行政单位的函件格式是怎样的

　　一、行政单位的函件格式是怎样的？
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
　　二、范文
　　（单位名称红头）文件
　　文号签发人：
　　关于申请办理《符合国家产业政策的
　　技术改造项目确认书》的请示
　　省经委：
　　我司为（如：提高产品质量，扩大生产规模等），进行技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以（文号）批复，本次改造需购置国产设备台套（名单附后），现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。
　　当否，请批示。
　　二年月日
　　联系人：联系电话：
　　附：技术改造项目购置国产设备清单
　　主题词：技改国产设备确认书请示
　　（单位名称）办公室200年月日印
　　行政单位的函件格式包括律师函的格式等都没有多大的差别的，作为在行政单位工作的一些普通工作人员，可能就经常需要向上级单位递交相关的确认函，申请函，函件的格式跟普通的申请书还是有一定的差别的，可能相关人员通过范文会有更加直观的了解，新入职的员工实在不会写的话要向老员工虚心请教。
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