中准网 - 传播价值、传递关注!
医院基建档案管理的重要性与落实策略
  【摘要】重视并落实医院基建档案管理工作,不仅能为医院的建设规划和有关管理工作提供支撑,还能为医院的资料查询、建筑物维修、科学研究以及扩建服务提供原始凭证。故医院应结合实际情况,深刻认识基建档案管理工作的重要性,并且积极采取有效的落实策略,推进基建档案管理工作水平和效率的提升。
  【关键词】基建档案;档案管理;信息化建设
  随着国内医疗事业的不断发展,各地医院的相关工作水平与效率都在不断提升,在基建档案的管理方面也成效明显。但在信息网络时代,医院的规模在拓展,建设速度也在不断加快,基建档案管理工作的重要性也更加凸显。因此,医院必须紧密结合实际发展需求,对自身的基建档案管理工作做好全面分析,摸索出有效的策略,进一步提升基建档案管理工作的水平,为医院的健康、稳定发展提供保障。
  一、医院基建档案管理工作的重要性
  医院基建档案管理工作的重要性主要体现在三个方面:
  (一)基建档案是医院整体建设与发展的真实体现。基建档案真实记载了医院基本建设过程中的建筑物及构筑物位置、建筑物及管线的设计、规划、施工等详细情况,积累的文字、数据集图表材料,是医院基本建设的第一手资料,故基建档案真实体现了医院的建设与发展。
  (二)优化基建档案管理可为医院建设与维修提供依据。不仅能为医院的建设规划和有关管理工作提供支撑,还能为医院的资料查询、建筑物维修、科学研究以及扩建服务提供原始凭证。
  (三)强化基建档案管理能推动医院自身建设。一方面基建档案管理工作为医院的建设提供凭证支撑,有详细、有效的基建档案资料做基础,在医院供氧设备、消防报警、综合布线等系统的优化方面也会便捷很多;另一方面基建档案管理工作为医院发展及创建提供有效参考,所需资料和信息都能通过查询档案获得。
  二、医院基建档案管理工作的落实策略
  (一)结合实际落实基建档案管理。1.全面落实基建档案管理工作,分派专人负责各自的工作内容,规范档案的收集与整理。在开展日常事务时,医院全体人员都应有自觉配合档案管理工作人员开展工作的意识与行动,确保基建档案管理工作落到实处。2.若医院有项目需要维护或是扩建、改建,就应及时整理并完善地下管线的相关资料,做好隐蔽性资料的收集与整理工作,仔细标注相应地下管线的走向,然后整理归档。如此,在未来医院某些地方需要修整也有可靠的资料依据,避免盲目动工。
  (二)强化基建档案管理过程。1.强化落实宣传教育工作,促使基建档案管理人员自觉树立较强的档案意识。2.完善基建档案监督与管理制度,确保收集的资料、数据和医院建设工程的施工是同步的。3.落实相关资料的收集与整理,及时和施工单位沟通交流,并详细告知其档案的归档内容与相关要求,确保档案的收集、整理等都有专人负责,进而确保档案的真实性与完整性。4.基建档案管理人员的能力和素质必须达到标准才予以任职。5.可根据实际情况借鉴行政管理方式,促使建设单位和施工单位协助落实及基建档案资料的收集、整理和归档。6.注重基建档案的开发和利用工作。医院应着力开发基建档案信息,规范并健全咨询服务工作,制定相应的开发计划。还可编制相关档案资料的专题目錄、数据汇编等,便于需要时能快速查询。
  (三)提升基建档案管理人员能力与素质。基建档案管理人员的能力与素质很大程度上决定了基建档案管理工作的整体水平。事实上,现阶段不少医院基建档案管理工作水平低下的主要因素是因为档案管理人员的能力与素质未达到标准。故医院必须注重基建档案管理人员能力与素质的提升。一方面应要求管理人员懂得建筑工程、熟悉工程建设,能够自觉参与医院项目的建设,确保同时提升档案管理效率与质量;另一方面医院应给基建档案管理人员提供培训机会与平台,不断提高其专业能力和素质,使其能更好地开展基建档案管理工作。如开展专业讲座、组织工作人员相互交流探讨、给工作人员提供实践平台等。
  (四)注重基建档案管理信息化建设。在信息网络时代,各行各业都逐渐加入到信息化建设的大潮流中。对医院而言,推动基建档案信息化建设也是必然发展趋势。医院在推动基建档案管理信息化建设的过程中,必须结合医院实际情况和需求,将传统的纸质文件、声像文件等通过计算机或是相应设备转变成计算机软件形式的二次文献信息,在使用者需要相关资料的时候就能直接通过网络快速查询到。基建档案信息也能实现高度共享,使工作效率得到进一步提升。此外,在基建档案管理信息化建设过程中还必须落实计算机的安全管理工作,如设置身份认证、密码、安全防火墙等,只有确保了计算机的安全,才能进一步确保电子档案信息的安全。
  三、结语
  综上所述,在医院建设、管理、经营和发展过程中,基建档案管理工作都发挥着重要作用。尤其是在信息网络时代,推动医院基建档案管理工作的信息化建设对医院的管理、经营等都能提供更多便捷。故医院必须正视基建档案管理工作的重要性,并结合自身实际情况,积极采取有效的落实策略,全方位确保基建档案管理工作的质量与效率。只有基建档案管理工作得到有效保障,才能进一步推动医院的健康、长远发展。
  【参考文献】
  [1]楚艳艳,苏茂泉.浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性[J].管理观察,2016(09):150-152.
  [2]陈珊.浅谈医院基本建设与档案资料管理[J].工程技术(文摘版)·建筑,2016(03):00079.
 
邓颖基建档案信息化建设档案管理职场阅读阅读大全