报告书格式和写法

　　报告书格式和写法
　　在学习、工作生活中，报告的用途越来越大，报告具有双向沟通性的特点。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的报告书格式和写法，仅供参考，欢迎大家阅读。
　　报告书格式和写法
　　除调查报告以外，还有大量的专业性报告，比如市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告、纳税检查报告等，我们统称为报告书，它是现代社会常用的文书形式。报告书与行政公文中的报告类文体不同，报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。除了上面所举几种外，还包括考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、可行性研究报告等。这类报告所表达的不是个人的意见或情况，而是对客观事物进行调查研究之后反映客观事实的书面报告。台湾地区的行政公文中也有报告这一文种，但它的使用多为下级机关、学校、人民团体、僚属向上级机关或首长陈述本单位或私人的偶发事故，请求上级了解、批准、帮助解决时所用。尽管各类报告书撰写的目的不同，涉及的专业领域不同具体运用的专业分析方法不同，但是其写作步骤、基本结构与调查报告有很多相同之处。所以，学好典型的调查报告的写作，将有利于专业报告书的撰写。
　　（一）报告书的作用
　　报告书的调查过程多为有组织、有计划地采用科学方法与手段进行，具有调查周期长、耗费资金大、实用价值高、科学性强的特点，其结论与建议往往具有决策参考价值。首先，可以为行政部门决策提供依据；其次为企业决策提供依据；第二为科学判断提供依据；第四为采取某种行动提供依据，如推广先进经验、采取处罚措施等。
　　（二）报告书的写法
　　通过对调查报告的学习，我们已经了解报告书写作的基本步骤、调查方法以及常用结构，具体到不同的报告书，又有一些不同的方法。
　　国际投资环境研究报告。基本内容包括背景、人口、物产、进出口政策、当地生产情况、本国商人在该国投资情况、本项投资在该国的发展前景以及应注意的事项等。这类报告书所报告的是一个国家或地区整体的政治、经济、文化、语言环境等，而不是个别商品市场，每一项资料对投资者都很重要，稍有失误将会给投资者带来不便。
　　市场预测与市场分析报告。主要是对某一产品某时间段在某一地区的销售前景进行分析、预测、评述，为决策提供依据。它有侧重分析与评述的，有侧重前景预测的，有侧重提供信息的。主要应包括当前市场状况、某商品目前销售状况、分析与评判、未来销售预测、意见与建议等。信息报告常采用表格形式。其预测和分析方法主要有：定性预测法（主观预测法）、定量预测法（客观分析法、统计预测法）、对比分析法、因素分析法、动态分析法等。
　　业绩报告。股份制企业向股东报告企业经营状况的报告书。一般每年报告两次，包括一次中期报告。大致由以下几部分组成：财务报告（资产负债表、损益表、财务指标分析），经营业绩分析（分析、展望），股本结构变动及红利分配（股本结构、主要股东持股情况），重大事项揭示（股东大会、重大诉讼仲裁事项），备查文件及查阅地址等。
　　审计报告。是由国家审计机关、社会审计组织或被审计单位主管部门授权有关审计人员在审计后所写。主要包括资产负债表审计报告、资产评估审计报告、验资审计报告、离任审计报告、工程审计报告等。其内容主要有审计概况、被审单位基本情况、审计中查明的主要问题（包括问题的性质、造成的影响、经济损失程度、后果等）、处理意见及建议。审计报告的写作要实事求是，用数字和证据说话，引用的法规、制度等条文要准确。
　　税务稽查报告。主要有纳税检查的依据、目的、项目，被查单位或个人纳税的基本情况，存在的问题和错误，处理意见和建议。在文书中要写明问题或错误的性质、涉及的税款金额、采用的手法、补缴追缴及罚金的数额、建议行政或司法处理的方式等
　　（三）报告书的写作要求
　　1搜集丰富、真实、可用的各类材料运用各种有效手段进行深入调查，必要时可进行现场试验、专家咨询。
　　2选择恰当的文体形式不同的报告书有不同的适用范围，语气表达有时也不一样，要注意区分和选择。
　　3坚持客观性
　　不管哪种报告书，都要注意用数据和事例说话，在此基础上，使用说明和议论的方法，进行深人的分析，揭示个别现象中存在的带普遍意义的内容。
　　【调研报告书写格式】
　　什么是调研报告
　　调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告，是应用写作的重要文种。
　　调研报告种类
　　1、按服务对象分，可分为市场需求者调研报告（消费者调研报告）、市场供应者调研报告（生产者调研报告）。
　　2、按调研范围分，可分为全国性市场调研报告、区域性市场调研报告、国际性市场调研报告。
　　3、按调研频率分，可分为经常性市场调研报告、定期性市场调研报告、临时性市场调研报告。
　　4、按调研对象分，可分为商品市场调研报告、房地产市场调研报告、金融市场调研报告等。
　　调研报告格式
　　标题
　　调研报告要用能揭示内容中心的标题，具体写法有以下几种：
　　（1）调研报告标题公文式标题。这类调研报告标题多数由事由和文种构成，平实沉稳，如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》；也有一些由调研对象和“调查”二字组成，如《知识分子情况的。调查》。
　　（2）调研报告标题一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心，十分简洁，如《本市老年人各有所好》。
　　（3）调研报告标题提问式标题，如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法，特点是具有吸引力。
