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客服工作计划

4月16日 话藏心投稿
  物业客服工作计划
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  客服工作计划精选15篇
  日子如同白驹过隙,不经意间,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候写一份详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的客服工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
  客服工作计划1
  一、勤奋学习,与时俱进
  理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
  二、立足本职,爱岗敬业
  1、作为客服人员,我始终认为把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
  2、在工作中,每个人都应该严格按照顾客至上,服务第一的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
  3、不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
  三、处理顾客投诉与抱怨
  1、建立客户意见表或投诉登记表
  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
  2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
  3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
  四、避免核对成单信息的障碍
  在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68。明年的工作,争取将这个比例提高到85,方便对单。
  今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
  五、明确指导思想
  以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
  顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
  客服工作计划2
  (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85左右。
  (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80左右。
  (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
  (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
  (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。
  (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
  回顾19年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
  1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
  2、定期思想交流总结。
  3、建立经理信箱,理解各员工推荐,更好的为业主服务。
  4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
  5、人员的招聘、培训。
  6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。
  7、交房工作的准备、实施。
  8、空置单位的管理及代租代售业务。
  9、完善业主档案。
  10、费用的收取及催缴。
  11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
  12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
  13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
  14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
  15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
  16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
  17、根据业主要求开展其他。
  18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
  19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
  20、领导交办的其他工作。
  客服工作计划3
  根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作总结和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下20xx年20xx年计划和措施:
  一、20xx年工作计划
  1、x月份之前统计20xx年欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
  2、x月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
  3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
  4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
  5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
  6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
  7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
  8、领导交办的其他工作。
  二、具体改进措施
  (一)20xx年年物业费收缴率仅为xx,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
  1、收费方法简单
  20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周x,周x全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的。机会攀谈催费。
  2、奖惩制度不完善、不合理
  我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
  对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
  3、收费员的管理问题
  20xx年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。20xx年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。
  20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
  (二)客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。
  20xx年我部要做好员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
  部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
  (三)客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。
  20xx年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
  20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。
  客服工作计划4
  一、指导思想
  以企业下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
  二、工作目标
  1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
  2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
  3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。
  三、要求
  1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
  2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。
  3、其它事宜由企业另行通知。
  客服工作计划5
  (一)工作重点
  1、强化员工培训,严抓执行力,提高服务水平。
  和所有管理人员配合做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道。
  2、加强制度建设,提高管理水平。
  和所有管理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并根据新店实际运营情况修改、完善,保证营业正常。
  3、节能减耗,节省开支,降低运营成本。
  和所有员工一起努力,在工作中注重节能减耗,节省不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇。
  4、旺季来临,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,及时跟踪解决客人意见及投诉,提高服务质量。
  5、和管理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项娱乐项目,让员工感受到家的温馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客。
  6、定期组织管理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一管理思想和意见,不断提高工作默契与管理效率。
  7、认真按时完成领导安排的其他工作。
  (二)需跟进完成的工作
  1、例会模式还需加强巩固,通过不断地演练,使所有人员都熟练掌握。
  2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清楚了解奖惩依据,心服口服,有利公平。
  3、和所有管理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案。
  4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内掌握应该了解的所有服务知识和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果。
  5、管理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和使用交接本等方式改善这种情况。
  6、和所有管理人员一起继续做好提高服务细节及感动服务工作。
  客服工作计划6
  一、工作的思想方面
  通过过去的经验,我深刻的认识到思想对我们工作的重要性。既然准备在工作上完善自己,那么思想上的改进就是必不可少的!
