从单位财务人员摆架子联想到行政管理人员的三种通病
有网友说,单位财务人员态度极其恶劣,正常报销搞得好像欠他们似的,为什么现在有些财务人员总喜欢摆架子?这个既有客观原因,也有主观原因。
财务人员经常要面对税务机关和审计机关。税务稽查就甭说了,哪绝对是大爷呀!审计单位经常走马灯似的刚走一拨又来一拨,都是鸡蛋里挑骨头的主儿!
例如,我一次报销,审批单上填写的数字在小数点后面错了一点,财务就说不行;我说,这点小错有谁注意?难道还有人拿计算器加不成?财务的大姐说,还真有人拿计算器加!还有,开增值税发票,不许压线,压线让对方单位重开;我就说了,这不是看得清吗?财务经理说,你看得清没用,税务看不清呀!
此外,还有纪委的、反贪的、经侦的,都是不好伺候的主儿。所以,财务人员被整成了惊弓之鸟,也就难免对本单位人员显得不近人情。
除了客观原因,还有主观原因,这就涉及到单位行政管理人员的三个通病了。
通病之一,高高在上症。中国有句古话叫"劳心者治人",单位的行政管理人员不承担具体的经济指标,他们的潜意识里都一种我是"领导"、"干部"、"管理者"的想法,他们看基层业务人员就有一种高高在上的赶脚。你看每个企业坐办公室的行政管理人员,哪一个不是事儿事儿的、劲儿劲儿的?
通病之二,甩锅症。甩锅的办法基本就是事事汇报、层层审批、人人签字,只给原则性的指导、不过问具体的实施,不分青红皂白的对基层业务人员问责、扣钱。总之,事情办得好,是我管理有方;事情办的不好,或是基层办事不利,或是相关部门配合不够。
通病之三,刷存在症。为了证明我所在的岗位很重要、工作有成绩,在不承担具体经济指标的情况,就只能无中生有的搞事情了。文山会海怎么来的?检查、评比怎么来的?要数字、填报表怎么来的?我们常说"形式主义",根源之一就是一些闲人在"刷存在"。
为什么单位管理层级越多、管理头绪越多、管理人员越多,效率就越低?因为行政管理人员的通病,人人或多或少都有一点,那么多人三大病症一齐爆发,那还了得?
例如,如果一个事项需要多级审批、多人签字,哪麻烦就大了,谁先谁后一环扣一环,那是有讲究滴!而单位领导一个个都是神出鬼没的,研究、出差、开会、请假、午休….,反正在基层业务人员的眼里,逮到一个忒不容易。我们单位就有一个签字审批群,经常相互询问、通报领导的动向,如, "我要找某副总签字,谁看见他了?" "赶快!他在会议室,马上就要走。""给我盯住他,别让他跑了!""按住!""抓活的!"…….唉!苦中作乐啊!
我们单位还有一件事,引发了群体性的神经质,就是填表。因为我们单位有个计划部,经常让基层填各种各样的表,日报、周报、月报、季报、年报、统计表、计划表、汇总表、反馈表、普查表、专项表、本地表、外埠表……….多如牛毛啊!我们常常感叹,计划部是不是又来个一个EXCEL高手?计划部设计的表格,居然能让电脑宕机,你服不服?一个周五,一个同事说话中带出一个"表"字,立刻引起群情激愤,大家异口同声的怒吼,"大周末的,不许提这个字!"
当然,也不是说单位的行政的管理人员多余,关键是要有服务意识。记得有一篇文章说,日本的企业在业务员外出洽谈生意,临出门前,单位的内勤、内业人员或从工位上起立,或在行进间驻足,然后向业务员鞠躬行礼,说一声"拜托了!"想想道理很简单,如果业务员谈不成生意、生产人员做不出产品、科研人员拿不出成果,再有本事的行政管理人员还不是一样喝西北风?
日本的企业是不是那样,还有待考证。但是,如果中国的单位是这样,业务员在外出商业洽谈前,得到一声声"拜托了"的感谢与祝福,那么,其心情可能会像一句歌词,"再苦再累也要坚强,只为那些期待眼神!"