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关于流程图元素定义、结构分类;以及,我有一些技巧告诉你

1月1日 不回头投稿
  流程图很重要,在开发和测试中,重要性胜于PRD等文档,因此多练习,培养规范的绘制习惯和绘制思路,会减少很多不必要的沟通,也会让PM对产品的脉络更加了然于心,庖丁解牛就是这个道理了。
  前前后后做了四五个项目,确定需求后,交互、UI都要求绘制流程图,每次都达不到预期效果。自己总结了一下,工具很多,我基本都接触了,万变不离其宗,再好用的工具也用过,始终不如意,想来想去还是觉得流程图的功底不够。
  网上搜罗一大圈,大家都各有各的绘制方法,元素的定义也不统一,这并不是什么好事情。所以今天整理了一下流程图的绘制基本规范,供大家参考学习。
  单独为项目管理做的流程图规范并没有,目前的流程图规范基本都是为企业和工业,研究了一些相关的资料和我大学时候的相关课件笔记,做了一些优化,希望可以更适应互联网产品的流程图绘制。
  一、流程图绘制的核心
  绘制流程图是梳理思路的最好方法,没有之一。在产品处于想法过渡到模型的阶段,流程图对模型建构起了提纲挈领的作用。流程图对应用户体验要素中的结构层或者范围层,可以梳理功能模块、业务流程、使用路径。绘制流程图一定要注意,太乱、太复杂的流程图不是真的多难,是你自己没有梳理好,这个时候一定要反思。
  二、流程图元素定义
  参考:标准流程图制作规范讲义(百度文库)
  二、流程图结构分类
  1。循序结构
  定义:根据流程图的步骤,依次执行,符合理想状态下的流程图,也是流程图主轴的基本结构。这也符合我之前在登陆注册中提到的一个概念正常功能和异常处理。
  语法解读:DO任务1thendo任务2
  适用场景:流程图中的主要步骤或环节,按照产品设计依次进行。
  2。二元选择结构
  定义:二元选择结构是最常见的,我们经常遇到需要处理“是”或“否”、“确定”或“取消”这样的组合式选择。最常用的元素就是”判断决策”。
  语法解读:if条件成立,thendo选择1;ordo选择2。
  适用场景:二元选择结构出现在决策选择环境下,一般都是二元组合式选项,必选其一,或者只有其一。当选择二者之一时,也对应不同的路径。
  3。多重选择结构
  定义:流程图依据条件或者类型,提供两个以上的选项或者方案,且互相之间不是组合式选项,并列存在,不冲突。
  语法解读:for条件Pcase1do方案1
  Case2do方案2
  Case3do方案3
  适用场景:当条件或者类型固定后,程序给出多个同层次的选择和方案,自由选择,每个方案都按照程序设定给出路径。
  4。重复结构
  定义:条件本身的满足状态处于可激活状态,通过重复某一要素可满足该状态,从而实现程序目的。重复结构只有当条件为真时才继续其他程序。
  语法解读:repeatdo程序until条件满足
  适用场景:可重复可逆的操作,先进行程序处理,再确定是否满足条件。该操作会对条件产生能动作用,并最终有可能满足条件,从而结束重复,进入出口。
  5。DOwhile结构
  定义:该结构和多重选择结构相似,区别在于,当条件为false时,不再重复。
  语法解读:while条件,do程序,end
  适用场景:先判断条件是否满足,再决定是否继续重复该操作。
  三、流程图绘制原则
  1。流程中每个元素内必须键入keyword,主轴尤其如此,旁支需要备注的,采用备注元素不影响当前流程顺序的前提下选取合理位置备注,务必简明扼要。
  2。当某流程出现选择或决策结果时,需要认真走查,避免出现漏洞,导致流程无法形成闭环,功能缺失。
  3。绘制时,考虑流程图全局,合理安排绘制路线,尽量绘制的简单明晰。绘制必须遵从从上自下,从左至右的顺序,为了提高流程图的逻辑性,可以在每个元素上用阿拉伯数字进行标注。
  4。处理程序需要形成闭环。坚持一个入口,一个出口的特性,使得流程图在逻辑上不出现缺失(该特性仅适用流程图内部部分流程)
  5。路径应避免交叉。
  6。统一路径的指示方向只有一个。
  四、绘制小窍门
  1、拆分模块。经常会遇到业务说“这个功能我们也要”‘大概就是这个样子’,虽然这是很不负责的言论,但是作为PM要针对业务提出的总体目标或者需求,进行分割,例如用户下单可以分为登陆、浏览商品、编辑订单、支付动作、完成未完成。按照这种小的模块来绘制流程图会很清晰,而不至于乱糟糟的一团,还不如不绘制。
  2、子流程巧用。有很多的小模块可以不听的复用,但是在整个大的流程中,不听的绘制重复的模块是很费时间,也会弱化流程图的清晰感。其实频繁复用的子流程作为“图例”来使用是最好不过的,没必要浪费时间重复绘制,费力不讨好。
  3、泳道图之间关联尽量单一。绘制泳道图是处理多角色、多系统、多模块的复杂需求的最好方法。泳道图的本质就是希望可以通过角色、系统、模块的划分将复杂的功能梳理切割清晰,因此多模块之间的关联尽可能单一,实际中也不存在多联系线条的情况(可自己验证),因此如果泳道之间多条关联,最好自己反思下是不是模块切割的不合理,绘制图不够简洁。
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