  首先,我要改进自己的思想认识,作为一名物业的客服,首先就是认清自己的定位!作为公司的前台客服,我要面对的客户是业主,而我作为一名服务者,在面对业主的时候,应该更加热情、更加亲切。
  其次,在自我的心态上也要进一步提升,要在工作中学习调整自己的状态。学会如何时刻保持着对工作的积极热情的态度,并更好的去面对自己的工作,去服务好业主们。
  二、服务能力方面
  1。加强自我管理,在工作中严谨的遵守服务规定,并积极将自己的服务做到位。
  2。学会观察,业主来物业一定是又事要办,所以要根据业主的情况判断事情的轻重缓解,换位思考,急业主之所急,帮助业主解决问题。
  3。服务要热情周到,及时业主还没有来到前台也要让业主感到自己无时无刻都在被关注,做好随时服务的准备。
  三、工作方面
  1。提高自己的专注力,对于业主的问题,业主的需要要认真的听清楚,确定业主的问题,并给予正确的回答和帮助。
  2。做好互动工作。来我们前台的业主也多是老面孔,在服务空闲的时候,适当的接上客户的话,或是打声招呼能和业主也打好关系,方便今后的工作。
  3。做好回访工作。过去有很多工作,因为没能联系到业主结果就不了了之,但在今后,我要更严格的做好回访,保证能在工作后回访业主,了解业主的满意度,改进我们的工作。
  客服工作计划7
  一、保持良好形象
  1、加强自我管理
  在工作中,我要更加严格的加强自我的管理和要求!做到“热情、亲切、耐心”,接听客户电话的时候也一定要注意电话礼仪和禁用语。保证工作的严谨性、积极性,为客户解决工作的方面的问题。
  2、保持微笑的工作
  尽管是电话客服,但微笑的服务却依旧是必要的这份微笑,不仅仅是给顾客,更是给我们自己!微笑着服务,不仅能提高我们心情和集中力,也能保证我们在语气和细节上的完善,给客户带来更好的服务。
  作为客服,尽管我们每次有很多的同事,但我们的身后却都代表着公司!我们的服务都代表着客户对公司的形象!为此,这一年里我要更加努力和其他同事做到统一合作,并积极努力的提高公司在客户心中的形象。
  二、工作能力方面
  1、熟悉公司知识
  对于公司的产品、业务以及在市场目前的情况要积极了解和学习。尤其是是同类型公司的信息也要尽力了解,在工作中充分的完善自己。
  2、学会换位思考
  工作上我要提高自己的思考能力,分析客户的思想和当时的心情,考虑客户的所需和所求,工作时多考虑客户的感受和思考,并积极换位思考,急客户之所急,虑客户之所虑。将工作做的更贴心,更全面。
  三、扩展客户
  在这一年的工作红,无论再怎么变化,在工作中最重要的还是扩展客户群体!为此,在接下来的工作上我要多多学习的销售方面的能力,在一边完成工作的同时,一边考虑怎样挖掘新客户,提升工作的售后。
  如今,新一年的工作马上就开始了,尽管还有很多的不足,但我会在工作中不断的改进自己,提升自己!努力在工作中让自己更加的出色,更加的优秀!为此,我会积极的实践自己的工作计划!
  客服工作计划8
  一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
  1、以客户为中心,大力提升服务质量。
  寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
  2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
  3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
  4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
  5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
  6、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
  7、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
  8、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
  9、严控外包方,把好质量关。
  10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
  11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
  12、畅通沟通平台,做好宣传工作。
  13、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
  14、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
  对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
  15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
  16、强化员工培训,提升员工素质。
  17、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
  18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
  19、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
  20、加强内部管理,执行质量体系要求
  21、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
  22、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
  23、加强前台服务、员工纪律方面的管理。
  24、有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
  25、加强各种计划、流程的执行监察力度。
  26、努力提高,适时跟进
  27、持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。
  28、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
  29、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
  30、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
  31、客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
  客服工作计划9
  忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
  一、建立客户服务中心网上沟通渠道
  现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
  二、建立客服平台
  (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能;
  (二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);
  (三)搞好客服前台服务:
  1。客户接待,作好客户的接待和问题反映的协调处理;
  2。服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询;
  3。相关后勤服务的跟踪和回访;
  4。24小时服务电话。
  (四)协调处理顾客投诉;
  (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;
  (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区;
  (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
  三、机构建设
  (一)成立后勤总公司客户服务中心:
  目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
  (二)人员编制至少x人:
  要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有xx学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
  四、经费预算
  往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算xxx元月全年公务经费xxxx元。
  客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
  以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
  客服工作计划10
  1、〔接待处〕
  真诚面对每一位前来咨询的客户,用友好的态度和微笑的面孔让客户感受到你的真诚。
  快速准确地回答客户的问题,尽量不要让客户等太久,不要对自己不了解的问题妄下结论,而是先问内部确认再回答客户!不要夸大产品功能等字母,以免让客户收到货后心里产生隔阂。
  2、〔付款通知〕
  建议:
  A、准备一个信息通知:“既然我们已经下了订单,系统会保留订单3天。建议您在方便的时候支付下次付款。如果您有任何问题,可以随时联系我们的在线客服。”
  b、电话通知:礼貌用语一定要到位,以免误导打骚扰电话。先知道不付款的原因,再知道付款。我们可以适当地推广我们的品牌,这可以巩固支付,加深品牌的印象。比如“难得来我们家,感谢大家的支持,现在的购买价格是我们的试点特价,但是我们的质量也是有保障的”
  3、〔回访留言〕
  交易成功后,建议用旺旺写一些针对性的消息。比如这次我们清仓:“亲爱的,现在在我们店里清仓活动中,30的折扣,除了特价,其他商品都是100以上,也就是减少20个活动,欢迎选购!”实在没动静,那就采取其他措施:比如老顾客回电!售后问题,请回电了解。还有,每次卖特价清仓产品,都会给一些温馨提示:“先跟你说清楚。这些特价商品我们都清仓了,我们会尽量在换货范围内跟你换货,但是不适合退货。”尽量减少一些售后工作。
  4、〔注册好友信息〕
  为了更快地完成订单,提供更贴心的服务,我会在朋友的备注或者后台订单上登记客户的信息:身高、体重、购买信息。“我已经把父母加为好友了。我父母的身高体重和穿着信息已经登记。下次咨询的时候记得联系小青。为父母提供服务会很贴心。另外可以知道客户平时穿哪个品牌,分析消费档次进行推荐!
