大学办公室部门工作计划

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　　大学办公室部门工作计划范文
　　大学办公室部门工作计划范文，一段时期的工作结束，标志着另一段全新的工作到来，做好一个工作计划是很重要的，工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算，以下分享大学办公室部门工作计划范文。
　　大学办公室部门工作计划1
　　大学办公室部门工作计划篇1
　　在院领导的正确指导下，学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以促学风、抓特色为工作思路，以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，以全心全意为全院师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来。
　　新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作计划如下：
　　一、协助主席团工作，协调部门成员之间的协作，做好本月的各种活动的准备工作。
　　二、按时督促干事去办公室值班，帮助老师分担工作压力，同时锻炼干事的处事能力。
　　三、办公室主抓学院各部门的考核问题，完善对各部门的考核制度，做到大公无私，绝不偏袒某个部门。
　　四、按时开例会，并做好本部门的考核制度，及时听取本部门干事的意见与建议。
　　五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
　　六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
　　七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
　　我们部门在接下来的这一个月中，根据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，一定把办公室工作带上一个新的台阶。
　　以上是办公室这个月的工作计划，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
　　大学办公室部门工作计划篇2
　　作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx20xx年上学期工作计划拟定如下：
　　一、工作目的：
　　在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度，提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。
　　二、工作理念：
　　1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。
　　2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。
　　3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。
　　4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。
　　2、财务管理
　　（1）开学初对办公室的财产（日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等）做一次全面的清点（做好标记并列出清单以便查找）和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。
　　（2）物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
　　（3）对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。
　　（4）加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
　　3、秘书处
　　（1）起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。（具体制度及条例见附件）
　　（2）做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
　　（3）关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。
　　4、技术支持
　　（1）设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
　　（2）负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。
　　（3）管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。
　　（三）工作安排
　　1、事务通知
　　信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。
　　2、值班考勤
　　和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。
　　学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。
　　3、日常管理
　　（1）对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
