Todolist：到底是天使还是恶魔？

　　译者：lswy1226译言心理学与生活小组
　　亲爱的懒惰人士，
　　12343228854980：
　　说实话，你并没有认真的看完以上数字，对吧？
　　有时候代办清单像是无底洞，光是看着它就让人提不起劲来。
　　我们都想知道怎样可以停止犯懒立即行动，我当然也想知道答案。
　　卡尔纽博特给了我及其深刻的印象。为什么？很高兴你问了，因为他真的是个高产人士：
　　1。他是乔治敦大学的全职教授，带班并且经常会见学生们。
　　2。他每年至少在专业性期刊杂志上发表六篇以上学术论文。
　　3。四本书的作者，其中包括畅销书“很好他们无法忽视你”，另外正在准备第五本。
　　4。他是已婚人士并有一孩，担负着丈夫和爸爸应尽的责任。
　　5。他的博客保持着更新且专业性的状态。
　　另外他每天5：30结束工作，周末甚少加班。
　　他没有超能量，也没有雇员替他工作。好吧，让我们停止妒忌，从他身上学点儿什么吧！
　　下面你会学到卡尔关于更好管理时间的秘籍。停止懒惰，收获更多，5：30结束工作，让我们开始吧：
　　1）代办清单不管用，任何事都需要计划时间。
　　待办清单本身毫无意义。他们只是第一步，你得给他们分配时间，你知道为什么吗？
　　安排时间让你想完成的任务变得可以实现，让你有效率的完成任务，而不仅仅因为你的任务是清单中的某一项。
　　把你的任务写到日历上并分配时间，否则它只是愿望清单。
　　让我们看看卡尔怎么说：
　　计划时间迫使你面对现实，这个现实就是你有多少时间，完成任务需要多长时间。你可以全盘考虑工作之余的空闲时间怎样也可以保证有产出。你不仅仅是挤出更多的工作，而是有能力将工作放在最合适的时候完成。
　　专家也同意如果你没有考虑做这件事情需要多长时间，你将会以失败告终。
　　有可能会听到你们会说：我被打扰了！在最后一刻被捣乱了！
　　很好！把这个也加到你的计划表中。计划表不需要完美，事情会变化，但你还是需要一个计划表，否则你会浪费时间。
　　想知道“停止拖延”怎样计划时间？看看卡尔怎么说：
　　给工作分配时间减少了拖延的可能。你不需要再思考在这段已经计划好的时间内做与不做这件事，因为这个决定已经做过了。
　　这听起来是不是有点呆板？过分的计划就不太好玩了？错！
　　研究表明这还是个好主意！计划你的空闲时间，它可以提高你的生活质量。
　　好了，丢掉你的代办清单，把你的工作列到日历上。考虑一下怎样排列一下优先顺序这样你就不会永远处于工作状态了。
　　2）假设你五点半下班回到家，这样的话你需要隔天计划一下。
　　工作会占满这些计划好的时间。假设127，猜猜会发生什么？
　　如果需要工作生活的平衡，你需要界限。但是这同时会让你的工作完成得更好，因为这迫使你效率更高。
　　设定你的完成时间是5：30，然后在众多的任务中规划那些你能控制的。
　　卡尔把它叫做“确定的生产力计划”。
　　按你的理想确定计划，然后按计划执行，无情地选择与拒绝，变得努力，也可能会让那些刚好有用的任务流失。我的经验在实现这个计划的过程中会迫使我在瞬间产生很多聪明有用的决定。
　　为了让你不再对工作丧失热情都做了哪些研究？
　　任何让你感觉增加了对事态的控制的事情都可以减少你的压力，无论事实上它是否增加了。
　　科学家们已经不止一次地认识到了对压力源的控制影响了压力大小。
　　你已经在沙地上画了一条终止线，然后去工作了，也给你的一天的工作分配了时间。那么你怎么处理那些长期的项目？
　　3）给每周定一个计划
　　我想你会同意这个世界需要的最后一件事情是快速思考
　　如果你只盯着今天从不考虑明天的话是你永远也玩不转的。
　　你怎么才能持续地写书，授课，会见学生，做研究报告另外还要为人父母？答案是作一周的计划。
　　让我们看看卡尔怎么说：
　　在我们执行计划的时候我们的头脑就不会盯着其他了。我只知道在某一天的某个时候我应该在做什么，在每周的每一天我在做什么，在每月的每周我应该做什么。
　　你在转动你的眼球吗？这是否让你无法忍受？这比让你思考简单。什么才是必须做的？
　　只需要每周一早晨一个小时的时间。来看看卡尔：
　　每周一我制定出本周的计划。我进入我的收件箱，我的任务清单，我的日历并且试着避免在本周每天都计划做最好的事情。然后我写一封邮件发送给我自己，保存在我的收件箱中，这样我可以经常看见它从而时时提醒自己。
　　他是对的，研究表明当你紧跟着你的计划时你会更正确的使用你的时间。
