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专副刊责任编辑如何防堵差错


  党报副刊责任编辑,顾名思义,就是对所负责编辑的专副刊版面承担直接责任。笔者认为,其最主要的责任就是政治责任,即对所编辑的稿件在思想层面上的观点把握;再就是业务责任,即对所编辑的稿件在技术层面上的把握。
  新时期党报专副刊责任编辑的职责除要做好版面稿件的策划、采写、编辑外,还增加了对所编辑的版面进行校检直至付印工作。即从报纸专副刊版面稿件内容的策划、采编组稿到版面的校检再到清样付印的"一条龙"工作,都需要由责任编辑来完成,肩负的责任极其重大,这就更加要求责任编辑绷紧防堵差错这根弦,把好报纸质量关。
  笔者有8年多的党报校对经历,又有近20年版面责任编辑经历,分别做过《旅游》《人物》《悦读》等专副刊版面的责任编辑,对如今亦编亦校的责编工作中,如何完成一张"干净"(无差错)的专副刊版面积累了一些经验和有着更深刻的理解。提高报纸质量、防范差错是有规律可循的,本文就针对专副刊责任编辑如何防堵报纸差错,浅谈一点自己的心得与思考。
  一、坚决杜绝政治性差错
  差错无小事,任何一个差错都会给党报造成不可弥补的损失,影响党报的声誉。所以,在防堵差错方面,所有媒体都会把"完全不出错"作为最高目标。但是,"完全不出错"只是一种理想状态,出错是绝对的,不出错是相对的。对于责任编辑尤其是党报新闻人来说,你要做的是不能在客观的出错面前听之任之,任由泛滥,而是应该用积极的态度防堵差错。你应该明白,哪些错误绝对不能犯,哪些错误要尽量避免。笔者认为,要把有限的精力用在"刀刃"上,防堵差错的"底线",就是确保文内不出政治性差错、确保标题不出差错。只要用心重视,完全可以做到不出此类差错。同时,尽量不出现事实性错误和错别字,还要注意标点符号的正确使用等。
  责任编辑要树立一种意识,那就是,绝不让自己想到或注意到的文中疑点性差错从自己手中溜出,有一丝疑问也要虚心请教、查工具书,找到权威依据将疑点解决。因为,哪里不放心,哪里就会出问题,你的这些疑点,恰恰是差错的滋生地。
  二、不能迷信权威
  责任编辑在编辑稿件过程中,应去除对权威的迷信,千万不能抱有侥幸心理。责任编辑如刊用权威媒体已刊发的稿件或新华社的通稿,虽然这些稿件质量非常高,差错极少,但也绝不可有丝毫放松,侥幸地认为已经是正确无误的成品稿,便放弃审校查验稿件内容。曾经出过的诸如"奥马巴"等差错,都是因为过分信赖权威媒体稿件导致的错误。笔者这种实例也遇到不少,例如,笔者编辑过一篇某权威报刊在2018年2月已刊发的稿件,是关于习近平总书记所著《摆脱贫困》的书评。由于笔者过于信赖此报,将稿件稍作删减便上版交由执行主编审签了,执行主编发现文中有两处将"精准扶贫"写成了"精确扶贫"。在笔者又认真校核此稿过程中,发现文中将"自党的十八大以来,全国6800多万贫困人口稳定脱贫",写成了"6000多万贫困人口稳定脱贫",脱贫人数整整少了800万。在查验文中引用习近平书中原话是否准确无误时,竟又发现3处直接引语与书中原话不符,好在出报前堵住了这些差错。事实告诉我们,无论权威与否,责任编辑都要认真编辑校核每一篇稿件,否则出现重大差错,会给党报声誉造成极坏的影响。
  再者,对执行主编及终审领导修改的标题和内文,责任编辑也要推敲再三,敢于质疑,不能因为他们是自己的领导而畏上或盲从。领导都是业务的行家里手,当责任编辑提出质疑的标题和内文时,一定会引起领导重视从而将标题和内文修改到满意为止。因为,领导审稿的目的是让这张报纸不出错,更精彩,况且如果出现差错,领导也是要承担连带责任的。
  三、不断提高综合素质
