如何实现无纸化生活

　　在本文中：减少家中用纸在线支付账单把重要文件存储在电脑里参考
　　中国每年产生近10亿吨垃圾，当中有多少是纸质垃圾呢？想象一下，如果每人每天浪费一张纸，对有约14亿人口的中国来说，每天就会浪费近14亿张纸。减少用纸除了对环境有利，减少运输纸张所耗费的能源，也帮助节省时间及避免屋子凌乱。你可以学习减少家中用纸，选择在线支付账单，开始用电脑存储重要文件，朝无纸化的目标迈进。
　　方法
　　1：减少家中用纸
　　1：订阅电子内容，而非纸质文本。订阅几本你喜爱的期刊并没有错，但最后留下一大堆不再看的杂志，不仅浪费能源、墨水，更重要的是浪费纸张。减少或停止订阅报纸和杂志，只留下最基本的读物。至于常阅读的杂志，你可以选择订阅电子版本。
　　尽量利用网上的阅读资源。除了拯救树木，你还能省钱及保持屋子整洁。你也可以轻松搜索到自己需要的资料，如有必要，也可以电子方式存档。
　　2：选择停止订阅，摆脱垃圾邮件。你的邮箱和垃圾桶是否经常塞满产品目录、销售传单和其它广告？垃圾邮件未经你要求就被强行塞入邮箱，这种做法的确让人恼怒，还制造了自己其实不想要的垃圾，让你为此感到愧疚。然而，只要主动采取及遵循几个简单步骤，你就能停止订阅大部分传单，减少这种浪费的做法。
　　如果你所住地方的直销协会有提供邮件筛选服务，你可以要求把你的名字登记在不接收邮件的清单上。香港邮局在2010年也有推出一项计划，民众如果不想要收到通函邮件，可以在信箱上贴出“不收取通函”的标签。然而，大多数国家的邮局无法帮你筛选邮件，因为他们无权决定个别民众不想接收哪一封邮件。如果所住地方的直销协会和邮局没有类似服务，你必须直接联络寄送邮件的公司。
　　联络你过去惠顾过的公司，要求他们停止寄送信件到你的住址。你可以转而登记收取他们的电子邮件，这样就不会错过优惠活动。
　　3：购买电子阅读器。报纸、喜爱的杂志或平装本的其中一个好处是方便随身携带，毕竟你不可能一整天坐在电脑前阅读它们。其实你并不需要一整天对着电脑！购买电子阅读器，例如Kindle、Nook或iPad，把你喜爱的读物上传到方便携带而且更容易阅读的界面上。
　　如果比起冷冰冰的不锈钢电子阅读器，你还是更喜欢握着实体书的感觉，别担心，其实很多人和你一样。当然，这并不意味着你需要购买新的精装书，浪费更多纸张。到本地公共图书馆，和他人免费共享书本、杂志和报纸。许多图书馆实际上也推出电子书借阅服务，让你借电子书，然后在限定的时间内利用移动装置或平板电脑阅读它们。
　　4：以电子方式签署重要文件。你以为签署重要文件就非得打印及处理真正的纸张，对吧？这是错误的想法。如今的网络安全服务比过去更容易验证在线签名，让无纸化签署程序变得易如反掌。
　　PowerPadLite、SignNow、DocuSign和HelloSign均提供数位签名服务，十分方便，而且很容易获取服务。
　　另一个需要自己动手的方法是在一张纸上签名，然后把它扫描到电脑里。把签名图像裁剪出来，直接导入Word文件。如果你想要，可以把它保存为pdf。当你发送信息时，文件就自动带有签名。
　　5：使用餐巾布。纸巾快速取得、方便使用，但也很快沦为家庭垃圾。与其用纸制品进行清理工作，不如改用可以清洗的毛巾和手帕，减少纸质垃圾。
　　6：仔细检查家里堆积的纸制品，开始进行回收。还保留着高中时期的旧考卷纸或期末报告？旧录像机的使用手册？92年到98年每一期的《读者》杂志？也许是时候解决堆积了这么多年的纸张，减少杂物。仔细检查到处堆积的纸制品，只要你肯这么做就代表你已经采取了重要步骤，朝无纸化的目标前进一步。回收不要的纸制品，让屋子保持在干净、整齐的状态，迈向无纸化生活。
　　方法
　　2：在线支付账单
　　1：申请在线支付每一种账单。尽量让保险、水电费和还贷无需经过纸支票过账。在大多数情况下，在线支付网站非常容易使用，而且是免费的，支付款项的速度比邮局更快。现在就为你支付的每张月结账单开立账户，并要求以电子方式接收账户的最新资讯。
　　你可以分开支付每张账单到个别的账户，一些银行也提供还款服务，让你向银行安排在线付款，并在每月自动提醒你付账，或是在不需要你批准的情况下自动转账。如果你知道自己会定期还款，可以设置自动转账，日后就不需要再为这些琐事烦恼。
