《别让无效努力毁了你》读书笔记

　　在日程安排中把三项重要任务安排在你的生理黄金时间完成，尤其是那些需要在能量最充沛，注意力最集中的时间完成的任务；在日程安排中，空出你的生理黄金时间，确保没有人占用这一段时间，以便利用这一赶时间来完成重要任务。
　　清理房子
　　把需要完成的维护任务集中起来，然后一次性把这些任务解决，我们通常会有一些不得不做的低回报任务：整理房间，准备食物，洗衣服，报销，阅读积累下来的文章等，安排时间集中一次完成。维护性任务多数时间几乎不需要投入大量的能量和注意力，我们可以边洗衣服，边听书，同时也是一种放松方式；
　　当然，如果经济条件允许，聘请一个小时工也是不错的选择，因为“花钱是就买便宜”，我们的时间更值钱
　　“少即是多”的哲学
　　回复邮件，参加会议和社交媒体保持联系，与朋友聊天，这些任务会耗费大量宝贵的时间，能量和注意力。
　　花费过多时间在此类低回报任务上有一个细微的代价：它们完成起来容易得多。反复查看邮箱，打电话，参加会议等，基本上不会让我们的大脑做太多的抵抗，很容易说明服务这些任务也很重要，但从长远来看，这些任务带给你的回报要远低于我们为此付出的时间的价值。
　　对于此类任务，最好的办法不迅速完成和更努力地完成，其实是一开始就减少用于完成此类任务的时间，能量和注意力。
　　根据帕金森定律，工作会自动扩展以占满所有可用的时间。尤其是低回报任务。
　　你一天查看多少次邮箱？你一天会刷多少次朋友圈？你一天会不由自主地多少次打开手机看看有没有未接来电？
　　这些维护任务，不会耗费大量时间，但会耗费大量的注意力。回封一封邮件只要一两分钟，回微信更快，但我们的注意力会多次从重要任务转到邮件上，再转移回来，这是注意力的巨大损失。
　　我的经验是：处理重要的任务时，比如写文章，做重要PPT，思考时，把手机调成静音或者关机。
　　清空大脑
　　我们的大脑生来就是为了解决问题，建立联系、开成新思想的，而不是为了保留我们完全可以具体化的信息。
　　我的经验是如果花太多的注意力去记住我本周有什么日程安排，周末去超市要买的东西是很头疼的事儿。我需要经常回忆一下以确保自己确实记忆无误，也因此变得紧张。
　　我通过2个APP解决这个问题。
　　一个是印象笔记，印象笔记会把我一些重要的想法，邮件，微信文章等存储下来，需要的时间，我可以非常快速地找到；比如，出国要准备的材料清单，采购清单等；
　　另一个是奇妙清单，我把未来一周甚至两周的约会放到上面，设置提醒，这样，我就完全不需要费心去记住未来的待办事项；当我周一在奇妙清单上准备一周的待办事项时，经常如泉涌一样冒出很多需要做的工作，见的人，打的电话等等，也会偶尔冒出来一些新的想法。没关系只要记下来就好，排轻重缓急去一一完成，虽然我从来没有全部完成过。
　　我们需要有条不紊的一次只处理一项任务，在这一过程中问问自己：这是我确定要做的事情吗？如果答案是肯定的，继续问自己：下一步你需要做什么来取得进展？回答这个问题经常比较烧脑，便这就是思考的过程，帮助我们把任务从纸上空谈转为具体行动。
　　你可以试一下，列出这些清单，你会感觉轻松了很多。对自己的工作任务清晰了很多。
　　人生热点清单
　　我们每人每天几乎都会投入时间精力和注意力在这七大热点上：
　　思想，身体，情感，事业，财政，关系，娱乐。
　　从更高的角度俯瞰我们的人生，我们所承担的一切都可以归为这7项热点中。思想可以包括：学习，冥想，阅读，聆听音乐，减压等。
　　每周回顾一次你的热点清单，思考过去一周在不同热点上投入的时间，计划未来一周需要专注和思考的热点。问问自己这些问题：
　　未来一周我需要花更多时间做什么？
　　过去一周我花了太多的时间做什么？哪些任务没有完成？
　　未来一周我需要做什么？需要注意什么？
　　我是否在往正确的方向前进？
　　当然，7个热点，每个人的侧重是不同的，我们要结合自己的目标安排时间。
　　大脑的“漫游”模式
　　我们都有过对一个问题苦思不得其解，却突然”灵光乍现“冒出新点子的经历。”大发其呆“的时候，也会有很棒的想法跳到脑海里。这种灵感是大自然的恩赐。
　　我们可以每隔一两天，给自己1520分种，打开纸和笔，在自己喜欢的环境里，沏一杯清茶，让大脑开启漫游，也许在大脑中的想法会给我们带来惊喜。每当爱因斯坦遇到难题时，他常常会拉小提琴，直到他苦苦寻觅的答案突然间浮现在大脑中。
　　锻炼“专注”肌肉
　　1小时专注的工作，比得上两三个小时投入工作但其中47的时间在走神。在高效能三要素中，时间是最为有限的。
　　工作中，当发现你的思维在漫游时，不要担心，思维漫游只是大脑开启的一种默认模式，只需要做个记录，可以记下来漫游到哪了或者在想什么，然后“温柔”地把注意力拉回来，不要对自己太苛刻不失望。
　　随着时间的推移，当你合理地控制思维漫游，不断地把注意力拉回来最重要的任务上，你的专注力将会得到加强。
　　“20秒定律”把走神，浪费时间的成本加大20秒。比如，把手机放在隔壁的房间，把小零食放在不容易拿出来的地方，就可以大大地减少被手机和小零食干扰的可能。
　　“番茄工作法”每工作一个番茄钟（1525分钟）休息5分钟，每工作四个番茄钟的时间休息15至20分钟。保证工作时间要非常专注。
　　电话或者会议时保持专注。努力不要查看邮件和浏览网页，每当忍不住关注其他时，把注意力拉回到电话和会议上，专注肌肉可以得到加强。我个人的经验是常常会看邮件和短信，尤其是冗长的会议的时候，但这种感觉又很让人沮丧。所以，要么不参加无效的会议，要么就提高会议效率，不要走神。
　　仔细聆听。这是对人的尊敬，也可以帮助我们提高注意力。当我们与人会谈时，常常临时有紧急的信息要回复或者处理。我的经验是不要一边与人交谈，一边回复短信。哪怕向客人道歉后专注地回复完信息，也比一心二用，言不答意地交谈更有价值。更重要的是，区分紧急程度，多重要的事情需要即时处理？这个会谈有多大的价值？需要多少时间？
　　认真阅读和专注地吃。原文分段论述，这是个有趣的实验，我总是很容易走神。专注于所阅读的文字（或者享受的美食），充分享受乐趣，走神时，轻轻把注意力拉回来。在这个过程中，会锻炼我们的专注力肌肉。
　　我仍然是很容易走神，但我决定努力锻炼自己的专注力，这本书提供的方法操作性很强，让很有趣。我相信专注力会提高的。