　　来自印度的总裁们的初步研究发现一个公司的销售会随着CEO工作时间的增加而增加。更为有趣的是，如果这个行动是计划好的，CEO的工作时间和产出的联系被这个行动所花的时间左右着。计划本身不必规定会议所花的时间，但是与雇员的会议却与更高的销售联系着。CEO的时间是有限的并且是一种有价值的资源，怎样计划它增加了提高产出的可能性。
　　你也许会想我把这周的计划放在我的脑袋里可以吗？答案是不。
　　研究表明把事情写下来更易于执行。
　　这样你已经确定了一个时间表和一周的计划，但这不是简单的数学累加。还有更多的事情。来看看卡尔的回答：
　　4）一次少做一些事，但是要专注于它们
　　也许你在想：我有太多的事情要做。在这些时间里我完不成它们。卡尔也承认也许你是对的。但是答案并不是甩开你的膀子干到晚上十点。你需要少做一些事。不是所有的事都是重要的。你对太多你实际并不需要做的事情说了“是”。
　　问问你自己：什么真正创造了生命的价值？然后尽可能删除剩下的。
　　我们来看看卡尔怎么说：
　　人们会基于你做的最好的事情来评判你，所以如果你想成功你必须要做更少的事情并且把它们做得更好。人们总是承诺太多。当我意识到这个任务不会创造什么价值的时候我会无情地避免它成为我的任务。
　　你感到没有时间但时间利用研究的领导者是约翰罗宾森不同意。我们可能有比以前更多的时间。
　　他坚称虽然很多美国人感觉他们比以前工作更努力，但其实不然。他研究的时间记录表明事实上不光是美国，全世界的平均工作时间，在过去四十年期间保持着稳定或者说有所下降。所有人都有着更多的空余时间。
　　这说明什么？这感觉是你没有时间是因为你的生命正在被一些恼人的碎片式的小任务消耗着！
　　所以少做一点，专注一点。
　　少做一点这样你的计划会更有序，你更有时间。那么接下来的问题就是：在这些时间里，你到底改做些什么？
　　5）少做浅表工作，专注于需要深入的工作
　　不是所有的工作都一样。卡尔说脑力工作者通常都基于两种不同的工作形式：浅表的和深入的。
　　浅表的工作是指一些简单的东西如邮件，会议，周围充斥的动态信息等等，总之就是不需要用上你的才能的。深入的工作需要不停的用上你现有的能力并达到他们的极限。它可以产生更高的价值同时也增强了你的技能。
　　问题是什么？那就是我们中的大多数正在“陷入浅表工作的泥沼”。
　　较之每天五点下班的，最忙碌的那些人通常也是更多的没有完成重要事项的。这是因为他们需要在夜晚和周末工作的唯一理由是他们从事的工作正在变成完全是浅表性的了。他们正在回信息，对周遭充斥的信息做回应，成了一个网络编织员。这些事情花时甚多却价值甚少。
　　记住，世界上还没有人因为回复了更多的邮件或是参加了更多的会议而当上了CEO。
　　记住卡尔说的：浅表工作保证你不失业，但深入性工作保证你可以晋升。
　　停止在早晨第一时间检查邮箱。世界最好的销售员，四小时工作制一书的作者蒂姆菲利斯，解释说：
　　尽可能不要在早晨的第一或二小时内检查你的邮件。有些人可能无法想象，“这怎么可能？不看邮件，那我怎么确定我最重要的一件或两件工作是什么？”
　　你会惊讶于事实不是你想的那样。100完成你的最重要的任务可能需要你进入邮箱。但是你可不可以在你打开邮箱使自己焦头烂耳之前完成8090呢？可以！
　　那我们怎样把它们都联系起来呢？
　　让我们总结一下卡尔的五个秘籍吧：
　　1）代办清单不管用，任何事都需要计划时间。
　　2）假设你五点半下班回到家，这样的话你需要隔天计划一下。
　　3）给每周定一个计划
　　4）一次少做一些事，但是要专注于它们
　　5）少做浅表工作，专注于需要深入的工作
　　排程和计划似乎有些冰冷没有人情味，但是它会让最终的结果不会相差太远，而且会减少你的压力，让你有更多的时间与朋友和家人分享，可以做那些让你自豪的事情。
　　卡尔这样说：
　　脑力工作实际上也是一种技术活，你制造的是信息而不是在木头上雕刻。你制造想法，你从一堆素材中制作了知识。你越把自己看成一个“工匠”，你会越幸福，也越成功。
　　希望这个世界上办公室懒汉会越来越少，而骄傲的工匠们会越来越多！
　　参考书目
　　〔1〕YourBrainatWork：StrategiesforODistraction，RegainingFocus，andWorkingSmarterAllDLong
　　〔2〕Overwhelmed：Work，Love，andPlayWhenNOneHastheTime
　　From：bakadesuyo。By：arkingUpTheWrongTree
　　原文：HowToStopBeingLazyAndGetMoreDone5ExpertTips
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