协议作废声明有必要写吗？

　　一、协议作废声明有必要写吗？
　　合同作废是双方当事人协商解除合同的情形，作废合同的最好出具作废的声明，以免因合同作废产生不必要的纠纷。合同作废声明，需写明当事人的姓名或者名称、住所等基本信息；作废合同的基本内容；作废的原因；作废的意思表示；作废的后果；以及当事人的签名或者盖章、作废的日期等。
　　二、法律依据
　　《民法典》第一百四十三条
　　具备下列条件的民事法律行为有效：
　　（一）行为人具有相应的民事行为能力；
　　（二）意思表示真实；
　　（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
　　第四百六十九条
　　当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
　　书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
　　以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
　　第四百七十条
　　合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
　　（一）当事人的姓名或者名称和住所；
　　（二）标的；
　　（三）数量；
　　（四）质量；
　　（五）价款或者报酬；
　　（六）履行期限、地点和方式；
　　（七）违约责任；
　　（八）解决争议的方法。
　　当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
　　三、协议作废声明范本
　　《关于XX合同作废证明》模板如下：
　　关于XX合同作废证明
　　甲方：XX单位或个人名称（要与原来的合同名称相同一致）
　　乙方：XX单位或个人名称（要与原来的合同名称相同一致）
　　甲乙双方与XX年XX月XX日签订的《XX合同》，具体内容见附件。由于XXX原因，合同条款执行过程出现XX问题，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：
　　第一，甲乙双方同意将XX年XX月XX日签订的《XX合同》作废。
　　第二，原《XX合同》双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
　　第三，本次协商证明，经甲乙双方签字生效。本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。
　　附件：《XX合同》
　　甲方：乙方：
　　XXXX年XX月XX日
　　协议作废的声明更多的作用在于向群众表明公司经济往来的情况，但合同作废证明的签订也有利于减少合同纠纷的问题。双方通过友好协商解决掉合同的条款情况，避免走向仲裁和法庭，使得双方能够在未来可能友好的合作。
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