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执行必有标准,标准有5个特征、3个步骤,高。。。

1月21日 六壬会投稿
  所谓标准,是指为了在一定范围内获得最佳秩序,对活动(工作)及其结果所界定的可以重复使用的规则、规定性文件。这种文件经过相关人员协商一致确定,并经过一个具有公信力的机构批准。按标准去执行,才能确保企业运营过程的规范化、科学化、程序化,建立符合企业实情的生产、经营最佳秩序。
  1。标准的特征
  不同公司的标准内容千差万别,但其抽象出来的显著特征却有着高度的一致性。简单来说,标准有5大特征:
  1)目前最好、最便捷和最安全的工作方式;
  2)保存技能和专业技术的最佳方法;
  3)是下一步工作改善的基础;
  4)是衡量工作绩效的准绳和依据;
  5)防止问题发生和意外最小化的方法。
  2。按标准执行的步骤
  在经济全球化的大趋势下,标准已演化为企业参与国内、国际市场竞争必不可少的“利器”。那么如何做到按标准执行呢?需要关注3个步骤。
  第一步,制定切实可行的标准
  要做到按标准执行,首先要贯彻落实企业层面的各项标准,将之分解细化为落实细节,做好本部门内个性化标准制定、统筹规划、组织协调、指导监督、考核检查等工作。对于制定的执行标准体系,既要符合组织和部门生产、经营、管理的实际,同时又具有符合性、适宜性和可操作性。
  第二步,做好标准化工作的宣传和落实
  打造执行标准不是用来摆设的,而是要落实的。要推进部门各项工作的标准化,首先应做好宣传培训工作,让员工知道相应的标准和执行技巧。
  第三步,做好标准化工作推进的检查监督
  有了详细的可供执行的量化标准,员工在工作时,就一定能执行到位吗?不一定!因为人都有惰性,都会犯错误。为了避免标准化在执行过程中的偏差,管理者需要推行完善的检查督导体系。
  3。落实标准的3个办法
  制定了规范化操作标准,未必会得到有效落实,同样的标准,不同的人,不同的团队执行起来,效果也会天差地别。标准是否得到贯彻落实,除了员工本人的自觉性之外,监控很关键,缺失了这个环节,或者监督工作不到位,标准执行起来就会走样,脱离预期轨道。落实标准可以采用以下3个办法。
  1)做好标准执行情况的追踪检查
  现代化的管理就是要强调过程控制,强调检查和监督。现场检查、记录检查、产品抽查等都是常用的检查手段。检查的目的是发现标准落实中的问题并及时纠正、预防再发生,其目的不是惩罚员工、训斥员工,而是让员工养成被检查的习惯。细致检查,发现不合格项,经常改进,工作质量就上升了,这样就会越做越细,越做越精致。
  2)善用“马蝇效应”
  所谓“马蝇效应”,是说再懒惰的马,只要身上有马蝇叮咬,它也会精神抖擞,飞速奔跑。对于标准落实而言,就是通过切实有效的奖惩激励措施让所有的“马”都在“马蝇”的叮咬下飞快奔跑,心甘情愿地发奋工作。
  员工的自觉是有限度的,再优秀的员工也无法做到时刻优秀,难以时刻将企业的各项标准牢记于心并严格执行。这时,就需要领导发挥监督职能,适时地给员工制造压力,给他们一点提醒,让员工保持不懈的进取心。
  3)执行“零缺陷”的标准
  零缺陷的执行标准,意味着每项工作、任何时候都要满足工作标准和流程要求,绝不妥协。零缺陷管理倡导这样的做事风格:事情第一次就做对,避免双重标准,不允许有错误,重视预防,必须符合全部要求才合格。
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