解决打印机无法响应的故障和方法

　　解决打印机无法响应的故障和方法
　　数码（digital）系统，又称为数字系统，是使用离散（即不连续的）的0或1来进行信息的输入，处理，传输、存贮等处理的系统。下面是小编帮大家整理的解决打印机无法响应的故障和方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
　　解决打印机无法响应的故障
　　不知大家有没有遇到这样一种情况，那就是通过软件向打印机发出打印命令后，打印机根本无任何响应。那么要是我们真的在实际操作中遇到这种情形时，该怎么解决呢？但愿本文下面的内容，能给大家带来帮助。
　　1、首先检查一下打印机当前是否已经被设置为“暂停打印，如果是的话，无论怎样向打印机发送打印命令，打印机肯定不会接受打印命令的，要想让打印机能接受用户的响应的话，可以取消“暂停打印这个设置；在取消这个设置时，大家可以先打开打印机操作窗口，然后用鼠标右键单击当前系统中安装的打印机的程序图标，从弹出的快捷菜单中，大家就可以看到“暂停打印命令项前面有一个勾号，只要再用鼠标单击一下该命令选项，就能取消“暂停打印这个设置了。
　　2、检查一下与电脑连接的打印机是否已经被设置为默认的打印机，由于在许多Windows程序中，单击“打印命令时，程序会将当前打开的页面内容传送到默认的打印机上，要是大家使用的打印机事先没有被设置为默认打印机的话，那么打印内容就无法传送到当前安装的打印机上，文档自然也就无法打印了。此时，大家可以先打开打印机操作窗口，并用鼠标右键单击对应的打印机图标，从随后弹出的快捷菜单中选择“设为默认值命令，就可以将打印机设置为所有Windows程序使用的默认打印机了。
　　3、检查打印机是否已经处于联机状态，如果打印机还没有联机的话，打印机自然是无法工作的。要让打印机处于联机状态的话，必须确保打印机的电源已经接通，打印机的电源开关必须打开，打印机的纸张必须正确放置好，打印机中的墨粉、墨盒或者色带必须有效，以及确保当前打印机没有出现卡纸现象。当然看一个打印机是否已经联机的最直接的方法，就是看一下打印机控制面板上的“Online指示灯是否亮着。
　　4、检查一下当前程序到底要使用打印机的哪个端口，检查时可以在Windows系统桌面上，先依次单击“开始“设置“控制面板“打印机，然后在打开的打印机窗口中，找到对应的打印机图标，并用鼠标右键单击它，然后选择快捷菜单中的“属性命令，在弹出的打印机属性对话框中，单击“详细资料标签，在该标签页面下的“打印到以下端口设置项中，检查打印机是否已经被设置到适当的打印端口。通常打印机的端口设置为“Lpt1：打印机端口，有些特殊类型的打印机可能需要使用特殊的打印端口，此时大家一定要检查对应打印机的使用手册，根据手册中的使用要求，来给打印机设置合适的打印端口。
　　5、确保应用程序在输出打印内容时要正确，不然应用程序输出出现问题时，就会导致输出内容无法打印。在检查应用程序输出到底是否正确时，可以采用通过其他程序打印文档的方法来进行验证，最简单的方法就是通过“记事本程序来打印测试文档，测试时可以按照如下步骤来进行操作：首先打开记事本程序窗口，在窗口中打开已经存在的任意一个文本文件或者自行在程序窗口输入几行测试内容，然后单击该程序菜单栏中的“打印命令，如果打印机能正常工作，那么用户原来使用的应用程序肯定在输出时有问题，大家可以试着重新安装一下该使用程序。
　　6、试着重新启动打印机。如果与打印机相连的电脑配置比较低，那么在某个时刻向打印机发送的打印内容很多的话，打印机中的内存或者电脑中的内存就会来不及处理这些众多的打印任务，此时打印机表现出来的现象就是对任何打印任务都不响应。如果大家能够重新启动一下打印机或者电脑的话，那么堵塞在打印机内存中的打印任务就会被清除，说不定打印机遇到的其他打印故障在打印机重新启动后都有可能消失。
　　7、检查一下打印机是否已经进行了超时设置，一旦设置的话，打印机在接受到打印命令后，不会直接将输出内容打印出来，而是在指定的时间才能进入联机状态，进行打印动作。检查超时设置时，大家只要按照上面的操作方法，打开打印机属性窗口，然后单击该窗口中的“详细资料标签，在这个标签页面下，大家可以增加各项“超时设置值，当然“超时设置值是不能用于网络打印中的。
　　打印断线常见故障及解决方法
　　打印断线是常见故障，一般有以下几个原因引起。
　　（1）装上新墨盒后，基本上只需一次或两次清洗打印，墨线就能正常，一般在使用中不会断线。据组装电脑配置网了解，断线的原因一般是使用者在打印前没有将进纸托架设定好，进纸过程中造成轧纸，纸与喷头摩擦后造成断线。