　　（4）调研报告标题正副题结合式标题，这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告的写法。正题揭示调研报告的思想意义，副题表明调研报告的事项和范围，如《深化厂务公开机制创新思想政治工作方法关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。
　　正文
　　调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。
　　（1）前言
　　调研报告的前言简要地叙述为什么对这个问题（工作、事件、人物）进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法；调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由写作者根据调研目的来确定，不必面面俱到。
　　调研报告开头的方法很多，有的引起读者注意，有的采用设问手法，有的开门见山，有的承上启下，有的画龙点睛，没有固定形式。但一般要求紧扣主旨，为主体部分做展开准备。文字要简练，概括性要强。
　　（2）主体
　　这是调研报告的主干和核心，是引语的引申，是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训，即介绍调查的主要内容是什么，为什么会是这样的。主体部分要包括大量的材料人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等，内容较多。所以要精心安排调研报告的层次，安排好结构，有步骤、有次序地表现主题。
　　调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里，是充分表现主题的重要部分。一般来说，调研报告主体的结构大约有三种形式：
　　横式结构。即把调查的内容，加以综合分析，紧紧围绕主旨，按照不同的类别分别归纳成几个问题来写，每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式，一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明，中心突出，使人一目了然；
　　纵式结构。有两种形式，一是按调查事件的起因，发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式，有助于读者对事物发展有深入的全面的了解。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式；
　　综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点，互相穿插配合，组织安排材料。采用这种调研报告写法，一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构，而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
　　调研报告的主体部分不论采取什么结构方式，都应该做到先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密，层层深入，为更好地表达主题服务。
　　（3）结尾
　　酷尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调研报告，结尾写法各不相同，一般来说，调研报告的结尾有以下五种：对调研报告归纳说明，总结主要观点，深化主题，以提高人们的认识；对事物发展做出展望，提出努力的方向，启发人们进一步去探索；提出建议，供领导参考；写出尚存在的问题或不足，说明有待今后研究解决；补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。
　　总之，调研报告结尾要简洁有力，有话则长，无话则短，没有必要也可以不写。
　　【调查报告书写格式】
　　一、调查报告评定
　　（1）规范性：论点是否鲜明，观点是否正确，是否能够反映出实际的问题，对其中某一问题有较深入的理解和认识。
　　（2）应用性：题材是否具有现实意义和理论价值，结论是否正确合理。
　　（3）逻辑性：结构是否合理，层次是否分明，逻辑是否严重，记述、分析、论证等方法的运用是否有力。
　　（4）技术性：能否将调查问卷中的各项指标用定性、定量的结果表示出来，文字表达是否准确、流畅。
　　二、市场调查报告的特点
　　市场调查报告是对市场的全面情况，或某一侧面、某一问题进行调查研究之后撰写出来的报告，是针对市场状况进行的调查与分析，因而有着不同于其他报告的特点。
　　1、针对性：针对性主要包括两方面：a。调查报告必须明确调查目的，报告是为了解决某一问题，或是说明某一问题，因而撰写报告时必须做到目的明确、有的放矢、围绕主题开展论述。b、调查报告必须明确阅读对象。阅读对象不同，他们的要求和所有关心问题的侧重点也不同。
　　2、新颖性：市场调查报告应紧紧抓住市场活动的新动向、新问题，引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现，提出新观点，形成新结论。
　　3、时效性：要顺应瞬息万变的市场形势，调查报告必须讲究时间效益，做到及时反馈。只有及时到达使用者手中，使决策跟上市场形势的发展变化，才能发挥调查报告的作用。
　　三、撰写报告的原则
　　切记调查的目标，并体现于报告之中；
　　报告内容应重点突出；
　　报告文字应简短中肯，意思表述清楚；
　　报告的内容应力求客观；
　　报告内容应加以组织，能给读者在最短的时间内一个全盘的印象；
　　应具有报告的形式与结构。
　　四、市场调查报告的内容
　　1、简单说明调查目的即简要说明调查的由来和委托调查的原因。
　　2、简单介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。
