个也不例外。大致可以从两个大的维度做出一个基本判断:重要性、紧急性。基于这样的一个结论,需要给任务清单的优先级判断重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,相对于一个任务清单四个判断显得有些折磨人,基本上我只使用【重要、紧急】,只对重点做标识。
  优先级判断只是一个基本的判断标准,你还需要考虑一些其他的客观因素做进一步判断,女友的事情肯定是大事,无论无何都需要第一去解决,虽然有些不理性,不过这就是最好的选择,至少我会这么选。
  第三步:设置时间点
  按照一定的次序完成任务是重要的,也不可能没完没了,陷在被定义为重要的事情上,而那些名义上暂时不那么重要的事情,一直遥遥无期。如果这一事项涉及到外部的交互,提前预设时间节点是一种对彼此负责的好习惯,至少我愿意于这样的人合作。在什么时间做什么事情是一个很难习得的能力,而在恰当的年纪遇到对的人也是一种缘分。
  时间节点的存在并不是迫使为了完成任务而疲于奔命,而是对需要完成的事情做一个粗略的估算,给TA人的时间安排提供一个参考的依据,也算是自己任务的时间预估。有一点大家不用纠结,预估时间的准确性,大可不必吹毛求疵,时间控制的意识要比做这件事本身更有乐趣。
  03任务清单管理初衷
  在讲上述我的时间管理方法的时候,我有意识的忽略了几个前提,而直接切入了直接实操的范畴,因为大家对比较实用的技能总是感兴趣一点。憋到现在还是憋不住了,有些事情还是要和盘托出。
  一个问题:为什么要做任务清单?
  不得不承认,事情多、时间少,这一事实。正是如此,时间管理才显得有意思,意义非凡。时间管理远非一张就简单的任务清单,而是一张行动上可行、创造价值的正向输出,是为了更好的解决问题。如果囿于形式,为之所累,真的是不值得去做的,至少我不建议去做。
  上文的三点基本上覆盖了任务清单的核心内容,有一点没去讲,结果反馈。其实,很多人都拥有一个很好的开始,却无法收获一个本该理所当然的结果,可是结果与之所想大相径庭。我是无从得知TA们期间究竟经历了什么,但又一点很肯定,当事情又一个终结的时刻,TA们不愿回头去看过程。当一天结束的时候,有必要核实下清单,并且安心的将任务标记为【完成】,这一刻的感觉一直很好,我很享受。
  任务清单管理(Todolist)已经成为我众多习惯中的一个,不再像起初那么刻意,更多的是乐趣。某种意义上,产品经理工作本身就是一个时间分配的过程,自然时间管理也成为产品经理核心能力,想要成为产品经理不仅要有时间,而且要出色的时间管理。不然的话,你的产品之路也是就可预见的,而即使是一个路人,我也不愿意看到这一幕,难免有些伤感
  坦白讲,写这些文字不是想表达什么,而是对我自己的一个习惯进行输出。还有一个事实便是,时间是无法管理的!如此的话,上文说的这些就显得矛盾,其实并不是。时间不会因为你的珍惜或浪费而多出或少一些,而这些只是想让自己不至于莫名其妙过完一生。产品经理是一盘时间游戏,应该将这份乐趣延伸到生活之上。
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