　　解决方法：将进纸托架设定好。
　　断线还有可能是原装墨水快用完时，没有及时更换新墨盒，而是将打印机放在温度较高的环境下时间较长所致。墨盒装机之后，要在三个月内用完，如果换上的墨盒不经常使用，会因墨盒内进入空气的作用导致气密性能变差，容易使墨水在喷头上、墨盒内的粘度变大，从而造成喷墨打印机断线的故障。
　　解决方法：更换墨盒，清洗喷头。
　　（2）更换其他品牌墨盒常见的问题
　　更换其他品牌墨盒产生的断线是因为墨盒理化性能未达到打印机原装墨盒所要求的参数。在更换其他品牌墨盒时，有时会发现，某些颜色出墨顺利而有些颜色要经过多次清洗后才能出来，浪费了大量的墨水。这是因为这类生产厂家生产的墨盒有可能不符合原装墨盒的技术要求，使用时容易发生墨水输墨不平衡的问题。解决方法：用原装墨盒。
　　HP喷墨多功能一体机收到传真问题
　　几乎所有的传真机接受的传真件比原稿都有一定的缩小，因为缩小的比例很小，所以影响很小。
　　这种现象并不是硬件故障，而是传真机接收传真时，为了省纸而打开了“自动缩放功能导致的问题。本文介绍了惠普喷墨多功能一体机在接收传真时，打印出来的传真与原稿相比自动缩小的原因和解决方法。
　　故障原因
　　一体机接收传真的时候，对方的原稿的大小与我们打印时使用的纸张尺寸不一定相同。而且对方传真发送时加上了传真抬头，打印时四周必须留下的白边，一张A4纸不一定能打印完全。因此1比1打印的话，会造成纸张浪费。基于以上原因，我们的一体机的“自动缩放功能默认是打开的。如果您需要这份传真照原样大小打印，可以按如下方法暂时关闭自动缩放功能。
　　解决方案
　　HPOfficejet725
　　1。按一下面板上的“功能表按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“6，进入“AdvancedFaxSetup高级传真设置选项。
　　3。点击数字键“7，进入“AutomaticReduction选项。
　　4。按“开始键进入下级菜单，默认的是“On，用左右箭头键移动到“Off字样，按“开始键确定即可。
　　HPOfficejetV40、5110、5510、4110
　　1。按一下面板上的“设置按钮，进入菜单。
　　2。点击数字键“4，进入“AdvancedFaxSetup高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“5，进入“AutomaticReduction选项
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“On，用左右箭头键移动到“Off字样，按两下“输入键确定即可（HPOfficejet4110、5510只需按一下“输入键）。
　　HPOfficejet42554256
　　1。按一下面板上的“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“4，进入“AdvancedFaxSetup高级传真设置选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“On，用左右箭头键移动到“Off字样，按一下“OK键确定即可。
　　HPOfficejet43384308
　　1。按一下面板右上角的“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“5，进入“AdvancedFaxSetup高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“4，进入“AutomaticReduction选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“On，用左右箭头移动到“Off字样，按一下“OK键确定即可。
　　HPOfficejet560856095679
　　1。按一下“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“5，进入“AdvancedFaxSetup选项。
　　3。再点击数字键“4，进入“AutomaticReduction选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“On，用左右箭头键移动到“Off，按一下“OK键确定即可。
　　HPOfficejet6110