　　3、简要介绍调查研究的方法，介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法进行简短叙述，并说明选用方法的原因。
　　五、市场调查报告写作注意事项
　　切忌将分析工作简单化即资料数据罗列堆砌，只停留在表面文章上，根据资料就事论事。简单介绍式的分析多，深入细致的分析及观点少，无结论和建议，整个调研报告的系统性很差，使分析报告的价值不大。只有重点突出，才能使人看后得到深刻的印象。
　　切忌面面俱到，事无巨细进行分析把收集来的各种资料无论是否反映主题，会使读者感到杂乱无章，读后不知所云。一篇调研报告自有它的重点和中心，在对情况有了全面了解之后，经过全面系统地构思，应能有详有略、抓住主题，深入分析。
　　报告长短根据内容确定调研报告的长短，要根据调研目的和调查报告的内容而定。对调研报告的篇幅，做到宜长则长。宜短则短，尽量做到长中求短，力求写得短小精悍。
　　【大学生社会实践的调查报告书写格式】
　　1、确定主题
　　主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：
　　报告的主题应与调查主题一致；
　　要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
　　主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不副。
　　2、取舍材料
　　对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？
　　选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；
　　注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；
　　、在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。
　　3、布局和拟定提纲
　　这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。
　　调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
　　4、起草社会实践报告
　　这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。
　　在行文时要注意：
　　结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；
　　报告文字规范，具有审美性与可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才；
　　通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
　　5、修改社会实践报告
　　社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。
　　一、撰写实践报告的准备与主要步骤
　　实践报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：
　　1、收集资料
　　资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
　　2、拟订报告提纲
　　拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后，可请指导教师审阅修改。
　　3、起草
　　报告提纲确定后，可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、思想汇报专题详略得当、井然有序”。
　　二、一份完整的实践报告应由以下部分组成：
　　1、报告题目
　　报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
　　2、学院及作者名称
　　学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。
　　3、摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）
　　报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括：
　　a）“摘要”字样；
　　b）摘要正文；
　　c）关键词；
　　d）中图分类号。
　　4、正文
　　正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
　　要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路；坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议；报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅、精炼。字数一般控制在5000字以内。
　　5、结束语
　　结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。
　　6、谢辞
　　谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
　　7、参考文献
　　参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
　　8、附录
　　对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
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