财务部的故事

　　老张是公司的技术负责人，也是公司里的大忙人。他周一刚从国外出差回来，就被总经理叫去汇报情况，接着又和各个部门分别开会。就这样，老张一直忙到周五下午，刚想放松一下，突然想起来财务部几个月前曾经立过一项新政策，要求“出差回来必须在一周内将主管领导批准的报销单交财务部，延迟则不予报销”。这下子老张慌了，这一趟出国花了有两万块钱呢，不给报销还了得。老张赶紧把票据找出来，让秘书帮忙整理。忙活了好一会儿，总算在下班之前把报销单填好了。老张拿着报销单去找总经理去签批，没想到总经理外出开会了。唉，只好等下周一再说了。
　　转眼到了周一，老张一上班就又开始忙工作了。幸亏秘书好心，拿着他的报销单替他去找总经理，没想到总经理出差了，周四才能回来。
　　周四下午，老张终于拿着总经理批准的报销单来到财务部。出纳接过报销单一看日期，就给他退出来了，“单据超过一周了，我处理不了，找我们总监吧”。老张只好去找财务总监小张。小张是会计科班出身，又在某国际四大会计师事务所工作过八年，还是注册会计师。全公司的人都说小张是财务会计专家。那个“一周内报销”的新政策也是小张提出的，说是要加强财务管理和差旅费核算的及时准确。当时老张还觉得这政策严是严了点儿，但出发点是好的。没想到，才几个月，自己工作一忙起来，稍一疏忽就违反政策了。
　　财务总监小张看了看老张的单据，叹了口气，“老张啊，这个一周内报销的政策你应该是知道的，是吧？”
　　“知道。这次实在是有特殊情况，你看，情况是这样的，我上周一才回来。。你看，我已经努力按照政策要求做了，只是有些客观情况。要不，这次就放我一马，我以后一定及时报销？”小张还是摇摇头，“不行。我作为财务经理的职责就是保证公司政策的执行。”
　　“可你这个政策也太严了吧，它也有不合理的地方。”
　　“也许有不合理的地方，你可以建议修改。但在修改完成之前，我只能按现有政策办。”
　　“那我找总经理特批行不行？”
　　“王子犯法，与庶民同罪。”
　　“你这个小张，你”老张一下子被噎住了。
　　公司政策可以类比成国家法律，但实际上远比国家法律灵活，因为公司政策的最终目标还是为了公司经营和赢利服务。财务部在企业里有两个方向的职能，一是保证政策的执行，再就是帮助业务部门改善经营和提高效率。有些时候，这两者不是完全一致的，有些时候，前者会被业务部门看做是“拖后腿”的行为。财务总监应该有足够的经验和判断力来做出合理的取舍。
　　所以，财务总监是一个公司的“守门员”，但不应该仅仅是“守门员”，财务总监还应该参与到“教练组”里和“裁判组”里，帮助制定和修订规则，在实践中动态调整规则中僵硬的地方。这样，财务部才能真正被业务部门看做是“合作伙伴”。