昨天和朋友吃中午饭，她告诉我她的同事辞职了。辞职的原因让她觉得匪夷所思，同事告诉她是因为无法忍受拍档说话啰嗦。 同事说，每次和拍档开会，本来只要15分钟可以解决的问题，拍档可以讲上2个小时。问题的关键是，2个小时的会议结束后，大家完全完全懵逼了。不知道会议讲了什么，解决了什么问题，下一步该怎么做。 同事觉得工作效率如此低下，再做下去也出不了成绩，不如另谋高就。 朋友咨询我，怎么说话啰嗦对工作的影响这么大呢？她如何能帮助有这种问题的人提高呢？ 我说，这简单，有病治病呗。问题是，很多人没觉得自己啰嗦，也不认为自己这种毛病对工作和生活有什么影响。 说话啰嗦的人都具有什么特点呢？说话冗长无味，没有重点，说A会扯到D去，而且说话反复来反复去。 如果我们认真想想身边有没有这种人，估计每个人都能数出几个来。 每次和这种人交流，都让我想逃跑。 对于一个追求高效率的人来说，和啰嗦的人一起工作，是一种不堪重负的行为。我其实挺能理解朋友同事辞职的行为的。 啰嗦的人最大的问题不在口才上，而在思维混乱上。 因为思维混乱，想不清楚自己要表达什么，所以才会从开头到结尾，从结尾到开头，一句话反复说，直到把大家全搞晕为止。 你和他唠家常没问题，他会表现得非常友善和热情。 但是一旦到了职场，这种话多，找不到重点的沟通方式，就极其不利了。如果不予以刻意管理，有会成为职场中的发展障碍。 效率低下 开会是最明显的例子。有的会议明明只讨论一个小问题，用不了30分钟就可以解决的问题，如果思维不清晰的人是会议的关键人物，可能需要几个小时还达不成共识。 产生沟通误解 交流一件简单的事情，但花了很长时间也讲不清楚。明明讲的是A，但谈的却是C。大家搞不清楚到底在交流什么，最终产生误解。 让团队无可适从 说话啰嗦找不到重点的人一旦做了leader，下属就会经常处于蒙圈状态。 我听过朋友讲他老板的笑话。和他老板一开会，老板不知怎的就会扯到陈胜武广起义等历史故事上。结果开一天的会，累得翻白眼，除了记着陈胜武广外，不知道讲了些什么鬼。 上司不待见 领导都具有一个特点，那就是缺乏耐心。为什么会缺乏耐心？因为领导的时间都很有限。谁有精力和啰嗦的下属沟通呢。 如果和领导沟通不够密切，领导对你以及对你的工作能力都无法深入了解，自然晋升的路径就远了。 话多，找不到重点，是很多人的通病。也是职场发展的一大痛点。那怎么办？现在方法来了。 01： 用3点归纳总结方法 我们平时讲话都是一种发散性思维。你和朋友聊天，你肯定是想到哪里说到哪里的，对吧？如果你总是提炼要点，这个天就没法聊下去了。 那为什么在职场中不能用这种方法？道理很简单，因为时间就是生命啊。你聊隔壁老王的趣事可以聊2个小时，但是你试试在职场中用同样的方法？人早跑光了。 职场最稀缺的就是时间。所以你要让自己说话，从发散性思维锻炼为总结归纳的逻辑思维。 举个例子。问你，为什么减不了肥？ 通常你会说很长一段背景，然后再说原因，最后再讲结论。总之是说一大堆，搞不好还会讲起某个菜特别好吃，或者某家餐厅值得推荐这样的题外话。 这就是典型的平铺直叙发散性思维的方式。 现在我要你锻炼自己改变说法方式为归纳总结的说法。意思不改，但换一种说法： 减不了肥的三个理由： 第一、我太喜欢吃，控制不了嘴； 第二、我不能每周坚持3次锻炼。 第三、我认为减肥不是那么必要。总结而言就是我并没有那么强的动力去减肥。 看，同样减肥的话题，发散性思维会让你说上10分钟，归纳总结法只需要1分钟就讲清楚了。 长期锻炼自己1，2，3的要点归纳总结，就不会发生大脑一片混乱的情况，思维逻辑性将得到大大增强。 02： 锻炼一句话总结观点的能力 我昨晚散步碰见邻居，她告诉我最近在追《人民的名义》。我逗她，你为什么那么喜欢看？给我一个理由。