　　1。按一下面板上的“菜单按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“6，进入“AdvancedFaxSetup高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“5，进入“AutomaticReduction选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“On，用左右箭头键移动到“Off字样，按两下“输入键确定即可。
　　HPOfficejet6208、6318、7208
　　1。按一下“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“5，进入“高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“4，进入“自动缩小选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“打开的状态，用左右箭头键移动到“关闭，按一下“OK键确定即可。
　　HPPSCPhotosmart2410
　　1。按一下“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“4，进入“高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“5，进入“自动缩小选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“打开的状态，用左右箭头键移动到“关闭，按一下“OK键确定即可。
　　HPPhotosmart2608
　　1。按一下“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“5，进入“高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“4，进入“自动缩小选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“打开的状态，用左右箭头键移动到“关闭，按一下“OK键确定即可。
　　HPPhotosmart3108、3308
　　1。按一下“设置按钮，进入设置菜单。
　　2。点击数字键“4，进入“高级传真设置选项。
　　3。再点击数字键“4，进入“自动缩小选项。
　　4。稍等2秒钟，可看到屏幕自动出现下级菜单，默认的是“打开的状态，用左右箭头键移动到“关闭，按一下“OK键确定即可。
　　HPPhotosmartC6188
　　1。按一下“设置SETUP按钮，进入设置菜单。
　　2。使用上下按钮选择到“高级传真设置选项，然后按“OK按钮。
　　3。使用上下按钮选择到“自动缩小选项，然后按“OK按钮。
　　4。“自动缩小有两个选项，移动到“关闭按“OK按钮完成设置。
　　HPPhotosmartC7188
　　1。按一下“设置SETUP按钮，进入设置菜单。
　　2。使用上下按钮选择到“高级传真设置选项，然后按“OK按钮。
　　3。使用上下按钮选择到“自动缩小选项，然后按“OK按钮。
　　4。“自动缩小有两个选项，移动到“关闭按“OK按钮完成设置。
　　注：关闭了自动缩放功能后，您在接收传真时，可能会多打一张白纸或者下一张白纸只打印了几个字。我们建议您除了接收身份证、合同等对尺寸有要求的传真以外，都打开“自动缩放功能。
　　打印机无法打印怎么办打印机无法打印测试页的解决办法
　　如今，打印机是常用的办公用品之一，相信会使用打印机的人不在少数。但是，万一打印机无法打印怎么办，突然不能打印了，这该如何是好呢？等人来修理吗？要是有紧急的文件需要马上打印那不是耽误事么。其实，打印机故障有时候可以很简单的就修复好，如果是小问题，我们自己解决就OK啦。好了，言归正传。我们来看看如何修复简单的打印机故障。
　　打印机电缆接口是否松动
　　这是最简单的一种情况，只要检查下打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动。如果有新的电缆的话就换新插上试试，或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。完成这几步后，如果打印机还不能连接上主机，则应考虑是其它方面的问题。
　　电脑是否中毒
　　如何确定是病毒导致的故障呢，只要找一张无病毒的系统盘，从A驱动上启动电脑。检查此时打印机和主机能否联机。如果能正常联机，那极有可能是某种能攻击计算机硬件的病毒所致，可运行金山毒霸等杀毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。