  5、〔登记每日日记〕
  如果客户暂时缺货,新型号上架时需要通知,则应创建一个文档进行登记:id、货币编号和要通知的代码等。货物一到就要电话通知客户,新型号可以用简洁的语言写出来,通知客户购买。
  通常会有需要跟踪的订单,比如物流信息不明,或者货物缺货无法联系。
  6、〔检查〕
  每天计划后天刷新一下,了解一下销售情况。并检查哪些需要转发其他快递,联系客户或者给客户留言。
  7、在业余时间,我会尽量获取其他店铺的信息,尤其是名牌。巩固你的内外知识。
  客服工作计划11
  X年客服部将紧紧围绕X公司重点工作任务为中心,严格遵守公司的各项考核制度,认真贯彻落实公司布置的各项任务。提高客服部整体业务水平和工作效率,加强服务意识,不断提高客户的认知度,及满意度,创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及接受用户对公司各项行为及人员的监督和投诉,20xx年,X公司将进行城网光缆改造,二道街分配网改造及非法卫星电视接受设施的清理工作,这些工作的。开展势必会加大客服部门的工作量,客服部工作人员必须戒骄戒躁,为顺利完成公司的各项任务而努力工作。
  1、认真接听用户故障电话,做好记录并及时转交维修员手中;热情接待来访用户,耐心细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁接待谁负责的首问负责制,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许矛盾上交。
  2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。对来电来访的用户,一定要态度和蔼,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。
  3、保证工作期间不发生空岗,漏岗离岗的现象,不迟到早退,不擅离职守。
  4、工作期间严禁喝酒,严禁利用电脑做于工作无关的事情,严禁利用故障报修及投诉电话进行个人行为。
  5、遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不得与其他人员交头接耳,做于工作无关的事情。
  6、认真做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:详细填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,联系电话及报修时间;详细填写用户投诉受理单,包括投诉用户的姓名,联系方式,投诉事宜及人员,处理意见。每月进行统计,上报部主任。
  7、对于电话员解决不了的问题,及时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。
  8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必须使用规范用语:您好,这里是网络客服中心,有什么为您服务。当用户报修处理完毕后,话务员应该使用以下规范语言:感谢您的来电,再见。当用户投诉叙述完后,话务员应该使用如下语言:您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,谢谢您的宝贵意见。
  客服工作计划12
  一、细化和完善催缴工作
  建立、实施催费新措施;
  按照规程,落实进度;
  责任到人,发挥主观能动性;
  分门别类、重点解决。
  二、加强与商户沟通
  加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20年的工作重点之一。在20年的工作中,客服部将继续“”服务理念,将商户的需求及时反馈给各职能部门,以及时解决商户的不时之需。为此,客服部继续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。
  三、完善部门内部工作
  继续加强员工培训,为公司培养储备干部;
  加强部门团队建设,增强部门的凝聚力。
  在员工的管理上本着以人为本,多表扬,多发现员工优点,根据每个员工自身的优点来安排工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺利,从而增强部门的凝聚力。
  20年,我将秉承公司的方针和政策!向着美好的明天前进!