她说了半天也没说清楚，最好只好说，哎呀，反正就是很好看，你去看准没错。 日常不锻炼高度总结的能力，关键时刻就会说话啰嗦不到点，或者一时语塞。 你在电梯口碰见老板，老板对你说，小姑娘，听说最近客户会议安排得很好，你一个人是怎么处理得这么妥当的？如果老板突然这么问，你会怎么回答？你可能憋满脸通红说出一句话，这没什么，老板过奖了。 如果你换一种方式说，谢谢老板夸奖，这不是我一个人功劳，我组织了一个项目小组，这是大家群策群力的力量。 这两种方式，你觉得哪种会更容易留给老板深刻印象？当然是有总结能力的说法。 所以，对观点需要锻炼一句话简短精悍的总结能力。 这一点需要日常练习才能具备。否则当你和别人交流时，你很有可能一句也说不出，或者说半天也讲不到重点，勇夺话题终结者称号。 当你看新闻或看到一件热点事件时，尝试自己一句话总结出鲜明的结论。比如《人民的名义》你为什么觉得值得推荐？ 这里的锻炼要注意两点： 观点鲜明，避免模棱两可。； 用一句话进行高度总结。 以《人民的名义》为例，我推荐这部电视剧的原因是，剧情写实，制作精良，从职场，社会和婚姻等方方面面折射了人性的特点。 不断地锻炼自己简短精悍的高度总结能力，这样你说话就会越来越高效且直接到point。 03： 沟通时结论和目标先行 你召集大家开晨会。大伙打哈欠的打哈欠，看手机的看手机。每天开晨会，也不知道为什么开，开完后有什么结论。开到一半时大家就在想中午吃什么好呢？ 如果一个会议不能在一开始就树立目标和要解决的问题，那么会议的质量就会低下。 说话也是同样的道理。 一个说话啰嗦的人通常是这样开头的，我们来开晨会。很快要迎来我们的招聘季了，这对我们非常重要，因为。。。。。。（此处省略几百字），所以。。。。。。（此处省略几百字），大家来说说你们的看法吧。此时会议已经过去了几十分钟。时间过得很快，会议结束了，大家做鸟兽散状。 等等，为什么要开这个会议？这个会议传递了什么信息？会议又达成了什么共识？ 这种效率低下的开会模式，你觉得熟悉吗？ 那么要怎么做才能高效？沟通时，请先传递你的结论和目标。 思维清晰说话高效的人，会这样开头：今天我们晨会的目的是解决2个问题： 1、现在是招聘高峰期，我们需要锁定我们招聘管培生的几所学校； 2、我们需要确定哪些部门今年有招聘管培生的需求，职位是哪些？需求有多大。 现在大家来谈一天你们对学校的建议和看法吧。 这样调整过后是不是好很多？以结论为导向，大家在一开始就了解你的目的了。 如果想解决说话啰嗦思维混乱的情况，请尝试理清你的目的和结论，并在沟通时，以结论或者目的先行。 04： 限定在有限的时间内高效沟通 我前老板教会我最有效的一个方法就是，每周例会不超过1个小时（特殊项目除外）。严格控制每个人说话的时间，如果到时间还没有讲完也不能再讲了。 这样坚持一段时间，发现每个人沟通效率大大提高。以前3小时的会议都讲不清楚，现在1个小时就已经将问题，解决方法和行动方案全部说清楚了。 那些说话找不到重点的人，现在也被逼得高效，否则到时间没讲完，自己的问题就没有机会再提了。 让自己在限定的时间内高效沟通，是一种让自己说话简单明了的有效的方法。 试着开会不超过一个小时，讲A时绝不讲B，那么废话就会讲少很多。 啰嗦就是思维混乱的折射。如果你希望自己能够给人干练明快的形象，你必须让自己说话不要拖泥带水。 努力锻炼自己的思维能力，让自己的思维变得有条理和具有逻辑性。你就能成为一个说话高效而又简明扼要的人。 时间是我们每个人最宝贵的资源。锻炼自己的逻辑思维和高效沟通能力，是对别人时间最好的尊重。 薇安，世界500强高管，每年掌管数亿生意。只写最接地气的成长干货。一起勇猛精进，一起活到淋漓！百万阅读代表作《“未来10年，50的人将失业。”》
