接待工作计划

　　接待工作计划汇编5篇
　　日子如同白驹过隙，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，此时此刻需要制定一个详细的计划了。那么我们该怎么去写计划呢？下面是小编为大家整理的接待工作计划5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
　　接待工作计划篇1
　　1。检查并处理前一天的工作情况（08：30～09：00）
　　（1）查看交班记录，了解未完成的工作事项。
　　（2）检查夜审报表情况，检查各种报表的分送登记，查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
　　（3）分析房间误差原因，查阅有无超越权限的房价签字等。
　　2。了解并处理当天的主要工作（08：00～09：00）
　　（1）贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
　　（2）当天进店团队散客情况，当天离店团队散客情况。
　　（3）当天客房销售余缺情况等。
　　3。布置工作任务（09：00）
　　（1）向领班布置当天的主要工作。
　　（2）落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
　　（3）布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
　　4。检查日常工作（09：00～14：00）。
　　（1）内宾登记表和外宾登记表。
　　（2）订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
　　（3）员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
　　（4）权限、价格执行情况，设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
　　（5）资料存档。
　　5。主持例会。
　　（1）评价当天工作，布置工作任务，公布新的规定，通报有关情况。
　　（2）传达有效通知等。
　　6。检查工作完成情况（14：00～17：00）。
　　（1）次日离店表、延长离店表和客房误差表。
　　（2）检查工作的完成情况及其它。
　　7。思考及了解。
　　（1）当天未完成的工作和明日工作计划。
　　（2）问题处理及与有关部门的协调。
　　（3）明日贵宾抵离活动情况，明日客房出租和余缺情况及其它。
　　8。下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
　　9。注意事项。
　　及时向部门通报前台信息，包括：客房出租的余缺情况；未预订贵宾的到店情。
　　（1）况，客人向前反映的投诉情况，与其它部门未能协调的情况，大厅发生的重要事件。
　　（2）协调好班组关系。主要指同以下班组的关系：客房服务中的，财务结帐，销售预订，前厅行李，餐饮预订，前台总机，前台商务中心，大堂经理。
　　（3）在日常工作中加强对属下的培训。
　　接待工作计划篇2
　　一、客户管理细化，确定并重点服务忠诚客户：
　　随着辖区保有量的增加，将服务做细、做精，提高客户满意度，减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作：（需要和客服部合作展开，具体负责人：魏鉴明）
　　1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标，找出我们的忠诚客户，作为我们的重点维护对象；
　　2、通过对流失客户回访及分析，找出客户流失的内在原因及改进措施；
　　3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知，让客户受到特殊待遇，增加客户对专营店的依赖感和归属感。
　　二、预约率：
　　入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作，需通过预约工作合理调配，减少客户等待时间。在今后的交车环节上必须要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率，同时增加客户对预约服务的认知度，并和车间主管在（20xx1024至20xx1026）时间内商量出对待预约客户的提前先做保养和维修的方案。从而体现预约的优势这也是我们以前没有做到的！
　　三、人员培训：
　　随着车用新技术不断应用，更新换代周期缩短及客户期望值的提高，人员素质及战斗力须相应提高一个台阶，对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划：
　　1、加大培训工作的频次，分为定期和不定期的培训考核；定期培训为每周星期一周五。不定期培训为凡是有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止！
　　2、注重理论与实际工作相结合的培训，对SA注重产品基本知识和实操相结合，特别是实际接待能力的考核，SA维修技术注重理论知识和常规故障排除能力的培训，提高员工的整体战斗力。
　　3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训，在通过实操比赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个激励和对老员工有个比较。
　　四、团队建设：
　　1、目标和表现形式
　　以公平、公正、公开为原则，坚持只有团队利益最大化，才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核，营造学习氛围，提升员工服务理念及个人技能；进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训；塑造员工服务的工作态度，注重细节问题的发掘，促使员工主动提高自身素质。
　　2、实施手段及措施
　　采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。（和行政部沟通）
　　五、考核激励制度：
　　激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈，本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去，同时，也树立了一个其他员工学习的典范，潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以，在激励的过程中，关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性，避免激励引发员工的不满行为，保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法，可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。
　　1、物质激励：
　　（1）产值之星，流程之星，服务之星
　　（2）考核标准，按照厂家各项规定和飞检流程及客户满意都回访。其中还包括（徒弟的评分结果在其中）
　　（3）实施计划：每天每人一次流程跟踪，实际电话考核接电话流程。每周星期一做一次客户投诉抱怨分析评比出服务之星。
　　物质激励的特点：见效快，明确但持续的时间比较短。
　　六、岗位职责：
　　1、岗位职责编制与优化
　　关键岗位职责按照广汽本田标准进行，岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽；层次分明，人员变动时的交接明确、清晰，做到责任到人。
　　2、岗位说明书
　　岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果，包括两个方面的内容：
　　岗位具体工作任务描述
　　岗位任职资格及能力评估
　　在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。
　　3、能力提升计划
　　（1）每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训，不定期考试，并将考试成绩纳入月底绩效考核当中；
　　（2）针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结，形成备忘录；