　　（2）接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。
　　（3）加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
　　4、部门例会
　　本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作；另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。在会议期间，做好会议记录并存档。
　　5、队伍建设
　　基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下：
　　（1）加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十大”精神等，提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习，加强对干部的政治教育，争取早日向党组织靠拢。
　　（2）充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
　　（3）建立文秘规范，加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。
　　（4）完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案，对学生干部工作情况进行考核记载，并成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制，整合多方信息资源，全面考核学生干部。
　　6、协调监督工作
　　办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化，以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展，在其他部门人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动的顺利开展。同时，充分了解并及时收集各部具体工作情况，定期进行交流和汇报。
　　四、工作推进表：
　　1、招新工作
　　时间：十月中旬
　　具体安排：
　　（1）根据学生会统一要求及本部门实际情况，严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置，发挥每个人的才能。
　　（2）对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。
　　2、新一届学生会全体大会
　　时间：十月中旬
　　具体安排：
　　（1）做好会议通知及相关信息的上传下达工作
　　（2）做好会议的筹备和人员的协调工作
　　（3）做好会议考勤和会议记录
　　3、通讯录制作及值班安排
　　时间：十月中旬
　　具体安排：
　　（1）收集所有新进干部的信息资料，整理好学生会全体成员的档案资料，制作新一届学社会通讯录。
　　（2）本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后，从周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时，所有值班人员要熟悉值班条例的内容，严格遵守各项值班要求。
　　4、运动会
　　时间：十一月
　　具体安排：
　　（1）做好各项赛前准备工作，包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
　　（2）运动会期间，积极主动协调配合各部门工作，为运动员提供完备的后勤保障。
　　5、金秋艺术节
　　时间：十一月
　　具体安排：
　　（1）积极部署前期各项准备工作，安排组织好人员，积极配合大艺团开展工作。
　　（2）活动过程中进行全面的协调，对所需的各项物资进行登记使用并及时清点，管理好学生会的财务，配合搞好现场的音响设备、灯光照明，保证活动的顺利开展。
　　（3）活动后清查整理所有财务，做好收尾工作。
　　6、篮球赛
　　时间：十一月
　　具体安排：
　　（1）制定比赛相关章程和制度，排好值班表，准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。
　　（2）对赛前动员大会进行筹备，做好会议记录。
　　（3）比赛期间，监督各规章制度的落实情况，保证值班人员到岗值班，对突发事件进行灵活有效处理。
　　（4）赛后清点物资并进行登记，对本次活动进行总结。
　　7、元旦晚会
　　时间：十二月
　　具体安排：
　　（1）配合相关部门做好筹划工作，组织协调人员参与整个活动。
　　（2）利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候，发挥办公室的中枢作用，调动各方力量，向广大学生传递祝福、送去温暖。
　　8、在本学期内，多开展些部门内部及部门之间的活动，以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流，进一步带动干部的工作热情。
　　大学办公室部门工作计划2
　　大学部门工作计划范文
　　学习部是我院学生会不可或缺的部门之一，是以主抓学风建设，培养学生良好的学习习惯与态度的重要部门。学习部在丰富我院同学的学习生活，营造信电学院良好的学习气氛，促进师生经验交流共享等工作中，扮演着一个非常重要的角色。本部的主要日常工作就是对全院的学生进行早晚自习及日常上课的考勤。
　　在过去一年里，学习部本着“一切为同学、为一切同学、为同学一切”的服务宗旨，在学校和同学之间积极发挥着桥梁和纽带作用，我们学习部成员经历了许多酸甜苦辣，有成功也有失误，而我们在总结与教训中渐渐成长。本学期，学习部将在以下几个方面做出计划：