　　2：要求电子结单。申请停止邮寄账户和水电费结单，选择以电子方式接收结单和最新资讯。如果你选择在线支付水电费，就无需通过邮寄方式接收付款最新资讯和其它邮件。现在就开始采取行动，把所有通信邮件转换成在线更新。
　　有的服务不会在每次账户出现变更时给你发邮件，所以你必须经常检查自己的账户，做出相应的付款安排，确保所有账户信息是最新的。
　　3：在网上进行纳税申报。打印纳税申报表格需要花费一大笔钱，而且很浪费纸张。与其在交税时寄送厚厚一叠的税务资料，不如使用在线服务，在网上进行纳税申报。在网上接收退税时，你或许需要缴付小额费用，但绝大部分在线纳税服务均直接扣除了退还款额，所以基本上可以称得上是免费的。这是非常好的纳税方法，而且更快、更方便。
　　4：要求公司直接把工资转入你的银行账户。如果你仍然在每周或每个月底接收纸支票，可以和老板或工作单位商量是否能直接转账到账户。如果可以把你辛苦赚来的工资直接汇入账户，就无需每隔几周便要带着没用的纸支票到银行一趟了。
　　方法
　　3：把重要文件存储在电脑里
　　1：购买质量好的扫描仪。将重要档案和文件数码化不但帮助减少杂物，迈向无纸化生活，也能保障文件的长期安全。
　　Doxie和Neat都是新款的扫描仪，专门用于快速、方便地扫描大量文件。这些手持式扫描仪外观时尚，如果你本身没有扫描仪，不妨考虑购买它们。如果你已经拥有一台扫描仪，这些附带普通扫描仪的打印机足以应付你的需求。
　　你不必将扫描图像的分辨率设置太高，只要能清晰复制原始文件，确保扫描图像可用就好，以免文件太大。除非你要保存照片，否则300的分辨率通常已足够。使用灰度扫描能节省更多内存。
　　2：打印到PDF。扫描了重要、敏感或私人文件后，你不必为了保障文件安全或复制它们，而将文件打印出来。反之，你可以选择“打印到PDF”，创建安全且不能编辑的高质量文件。给文件命名，井井有条地将重要文件整理好。
　　3：保持井然有序。给文件取个明确的名字，把它们整理好，以免电脑桌面和你真正的桌面一样凌乱不堪。
　　每次将新扫描的文件添加到数据库时，用有意义的关键字给文件取个名字，比如“08年7月房贷还款”、“2008。12。23笔记本电脑收据”或是“20090201汽车保险结单”。如果你需要用到某些文件，就能搜索关键字，找出文件的所在位置。
　　如有必要，你也可以考虑使用数据库程序，帮助你按关键字整理扫描的文件。Doxo、FileThis和Neat均有提供这类服务。
　　4：备份文件。购买外接硬盘，定期将电脑里的资料备份到外接硬盘中，以复制你不想要失去的资料。至少备份最重要的资料，并将其中一份保存在电脑以外的另一个地点，比如银行保险箱、朋友家或在线备份服务。
　　5：通过物理隔离网闸保护重要资料。如果你担心有人会控制你的电脑，盗窃所有经过数位化的文件，可以把它们保存在USB外部硬盘或USB闪存盘，然后切断硬盘与电脑的连接。这个过程被称为“网闸”，能确保你最敏感的资料安全。无论骇客再有才能，也无法从未连接到任何设备的硬盘中偷窃数据。
　　6：考虑云端储存。将资料备份到云端硬盘，就不必担心文件损坏、遗失或在火灾中被烧毁。把敏感资料上传到云端，你就能时刻保留它们。
　　小提示
　　备份数据。硬件偶尔会故障，你肯定不希望遗失文件，所以记得将数据备份到不同的物理硬盘。
　　刚开始实施无纸化时，你需要花一些时间去处理及适应，但只要持续下去，它绝对能帮你节省时间。你不必把文件归档、分类整理邮件或转移堆积的纸制品。
　　丢弃重要纸质文件时，记得先用碎纸机切碎文件。只是将它们撕开是不足够的。你也不想被盗用身份吧。
　　回收！如果你收到或使用了纸张，记得妥善处置它们。不要把报纸遗留在公车或火车上，制造更多垃圾。把它带回家或放入回家途中看见的废纸回收箱。
　　你可以把商店收据保留几周，万一要把物品退还，可能需要用到它们。过了几周后，才把它们数位化。你或许在很久以后需要用到这些收据（比如成为集团诉讼的一员，需要提呈证据）。纸质收据容易褪色，变得无法辨读，一两年后就没法用作证明了。而数位复制的文件则不会褪色。
　　要是你害怕有人控制你的电脑，盗窃所有经过数位化的文件，可以把它们保存在USB外部硬盘或USB闪存盘，然后切断硬盘与电脑的连接（这个过程被称为“网闸”）。骇客无法从未连接到任何设备的硬盘中偷窃数据。