网络传真机如何使用

　　网络传真机如何使用
　　网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。网络传真机如何使用？一起来看看吧。
　　网络传真机的使用技巧
　　1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
　　2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
　　3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
　　4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热（将引起运转反常），请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
　　5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
　　6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
　　7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
　　8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
　　9、不要使小件物品（例如，大头针、曲别针或钉书针）掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
　　网络传真机如何使用
　　（一）传真机的连接
　　一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。
　　一、传真机的连接
　　传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
　　有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
　　（二）发送原稿的准备
　　一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
　　为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
　　如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0、06mm），或非常厚（厚度大于0、15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。
　　传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
　　如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。
　　（三）装入文稿
　　在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。
　　文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。
　　如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。
　　（四）复印操作
　　复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。
　　首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大缩小复印，复印缩放范围一般为25200，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（STARTCOPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“STARTCOPY”键，将成为发送状态。
　　其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。
　　（五）发送文件
　　1、手动拨号发送文件
　　（1）装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。
　　（2）呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。
　　（3）等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：
　　A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）。
　　B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。
　　（4）启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。
　　2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
　　如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
　　有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。
　　（六）接收文件
　　从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。
　　1、自动接收
　　自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
　　对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
　　接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。
　　2、手动接收
　　在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。