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从策划到设计的工作流程

7月11日 罗刹长投稿
  欢迎大家来到XDC!这次我们探讨的主题是:
  MOVEit!PMUE动起来“从策划到设计的工作流程”
  标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PMUE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、高效、欢乐!
  先看目录:
  part1一个故事引出PMUE合作的囧境
  Part2当前流程的问题与解决原则
  Part3工作流程节点提纲
  开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
  从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
  修啊修,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
  “喂我这一半已经修好啦你开始修另一半吧加把劲儿啊N天内要大桥要通车哦!”
  然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后
  歪了没对准
  辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的
  以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PMUE同学请不要介意。
  但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:
  step1。PM策划需求文档线框图(pm修好自己的一半大桥)
  2。交给UE简单沟通后确认排期(隔着海峡向UE喊话)
  step3。UE埋头制作页面(UE埋头修自己的那一半)
  step4。做完页面发给PM(N天后。。验收两边没对准。)
  step5。修改,发给PM,修改,完成(坑爹的返工)
  这样的流程是存在一些问题的
  问题一不够明晰沟通不够充分
  “修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”
  PMUE基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。
  “PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
  流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。
  问题二不够高效
  沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改颠覆性修改,耽误排期。
  PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。
  问题三不够欢乐
  “冒着大雾”工作“坑爹”的结果应该不是什么好的情绪体验
  那么我们该怎么办?解决方案的原则
  如何明晰高效
  原则一:提前沟通
  开始修桥前,PMUE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。
  原则二:精简需求
  从开始精简需求控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。
  原则三:分段确认
  制定明确的“项目阶段”,用“分段确认”来控制误差。如果修桥时PMUE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。
  原则四:全程沟通
  保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?
  如何欢乐
  一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
  组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
  说完解决的原则,重点来了
  一启动阶段
  了解背景
  讨论目标、范围
  确认目标
  二创意阶段
  产生概念
  评量概念提案
  确认概念
  三制作阶段
  确认策略、功能
  确认感觉
  确认文案(slogan)
  确认线框图
  确认版式
  确认氛围
  四修正阶段
  评量一稿
  修改迭代
  完成
  确认线上效果
  由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
  【了解背景】阶段时,要搞清楚谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
  所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
  用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
  【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】
  奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意
  【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
  关于工作流程本身的思考:
  流程不是一个约束,而是一个引导。
  不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。
  流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。
  流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包钥匙手机工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品羽绒服。如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
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