电商行业进入存量竞争时代,如何通过在线客服系统提升服务品质?
近年来,随着互联网的高速发展,电商行业可谓是竞争激烈,各类新兴平台、模式层出不穷,以往的电商平台已经显得力不从心,造成了流量的分化现象。至此电商行业进入存量竞争时代,产品价格、服务品质成为了决定客户购买行为的重要因素。
合从针对电商行业服务品质的解决方案:行业特点
作为通过互联网触达、沟通用户的行业,客服需求基本是以线上为主、服务体验直接消费者的购买行为,服务品质要求高、需求大部分为售前咨询和售后服务、营销活动多、流量大等等。行业痛点
1.重复工作量大
不论是售前咨询还是售后服务,都会出现大量基础、重复的问题,企业客服人员回复量大,成本高、回报低。并且,在平台活动期间,倍增的咨询量会导致痛点更为明显,严重影响消费者体验,售前导致顾客流失,售后影响顾客评价。
2.多渠道不连通
电商平台数量众多,电商企业为了最大程度地覆盖市场都会选择入驻多个平台,但每个平台的接入方式和要求都不一样,无法将各个渠道的客户咨询信息接入同一个平台,导致客服人员需要频繁切换不同的平台回复讯息,影响效率,且容易出错。
3.缺乏数据分析
随着电商平台渠道的多元化,客户信息的分散,电商企业对用户画像的了解越来越模糊;对于客服团队管理者,没有数据作为支持,无法深入了解客服团队工作情况, 评定客服人员的服务质量。 解决方案
1.智能机器人全天候回复
在线客服系统提高智能机器人回复,相较人工客服,机器人能做到7*24小时全天候回复,解决人工客服在线时长有限一问题。在平台活动期间,客户咨询量波动较大,客服人员可以将基础、重复率高的问题设置为智能机器人回复,有效减少人工客服打字回复量,真正做到低成本,高回报。
2.多渠道客户接入
针对拥有多个客户渠道的电商企业,在线客服系统能够将网页、对话链接/二维码、小程序、APP等多个渠道统一接入在线客服系统工作台,使企业客服人员只需要登录在线客服系统工作台一个平台,即可回复所有平台的客户咨询信息,提升客服人员工作效率
3.客户管理
在线客服系统会自动收集访客来源;且如果本身有会员系统还可以同步会员的头像、昵称等资料,客服对话聊天时能迅速识别客户身份;还可以给顾客打标签,针对需要跟进或标注的客户后期能够迅速查找。
4.客服团队数据分析
在线客服系统将客服人员工作内容数据化,通过 接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长等一系列数据进行统计,方便管理人员深入了解客服团队,打造高质量服务的客服团队,提高客户的满意度,系统还支持将数据统计导出,管理人员可以据此对客服人员进行绩效考核。
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