  客服工作计划13
  一、整理客户资料、建立客户档案
  客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。
  二、根据客户档案资料,研究客户的需求
  业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
  三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
  业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
  1、询问客户用车情况和对本公司服务有何意见。
  2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。
  3、告之相关的汽车运用知识和注意事项。
  4、介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容。
  5、介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。
  客服工作计划14
  要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。现在转学推广,同时也在负责这方面的工作,希望能与有经验者共同交流一下,以下是我在工作上的计划:
  1。【接待】
  真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。
  对客户提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。
  2。【通知付款】
  建议A编写信息通知:“亲在我们已下了订单,系统会为亲把订单保留3天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。”B电话通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营特价价格,但我们质量也一样有保障的”
  3。【回访留言】
  交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如这次我们清仓:“亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的。优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老顾客电话回访!售后问题建议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。
  4。【登记好友的信息】
  为更快捷完成订单和更贴心服务,凡是加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购买信息。“已加亲为好友了,亲的身高体重和穿着信息都登记好了,下次咨询时记得联系小青呵,会很贴心地为亲提供服务的:”另外,可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌,分析的消费档次,以便推荐!
  5。【登记每天的日记】
  A遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:ID、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间电话通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。
  B平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联系不上已留言的。
  6。【检查】
  每天会计划在后天刷新一下,了解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联系顾客或留言。
  空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息,尤其是些知名度的品牌。巩固一下自己对外以及对内的知识。
  客服工作计划15
  一、首先,建立好我们的组织,提高团队素质,加强管理,制定奖罚制度和激励方案,此项工作不分淡旺季节时时主抓。
  据公司下达的年销任务,月销任务,进行每月、每周具体分解到每个区域和部门,并且在完成任务的基础上提高销售业绩。
  二、代理商的管理和维护,针对现有代理商和正在开发的代理商进行有效的管理和关系维护,了解他的销售情况和实力,定期拜访和沟通建立良好的关系
  。根据公司年的销售目标,渠道网点普及还会大量增加,要求业务部门积极开展。
  三、活动落实
  对于公司推出的销售活动要严格执行业务推广和品牌宣传,根据市场情况和竞争对手的销售活动灵活策划一些销售促进活动,主攻其劣势同时对代理店员进行专业知识和促销技巧的培训。
  四、公司发展存在问题解决方案
  1、加大铺货与铺货量,保证货源充足,拉动市场,提升销量。
  2、对活动内容作到环环相扣,责权分明,责任到人。
  3、选好、选对作好活动的代理
  4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
  5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。
  全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。
  五、齐心协力,争创优质高效服务
  随着经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一直把提高服务水平摆在一个重要地位。
  加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五星级客户每月回访13次,其余每月保持电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。根据实际情况,我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵及小礼品,通过回访工作增强了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的各项新政策,了解客户的新需求,从而不断改进我们的服务工作。在平时的工作中耐心受理客户的查询与投诉,赢得客户的好评。我们在不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象。
  作好离网用户挽留与维系:
  1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。
  2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际情况对用户进行有针对性的挽留。
  3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率;
  1、普通用户维:
  1)定期对用户电话回访或短信拜访;
  2)节日祝福(短信);
  2、高端用户、重点用户的维护通过平时的积累将高端用户、重点用户作为维护的重点
  1)做到每月电话回访或短信拜访一次(根据用户的要求),回访要有内容,有落实,最大可能的方便用户。
  2)话费监控。根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。
  3)生日祝福、节日祝福(针对不同用户,要有实用的东西)。
  4)挖掘高端用户消费潜力,做好存量市场的二次及多次开发。
  5)亲情服务。(根据不同用户的需求,为用户提供帮助)
  6)定期的上门走访。
  六、活动:公司有新活动尤其是回馈用户的活动应短信告知用户,重点用户电话告知。
  建立一支高素质的客服队伍是当前工作的重要保证,为此公司在全员范围内开展了技术大练兵活动。我们从“立足岗位、注重实效”出发,依照“干什么、练什么、缺什么、补什么”的要求,针对当前客服现状,明确客服经理的职责,明确分工,强化约束机制,突出考核力度,切实落实首问负责制,全面提高客服人员的素质与工作效率,切实做到“内强素质、外树形象”。结合结对子工作,做好星级制度考核,减少与市分客服口的差距。做好客户经营与维系,加大对客户服务的连续性及延续性以服务在我心征文及星级营业厅申报为契机强化员工整体服务意识,真正做到用心服务。
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