　　（3）每月分批组织人员到其他专营店参观学习，相互交流，共同提高；
　　（4）利用周一的晨会，全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针，进一步明确岗位职责，进一步加强工作效率。
　　（5）每天的“激情一刻”中安排员工进行各自岗位技能展示（如服务背诵CSI，销售的六方位绕车介绍等），并由部门经理当场点评，达到共同学习、提高的目的。
　　七、业务流程：
　　1、业务流程现状
　　目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况，比如操作讲解；服务接待流程中出现接待不及时的现象；派工工作流程中，SA不了解车间可利用工作时间，致使交车时间的拖延造成客户不满。
　　2、规范化改善进程（优化中应扮演的角色，尤其是跨部门流程）
　　（1）要求岗位员工找出各个流程的执行要点，通过剖析和自身总结细化相关流程；
　　（2）关联密切的部门员工实行轮岗式实习，时间设定为1个月左右，增加岗位了解；
　　（3）进行关联部门业务培训，比如服务部对销售顾问进行相关保险索赔知识的培训等。
　　接待工作计划篇3
　　一、咨询服务
　　1、遇见客人或领导时，立刻停下手中工作，站立，面带微笑。
　　2、询问客户需求，倾听客户问题，根据所了解情况为客户提供正确信息。
　　3、热情耐心地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走路线。
　　4、严守客户机密，不提供物业客户的内部管理信息。
　　5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，使用礼貌用语。
　　6、对客服务时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。
　　7、与人沟通时，不能左顾右盼，也不能注视对方时间过长，道别或握手时，应该注视对方。
　　二、接听电话
　　1、接听电话问询及留言工作，遇有不明电话询问时，礼貌谢绝回答。
　　2、接待员接到需留言电话时，准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项，及时转交当事人。
　　3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时，应轻拿轻放。使用普通话，语音清晰，电话中的。语速应稍慢，音调要亲切柔和。接听电话时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。
　　4、填写记录时，字迹清晰，内容详细工作任务工作内容质量要求
　　三、接待服务
　　1、热情接待公司访客及会议人员，做好会议服务工作。
　　2、负责外来人员登记工作。
　　3、负责外借用品的办理工作。
　　4、接待推销人员，不“推挡”推销人员，将推销材料完整的收集保存上交领班。
　　接待工作计划篇4
　　作为一名前台工作人员，在接下来的半年里，我将从一下几个方面着手工作：
　　一、在日常事物工作中，我将做好以下几点：
　　（1）协助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，行政前台工作计划。
　　（2）了信件的收发工作。
　　（3）低值易耗品的分类整理工作。
　　（4）于各协助工作。
　　（5）办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，不浪费，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的需要。
　　（6）办公室设备的和保养工作。
　　（7）协助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的安全保卫工作。
　　（8）按时、高地交办的其它工作。
　　在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，精心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。
　　二、在行政工作中，我将做好以下几点
　　（1）各服务：与各之间信息员的联络与沟通，系统的、的传递信息，信息在公司内部的传递到位。
　　（2）员工服务：的将公司员工的信息向公司反馈，员工与沟通的桥梁。
　　（3）协助公司公司规章制度。
　　三、个人修养和能力，我将做好以下三点：
　　（1）参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
　　（2）向和同事学习工作经验和方法，提升自身素质。
　　（3）个人自主的学习来提升知识层次。
　　我深知：人的能力是有限的，人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，很快地提升自已的个人能力，自已的，那么就社会淘汰。当然要提升，要的平台，我公司我最好的平台，我会把握这次机会，使工作和自身修养同步，自我的最高价值。
　　四、工作
　　（1）协助人力资源部工作
　　（2）的其它临时性工作。
　　公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排，岗位责任制，工作井然有序；还要性地工作，工作的新思路、新办法和新经验；工作性的，我注意办事到位而不越位，服务而不决策，真正的参谋助手，上、下沟通的桥梁。
　　接待工作计划篇5
　　前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时，酒店对客人的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我们一定要认真做好本职工作。下面是我第三季度的工作计划：
　　一、像所有其他的服务行业一样，礼貌，礼仪：怎样保持微笑，怎样问候客人，如何为客人提供服务，在服务中对客所要用的语言等。
　　二、注意形象，前台是酒店的第一印象，是酒店的门面。所以，我们前台的工作人员一定要求淡妆，着工装上岗，用良好的精神面貌对客，从而维护酒店的形象，让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象！并且，也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而，影响我们以后的人生。
　　三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程，前台的日常工作很繁琐，客人入住，退房的办理，电话的转接，问询，提供信息，行李寄存，接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对，排房，交接班时的交接工作等。所以，我们随时都要保持认真，细致工作作风和责任心！以免给客人和自己的同事带来很多的不便！
　　四、前台英语，一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求，这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面，我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题，可是，后来在接待外国客人的时候，好多问题出来了，对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏，还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训，使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词，比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习，给自己不断充电！唯有不断的学习才能使自己有更好进步，才让自己各个方面的能力不断增强！
　　五、以大局为重，不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，如果酒店有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。
　　虽然前台的工作有时是比较的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习，努力工作！