　　打印机色带维护技巧
　　1、自己动手换色带
　　其实要自己动手来更换打印色带并不是太难，但是不同类型的针打式打印机，它们的色带架的结构都不尽相同，幸好它们的色带运转原理都是大同小异的，我们现在以比较常用的LQ1600为例：首先，打开打印机上盖，你会看到一个形状象个夹子的黑盒子（一般为黑色），我们称它为打印架，它中间空的部分安放的就是打印头。拆下打印架，注意拆开时要从靠近打印头的那端往上去拉，打印架就能很轻松地卸下来。然后你可以打开打印架，由于不同型号的打印机的打印架的结构是不同的，它的色带绕法也略有些不同，所以你必须要观察原色带的绕法，否则色带是很有可能无法正常转动而导致打印失效的。需要注意打印架中的两个齿轮要夹着色带，而且应该跟它们平行，否则是会导致色带随着齿轮的转动发生移位的，最后卡住齿轮就无法转动了。色带装好之后，把打印架装回到原位，更换色带程序就可以完毕了。
　　2、延长针打色带的好方法
　　事实上，正如刚才所说的，色带是针式打印机的主要耗材，那么我们有没有办法在日常的使用中处长色带的寿命呢，答案是肯定的。以我使用的打印机AR3200为例，可以向大家介绍几种节约色带的方法，当然，其他的打印机可以参考使用。
　　1）准备好两个打印色带盒，用颜色较黑（新换的）的色带打印正式的文稿，用颜色较浅的（使用过的，但带基必须完好的，否则是会损伤针头）的色带打印非正式文稿或者蜡纸。
　　2）在色带盒中色带出口位置用透明胶带固定两小块泡沫，把色带夹在两块泡沫之间，同时让泡沫吸一些质量较好的印刷油墨，这样可保持色带的湿润，延长色带的使用时间。
　　3）用两块吸有质量较好的印刷油墨的泡沫夹住色带盒前端露出的一节色带，轻轻转动色带转轴，给使用过一段时间（带基完好）的色带加一些油墨（整根色带都要加到，否则打印时颜色深浅不一），然后打开色带盒让加过油墨的色带凉干（或在油墨中加少量汽油）后使用，先试打几页非正式稿使油墨分布均匀。再打印正式稿。
　　4）养成根据纸张厚薄调节打印头到纸张之间距离的习惯。原则是能大则大，只要打印效果合乎要求。对于新上色带，打印薄纸时也可适当调大距离，因为这时色较浓，可确保打印质量。
　　5）打印蜡纸时可卸去色带。这时切不可直接打印蜡纸，以防蜡熔化流入针孔。大部分蜡纸配有透明纸，把它蒙在蜡纸上打印即可。
　　6）有时打印色带盒卷带不灵，打印针重复打印色带某个部位，造成色带有“漏洞，这时应先打开色带盒，检查齿轮及金属卡片是否出现串位（大部分是卡片卡色带过松所致）。对于所损色带，可剪去有洞部分再实施“焊接。“焊接方法简单：把接口对齐并稍有重合，在内侧用透明薄胶带粘紧（注：在内侧），如果怕断，还可在上、下接口处沿左右方向用细线各逢一针（一般色带只用中间一段）。我根据色带质量和打印后的具体情况，分别采取上述方法，通常可使一根色带的使用时间延长1。5至2。5倍之多，大大降低了色带的消耗。
　　中关村市场采购激光打印机攻略
　　在中关村市场，琳琅满目的耗材是用户最为头疼的问题，如何选择一家靠谱的经销商，非常成问题，目前市场上充斥着大量的假冒产品，用户在购买的时候通常需要火眼金睛，而对于不懂行情的用户，很难辨别出来。
　　作为初涉行业的用户，要想分辨真假耗材，以免造成被领导和相关人员诬陷你吃回扣，在购买走访卖场之前需要做好事前准备功夫。
　　举一个最常见的例子，例如一款产品标价为580元，但是实际成交价在500元左右，很多JS没有雄厚的资金去作某以大品牌的代理，于是他们在代理商那里进货，拿市场上的激光打印机来说，一般用户购买机器自身所带的原装硒鼓，一般的JS都会将原厂的硒鼓调包成假冒的硒鼓销售给用户，从中赚取利润，也就是说，用户在购买设备之初，已经使用了假冒硒鼓，对设备造成一定的损害。以下介绍的几款产品，是经销商最少动手脚的几款产品，这些打印机根本没有利润可言的机型，可以说是奸商的心病，换假耗材吧，根本差不了多少钱，卖个打印机吧，无利润还不说，关键是还要搭上售后服务，这让奸商们苦不堪言。
　　近日惠普发布了新一代入门打印机，P1100系列激光打印机。其中，惠普P1108是惠普P1008的后续升级产品。相对于前代产品，P1108在外观上并未做很大的改观，但是在性能上稍有提升。惠普P1108的打印速度提升至18PPM，打印质量也相应有少许的改进。
　　惠普P1108
　　惠普P1108体重4。7公斤，高度、厚度和宽度分别是194224347mm，体型小巧可人，并且延续了该系列机器的圆滑梯形设计，是不错的桌面办公伴侣。P1108不具备网络功能，接口较为简单，只有一个USB插口，除此之外，P1108还配备了安全锁孔。