  学无止境。作为党报的责任编辑,要不断与时俱进,提高自己的综合素质,才能成为合格的"专副刊版头"。要不断深入学习领会党的方针、政策,不断深入学习业务知识,还要对人文、历史、经济、管理、自然科学,特别是运用电脑等领域的知識勤加学习,在工作中不断积累,不断寻找编校工作的规律,才能更好地在提高报纸质量方面有所建树。
  四、"指读法点校"标题
  防堵差错没有任何捷径,媒体人把稿件中的每一个字、每一个标点都检查到,是防堵差错最有效的方法。
  校检差错,不光是做到认真就行,它还是一件技术活儿。
  早在上世纪80年代全国少数民族传统体育运动会召开之时,《内蒙古日报》曾将头版头条赫赫黑体大标题"传统体育运动会"错为"统传体育运动会"。当时的校对前辈杨金祥通过这次惨痛的教训,总结使用了"指读法点校"后,这样的差错就很少发生了。
  "指读法点校"是遇到有重大标题、重要人名、地名时使用的方法,即用手指点住字指一个念一个,看准一个过一个,手到眼到心到,是校对文字准确无误的方法。作为版面责任编辑,笔者也学习使用了这种方法。在编辑校检版样时,一直"点校"文中的重要人名、地名、时间等,在版面签字付印前,将版上所有标题进行"点校",之后再将整版标题通读一遍,这种做法在多年的工作中收到良好成效。
  笔者这里还需要强调的是,版样在领导终审签字改为清样后,千万不要以为就万事大吉,可签字付印了。殊不知,差错往往会在这信手一签中产生。责任编辑一定要仔仔细细再通读一遍全版,该"指读点校"的地方"指读点校",该质疑解疑(疏漏的疑点,大部分疑点应在编辑稿件中解决)处,一一核准。笔者在此环节查堵了许多重大差错。在这一点上,责任编辑可认为"领导是我的‘大校对,我才是最后的‘把关人"。
  五、建议增加校检程序
  党报专副刊上出现的差错,没有一个是责任编辑故意犯下的,因此仅仅从责任编辑自身出发来防堵差错仍是不够的。编辑部门应该从责任分工、业务流程、奖惩机制和工作保障等方面加强制度建设,用制度堵住差错。本文重点在业务流程方面增加校检程序中的专职校检人员进行一些探讨。
  笔者认为,校检程序中的专职校检人员不能少。多一道程序多把一道关,多一道关口就会有更多的机会防堵差错。新时期报社的责任编辑职责是亦编亦校,看上去也有校检程序,但校检质量却不很理想。专副刊部的责任编辑大多数是一个人负责一块版面直到清样付印,编辑从选稿到编辑稿件到版样校检完成,已经形成了一个固定的思维模式。这种思维模式是"线性"的,即他们会把关注点放在稿件句子与整体内容上,眼睛并没有落实到每个字上,这就是所说的编辑在编辑稿件时是"得义忘形",这就是有些看似非常简单的差错,编辑却偏偏容易放过的原因。虽然有执行主编及终审领导的进一步把关,但是他们把关的重点是在有无政治性差错、重大差错及修改标题方面,对于这些"顽固差错"也是不容易堵住的。而校检人员就不同了,他们有着与编辑完全不同的"点式"思维模式,是"得形忘义",意即他们的关注点是在稿件的每个字上,注重分辨每个字的对错,那些在编辑眼里容易溜掉的差错他们会轻而易举地抓出来。而且他们对差错的职业敏感度,没有受过长期职业训练的人是很难达到的。
  要通过优化流程,尽可能地消灭差错,也可通过流程创新来防堵差错。笔者认为,在现有条件下,要想减少出现差错的概率,专副刊每个版的责任编辑可担任另一个版的"互校",负责校看标题、重要人名、图片说明等内容,在制度上规定,一旦"互校"的版面出现标题等重大差错,就要承担连带责任。"互校"工作量的增加也应量化到业务考核内容中。
  作者简介:杨洪梅,《内蒙古日报》汉文报编辑部专副刊部主任编辑
 
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