　　一、做好本部的常规工作
　　1、学习部的成员按时参加例会
　　在每次例会中，总结已完成的工作、安排部署下一步的工作，并完善学委例会考勤制度，本部成员开会严禁迟到、早退，无特殊情况尽量避免请假；在参加例会时，本部成员必须带笔记本，认真记录会议内容，及各成员出勤情况和工作内容。
　　2、检查大一早晚自习及上课出勤情况
　　新的学期，有了大一学生的加入，学习部应组织好对大一学生的早晚自习及出勤情况的检查。检查要求：查课要求提前3分钟进教室找老师要该班的名单进行点名，或者问班长班里有多少人进行点学号。点完名后，在上课铃打响之后在门口等5分钟。5分钟之内到的算迟到，5分钟之后到的算缺席，请假要求正规的学工科请假条，并切把请假条收上来。点完名之后要求班长签字。缺席的人要在备注后记名子和学号。查课人按照上课情况表进行填表。
　　二、招新工作
　　1、迎接新生
　　在新学期的开始，为了做好迎新工作，学习部将积极配合，正在做到为新生服务、方便新生，使我校的迎新工作有条不紊的展开，使新生有家的归属感。
　　2、招新
　　组织大二现有的学生会成员进各班对大一新生进行宣传，鼓励新生参加学习部的面试，使招新工作得以顺利完成，为学习部注入新鲜血液，同时也给广大同学施展自己才华和抱负的机会。招新要求：12级信电学院新生，新生要求：
　　（1）思想品德端正，待人礼貌，学习态度好；
　　（2）能吃苦耐劳，有敬业精神，责任心强；
　　（3）擅长交际沟通和协调，有较强的口头表达能力；
　　（4）有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神，具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；
　　（5）对待问题有自己独到的见解，不畏惧困难；
　　（6）有团队合作精神，有服务学生的意识；
　　（7）作为学习部的以员，应具备较强的学习能力，学习成绩优异。
　　3、培训新干事
　　招新完成后，本部需要对新新干事进行培训。培新的目的在于全面提高我部干事的工作能力、增强他们的责任感和使命感，使其尽快适应部门工作环境，培养干事的团结奉献精神，使每个干事明白学生会的各项规章制度、了解明确各自的职责、分工情况，提高工作效率，发挥我部的积极工作。
　　4、做好沟通的桥梁
　　首先，做好部门工作培训工作（主要针对大一学委）。开学初，及时向各班学委培训信息反馈表、考勤周报表的填写格式、要求，及时针对大一学委做好学分绩点计算的培训工作。另外，及时协助老师做好统计工作，开学初统计整理各班空课表并做好上学期学分绩点计算排名工作，及时汇总学风参评名单，学期末及时统计期末考表等；做好各个班级学委的通讯录，方便部门成员与班级学委之间的联系。
　　三、活动计划
　　1、学习经验交流会
　　（1）活动目的：为了使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导
　　他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，使外院的学风建设上一个新台阶，特开展此活动。
　　（2）赛前准备：赛前宣传，安排学习部成员进班宣传，与宣传部联系制作海报并挑选合适的场地今进行宣传。
　　（3）活动流程：首先请主持人介绍本次活动的目的或播放视频短片展示我院同学精神风貌和学风建设的累累硕果，例如四六级通过情况、考验情况、毕业生就业情况。
　　其次，请两到二、三位学习成绩较为优秀、经验丰富的学长为大一新生解答目前困惑，明确学习方向、目标，为新生树立良好的榜样。最后，同学提问环节，同学针对自己的疑惑及未来学习的规划像学长、学姐请教，并由学长、学姐来解答。
　　2、新生辩论赛
　　（1）活动目的：响应学校关于全面细致培养新时代合格大学生的工作思路，通过本次辩论赛锻炼大学生的口才、丰富大学生的课余生活，活跃校园气氛，培养优秀人才，促进学生进的互动，使同学更好地融入大学生活。同时，将团队协作与个人发挥有机结合，以很好的锻炼参赛同学的素质和能力，同时锻炼学生会内部成员。
　　（2）赛前准备：赛前宣传，安排学习部成员进班宣传，与宣传部联系制作海报并挑选合适的场地今进行宣传。
　　（3）活动形式：比赛分为预赛和决赛两个阶段。预决赛前一周，以抽签方式决定正、反方以及辩题。
　　（4）活动人员：主持人（一名）；正反方各四位辩手；评委若干名。
　　（5）活动流程：a、由主持人介绍参赛队员并宣布比赛开始；
　　b、立论阶段（每方用时3分钟）；
　　c、盘问环节方（每问不得超过15秒，被盘问方回答累记不得超过1分30秒）；
　　d、盘问小结（每方用时不得超过1分30秒）；
　　e、阶段（每方累计1分钟）；
　　f、自由辩论（每方用时3分钟）；
　　g、总结陈词（每方用时不得超过3分钟）；
　　h、各评委退场进行退席评判，其间由点评判，其间由点评老师为比赛作现场点评；
　　i、评委将结果交给主持人，由主持人宣布比赛结果；
　　j、为获奖同学颁奖。
　　3、大二英语四级模拟考试
　　（1）活动目的：随着英语四、六级考试的日益临近，为使同学们更加的了解自身的学习情况，充分调动同学们四级备考积极性，同时为了让同学们更好的适应考试氛围、熟知考试流程，为即将到来的四、六级等级考试做准备，信电学院学习部决定于办英语四级模拟考试，帮助同学们充分做好考前准备。
　　（2）赛前准备：前期进班级进行宣传，动员学生参加，再由各班学委动员，统计考试总人数，提前申请教室。请外语教学部教师帮忙出考试题目。考场监考然员确定，一个考场三人。
　　（3）活动流程：a、安排考场，根据参加人数确定考场数目；
　　b、监考者在考试之前将流程抄到黑板上，以便同学了解也有利于考试的开展；
　　c、学生会部长批阅选择部分，并提前与大二个班级英语教师协商，由英语教师批阅作文和翻译；
　　d、取前三名给予嘉奖表扬，并颁发奖品。