01
　　情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。
　　1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。
　　2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。
　　3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。
　　4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。
　　5、日期。情况说明的具体年月日。
　　范例：
　　学生证收回说明
　　：
　　我已于年月在师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
　　特此说明。
　　说明人：
　　年月日
　　出口退税说明
　　税务局：
　　我单位（税号）于年月成立，是注册在的商业（工业）企业，法人。我单位自成立至今，通过各方面努力，欲与国外企业进行业务往来，目前主要以进口（出口）为主，并有其他业务。根据规定，我单位已在工商部门，市外经贸委以及海关部门备案完毕，请领导批准我出口退税认定事项。此致
　　敬礼！
　　单位
　　年月日

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